Malteser
Malteser International ist das internationale humanitäre Hilfswerk des Souveränen Malteserordens. Seit über 60 Jahren stehen wir weltweit Menschen bei, die von Armut, Krankheit, Konflikten und Katastrophen betroffen sind. Die christlichen Werte und humanitären Prinzipien bilden die Grundlage unserer Arbeit. In über 30 Ländern Afrikas, Amerikas, Asiens und des Nahen Ostens unterstützen wir Menschen in Not – unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung.
Zur Unterstützung der Zentrale von Malteser International in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Manager:in Projektfinanzen /-administration (m/w/d).
Als Teil des Teams Projektfinanzen/-administration, bestehend aus 16 Mitarbeitenden, sind Sie verantwortlich für die finanzadministrative Abwicklung der Projekte eines oder mehrerer Länder einer Regionalgruppe (Afrika, Asien oder Naher Osten) und arbeiten eng mit dem jeweiligen Länderteam in der Zentrale und an den weltweiten Projektstandorten zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die finanzadministrativen Komponenten der Projektbeantragung (Projektbudgeterstellung)
- Verantwortung bei der Projektdurchführung für die ordnungsgemäße und zeitgerechte Verwaltung der Projektmittel unter Berücksichtigung der jeweiligen Planvorgaben (Budgetpflege und –kontrolle, Mittelabrufe, Liquiditätsplanung)
- Sicherstellung der korrekten Abwicklung der Projekte nach Vorgaben und Richtlinien der unterschiedlichen Geber und in enger Abstimmung mit den Projektverantwortlichen vor Ort
- Überwachung sowie Sicherstellung der sach- und fristgerechten internen und externen Finanzberichterstattung
- Unterstützung bei der Abwicklung von Ausschreibungen und bei Beschaffungen in den Projektstandorten sowie Kontrolle von Beschaffungsabläufen
- Anleitung der nationalen und internationalen Finanzfachkräfte sowie der Partnerorganisationen im Bereich der Projektadministration, sowohl in der Zentrale als auch direkt in den weltweiten Standorten
Ihr Profil:
- Sie haben eine kauftechnische Ausbildung und/oder ein Hochschul- oder Fachhochschulstudium abgeschlossen
- Sie bringen umfassende Erfahrungen in der Administration und finanziellen Abwicklung von Projekten mit, möglichst im internationalen Bereich
- Nach Möglichkeit sind Sie mit den administrativen Anforderungen von Geberorganisationen (Auswärtiges Amt, BMZ, ECHO, EuropeAid u.a.) vertraut
- Sie haben verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Idealerweise verfügen Sie über Auslandserfahrung
- Sie bringen hohes persönliches Engagement, Flexibilität, Gründlichkeit und die Bereitschaft zur Teamarbeit sowie zu internationalen Dienstreisen mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (vor allem Excel)
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem engagierten, internationalen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit zu Projektreisen zur Unterstützung der Finanzteams vor Ort (ca. zweimal pro Jahr)
- Zugang zu Coaching sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, Getränke zur freien Verfügung sowie Bezuschussung zum Job Ticket
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Kinderzulage sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Sozialleistungen
Arbeiten bei Malteser International
Malteser International schätzt Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Teilen der Gesellschaft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Malteser International ist eine Einrichtung der katholischen Kirche. Als kirchlicher Arbeitgeber ist uns eine Übereinstimmung mit unseren Werten als katholische Hilfsorganisation wichtig.
Ob als Fachkraft im Auslandseinsatz oder in der Organisation in einem unserer Regionalbüros tätig – wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem erfahrenen internationalen Team. Über 1.000 nationale und internationale Mitarbeitende sind derzeit in den verschiedenen Krisen- und Katastrophengebieten der Welt sowie in unseren Regionalbüros in Köln und New York im Einsatz. Erfahren Sie hier.
Ihre Ansprechperson:
Dorothee Fees Human Resources T: +49 (0)221 9822-7142
Malteser International Erna-Scheffler-Str. 2 51103 Köln
www.malteser-international.org
How to apply
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnisse) über unser Online-Bewerbungsformular bis zum 31. Oktober 2022. Wir behalten uns vor, geeignete Kandidat:innen bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu kontaktieren.