Action Contre la Faim France
Version Française plus bas
Terms of Reference – Hard to Reach Areas Analytics Paper development
Duration of the consultation: 1 month
Specific dates: 14/11/2022 – 16/12/2022
**Place(s) of work :**Remote
**Collaboration:**ACF Emergency Systems Advisor and Emergency Coordinator; Security Advisor
1. BACKGROUND
Emergency response is at the heart of ACF operations. In a changing and increasingly complex environment, there is need to continue to adapt and provide humanitarian assistance as close as possible to population in need. To maintain its commitment, ACF has set up an Emergency Preparedness and Response Unit (ERRU), which aims to strengthen the team’s capacity to ensure they remain efficient and agile in regards to responding to emergencies.
ACF has a wide variety of technical tools and guidelines needed to implement activities in all the sectors related to its expertise. As part of improving our approach, it is essential to provide comprehensive and accessible sector specialist toolboxes/ minimum standards to the mission to enable the implementation of a quality response. 2021 and 2022 proved to be very challenging. ACF established new missions in volatile context, which required ways of working in hard to reach areas. In order to maintain the quality of its response, it is necessary to have right technical tools, knowledge and support to understand the complexities and ways of working in the hard to reach areas.
2. OBJECTIVE OF THE CONSULTANCY
A traditional response in fragile or conflict-affected states and, more generally, in hard-to-reach areas is destined to fail: the number of emergency responders or ACF employees available to travel to these areas is limited and the security risks make access impossible.
In response to this, various internal discussion and reflections have started to find solutions for possible future intervention in such contexts. These could include tools that ACF already uses such as the use of geo-spatial data, other implementing partners already in the area, phone/tablet voice or data surveys, location tracking, communication through online platforms, etc.
Through this project, the Emergency Readiness and Response Unit (ERRU) aims to recruit a consultant for a period of a month to collate knowledge to provide an analysis of the means to undertake an intervention in hard-to-reach areas. The work will be also done in collaboration with security department to collect tools already existing.
Objective: Develop an analytical and guidance paper on hard-to-reach areas for ACF Emergency Responders.
3. EXPECTED DELIVERABLES
- Analytical paper on Hard-to-Reach Areas management
- Recommendations on practical tools and guidance for Emergency Responders.
- Folders (tool-box) on tools already existing
Indicative (tentative) agenda
DateAgenda
Week 1 Collate internal information on ACF and first analysis (liaison with security department of ACF)
Week 2 Collate external information (secondary data review)
Week 3 Interview of key actors
Week 4 First draft of Tools box & presenting deliverables
End of consultancy
4. PROVIDED BY THE CONSULTANT
- The consultant will be independent on their own use of information technology tools.
- Extensive experience in humanitarian sectors particularly difficult contexts.
*******************************************************************************************************
Termes de référence – Analyse « Zones difficiles à atteindre »
**Durée de la consultation :**1 mois
**Dates spécifiques :**14/11/2022 – 16/12/2022
**Lieu(x) de travail :**Remote
**Collaboration :**Conseiller en systèmes d’urgence et coordinateur d’urgence d’ACF ; Conseiller en sécurité
1. CONTEXTE
La réponse d’urgence est au cœur des opérations d’ACF. Dans un environnement changeant et de plus en plus complexe, il est nécessaire de continuer à s’adapter et à fournir une assistance humanitaire au plus près des populations dans le besoin. Pour maintenir son engagement, ACF a mis en place une Unité de préparation et de réponse aux urgences (ERRU), qui vise à renforcer les capacités de l’équipe afin de s’assurer qu’elle reste efficace et agile en matière de réponse aux urgences.
ACF dispose d’une grande variété d’outils techniques et de directives nécessaires à la mise en œuvre d’activités dans tous les secteurs liés à son expertise. Dans le cadre de l’amélioration de son approche, il est essentiel de fournir à la mission des boîtes à outils/des normes minimales complètes et accessibles pour les spécialistes des secteurs afin de permettre la mise en œuvre d’une réponse de qualité. Les années 2021 et 2022 se sont avérées complexes en termes d’intervention. De nouvelles missions ont été déployées dans des contextes instables, ce qui a nécessité des méthodes de travail dans des zones difficiles à atteindre. Afin de maintenir la qualité de sa réponse, il est nécessaire de disposer des outils techniques, des connaissances et du soutien adéquat pour comprendre les complexités et les méthodes de travail dans les zones difficiles d’accès.
2. L’OBJECTIF DE L’ACTIVITÉ DE CONSULTATION
Une réponse traditionnelle dans des États fragiles ou touchés par des conflits et, plus généralement, dans les zones difficiles d’accès est vouée à l’échec : le nombre d’intervenants d’urgence ou d’employés ACF disponibles pour se rendre dans ces zones est limité et les risques de sécurité rendent l’accès aléatoire.
En réponse à cela, diverses discussions et réflexions internes ont commencé à trouver des solutions pour une faciliter les interventions dans de tels contextes. Ces solutions incluent des outils qu’ACF utilise déjà, comme l’utilisation de données géo-spatiales, des partenaires de mise en œuvre déjà présents dans la zone, des enquêtes à distance etc.
Par ce projet, l’Unité de préparation et de réponse aux urgences (ERRU) vise à recruter un consultant pour une période d’un mois afin de rassembler les connaissances pour fournir une analyse des moyens d’entreprendre une intervention dans les zones difficiles à atteindre. Le travail se fera également en collaboration avec le département de la sécurité pour collecter les outils déjà existants.
Objectif : Développer un document d’analyse et d’orientation sur les zones difficiles à atteindre pour les intervenants d’urgence d’ACF.
3. LIVRABLES ATTENDUS
- Document analytique sur la gestion des zones difficiles à atteindre
- Recommandations sur les outils pratiques et les conseils pour les intervenants d’urgence.
- Dossiers (boîte à outils) sur des outils déjà existants
4. AGENDA
DateAgenda
Semaine 1 Collecte d’informations internes sur ACF et première analyse (liaison avec le département sécurité d’ACF).
Semaine 2 Rassembler les informations externes (examen des données secondaires)
Semaine 3 Interview des acteurs clés
Semaine 4 Premiè