Coordinateur Financier – RDC (h/f/x)

CONTEXTE

Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.

En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Nos projets suivent une série de valeurs communes à toute notre organisation : Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, Equilibre.

L’ESSENTIEL

À l’est de la République Démocratique du Congo (RDC), suite au conflit chronique qui y sévit depuis plusieurs décennies, l’accès aux soins est grièvement entravé, soit par un manque de structures, les distances à parcourir pour atteindre les soins, ou encore l’accès coupé dû aux violences. Fin 2021 la nombre de déplacés internes en RDC était estimé à près de 5.6 millions de personnes, dont la majorité dans les trois provinces du Sud-Kivu, Nord-Kivu et l’Ituri. La moitié sont des femmes, et la santé des femmes est un enjeu majeur. Outre le manque général d’accès aux soins, les femmes et les filles sont également victimes de la banalisation du viol dans la société.

MdM-Be intervient dans les Soins et Droits de Santé Reproductive à Uvira et Bukavu et dans les Hauts Plateaux du Sud-Kivu (Itombwe/ Minembwe) sur des programmes d’accès aux soins de santé primaire. La thématique des violences basées sur le genre fait intégralement partie de ces interventions. A Kabare nous avons également un projet One Health. L’approche communautaire est intégrée dans tous nos projets.

La fonction recherchée est sous la supervision hiérarchique du Coordinateur Général et fonctionnelle du référent Finances au Siège. Cette fonctionne est responsable de la gestion financière de la mission MdM Belgique en RDC et assure la supervision fonctionnelle d’un groupe de 10 collaborateurs environs.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES

Vous gérez l’ensemble des aspects financiers, comptables et budgétaires de la mission afin de garantir la mise en œuvre des projets via une utilisation efficiente des ressources.

En tant que Technicien et Manager

Coordonner l’ensemble des activités du service financier afin de garantir le respect des procédures internes MdM BE, des procédures bailleurs.

• Gestion budgétaire:
  • Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission
  • Elaborer les budgets et assurer le suivi budgétaire interne de la mission : produire & communiquer aux différents responsables les suivis budgétaires mensuels avec les dépenses réalisées, mettre à jour les dépenses prévisionnelles avec l’équipe de coordination et les responsables de projet (y compris les couvertures financières)
  • Elaborer les propositions de budgets, rapports financiers des bailleurs (rapports intermédiaires et finaux)
  • Assurer la bonne préparation des audits internes et externes en lien avec le siège
• Gestion Comptable :
  • Superviser l’envoi des clôtures comptables mensuelles au Siège y compris les pièces justificatives
  • Contrôler les imputations analytiques
  • Veiller au suivi et à la régularisation des comptes d’avances
• Gestion de la trésorerie :
  • Assurer une trésorerie suffisante pour la mission ; élaborer les demandes de trésorerie mensuelles pour envoi au siège
  • Organiser les mouvements des fonds entre le siège-mission et entre la coordination-terrain conformément aux procédures internes. Tenir à jour la check-list de sécurité des fonds
  • Réaliser les paiements des dépenses et factures après validation des responsables

En tant que Responsable d’équipe

Coordonner le travail et les tâches des différents membres de l’équipe finance afin de garantir un cadre de travail optimal en fonction des moyens et priorités de la mission

Exemples de tâches :

• S’assurer que les procédures administratives sont respectées par les membres de l’équipe
• Identifier les besoins en ressources humaines, superviser le recrutement, créer / réviser les descriptions de tâches et faciliter l’introduction de nouveaux membres de l’équipe
• Encadrer les membres de son équipe et s’assurer que le plan de sécurité est compris et que les règles de sécurité sont respectées
• Former les membres du personnel concernés aux outils et procédures Financiers en place
• Développer et animer des formations en gestion financière et/ou sur des sujets spécifiques afin d’augmenter les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM

En tant que Membre de l’équipe de Coordination

Représenter l’organisation auprès des organismes externes ; analyser, communiquer et apporter les améliorations nécessaires afin de permettre le déroulement optimal des processus financiers sur la mission

Exemples de tâches :

• Agir en tant que point de contact avec le(s) référent(s) technique(s) du siège
• Contribuer à l’organisation des back-up au sein de l’équipe de Coordination (absences, congés)
• Participer avec l’équipe de coordination pays à la réflexion sur l’évolution de la mission, et la programmation de nouveaux projets et/ou réorientation
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités
• Participer à la rédaction des parties techniques par métier des demandes de financement et des rapports bailleurs
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc lors des déplacements sur les projets

Ces responsabilités seront mises en œuvre de façon spécifique et transversale sur base du plan d’action individuel annuel, établi en collaboration entre le responsable et le titulaire du poste en question. Les activités peuvent être amenées à évoluer en fonction du contexte.

PROFIL REQUIS – EXPAT

Essentiel

• Master en Gestion financière, sciences économiques ou formation type Bioforce – Gestion financière
• Expérience de min 5 ans dans la gestion financière des projets humanitaires et/ou de développement
• Excellent niveau de communication écrit et oral en français; maitrise un niveau minimal de communication écrit ou oral en anglais
• Capacités rédactionnelles
• Expérience dans la gestion de pharmacie
• Maîtrise du package Office

Compétences transversales

• Forte compétences managériales : Empathie et intégrité
• Communication efficace et efficiente avec autrui ; capacités de coaching et à travailler en équipe
• Gestion de l’information : comprendre, analyser et réagir
• Gestion de taches : structurer le travail, résoudre des problèmes de jour à jour, proposer des solutions, recommandations en dehors du cadre défini
• Relations interpersonnelles : travailler en équipe, communiquer
• Fonctionnement personnel : s’engager, assumer le stress, faire preuve de fiabilité

NOUS OFFRONS – PROFIL EXPAT

• Contrat status expatrié à durée déterminée (CDD) 6 mois renouvelables ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de MdM Belgique ;
• Lieu de mission : RDC, Sud Kivu, ville de Bukavu ;
• Prise de poste : ASAP
• Conditions : 3042,30 EUR Brut (5 années d’expérience) 3197,49 EUR (10 années d’expérience) ; Perdiem 613€
  Expérience pertinente reconnue. Un package de divers avantages (assurance, etc.) lié au statut d’expatrié. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.