Chargé·e de Gestion des Ressources Humaines Nationales – SIEGE-Asnieres-sur-Seine

Contrat à Durée Déterminée : 12 Mois

Prise de poste : 16/01/2023

Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 24 pays, sur 5 continents
• Grâce à l’implication et l’engagement de :
• Plus de 2500 collaborateurs nationaux
• Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
• Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Gestion des Ressources Humaines

Le Service Gestion des Ressources Humaines se compose de 8 personnes. La mission de ses membres est la mise en œuvre des politiques de gestion des ressources humaines expatriées et Siège, ainsi que des procédures et outils nécessaires à une administration d’ensemble innovante et de qualité. 7 personnes

Et le Chargé·e de Gestion des Ressources Humaines Nationales dans tout ça?

En tant que Chargé.e de Gestion RH Nationales, vous contribuerez au cadrage des politiques de gestion administrative et sociale des RH nationales et à leur déploiement sur le terrain. Vous apporterez un support technique sur les questions relatives à la gestion administrative et sociale des RH nationales dans un objectif d’harmonisation des pratiques au sein de l’ONG.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Cadrage de la Gestion Administrative et Sociale des RH Nationales : Vous produirez, mettrez à jour et déploierez les documents de cadrage, outils et procédures destinés aux missions. Vous produirez et capitaliserez les outils de gestion des RH Nationales afin d’améliorer le Pack RH Nationales pour les missions, incluant des outils adaptés aux explorations et ouverture de missions. Vous renforcerez le système de contrôle interne, vous conseillerez, et capitaliserez les expériences légales/litiges.

Contribution au déploiement du cadre et soutien technique aux missions: Vous contribuerez à la mise en cohérence des documents missions avec les documents de référence de PUI d’une part et en accord avec les spécificités légales de chaque pays d’autre part. Vous fournirez un appui méthodologique sur les chantiers structurants pour les missions (ROI, pesée des postes, révision de grille de fonction, révision de grille salariale, …) et accompagnerez leur mise en œuvre et leur déploiement. Vous conseillerez les missions pour la gestion des RH nationales (problématiques liées aux contrats, à la paie et aux contributions sociales, mesures disciplinaires, litiges).

Participation au déploiement d’Homère et des Timesheets sur le terrain: Vous appuierez l’équipe Homère dans les audits RH préalables au déploiement et accompagnerez le déploiement d’Homère. Vous organiserez et animerez des formations Timesheets sur le terrain, en collaboration avec les chargés de projet Timesheets et Homère.

Développement de l’expertise technique des équipes RH sur le terrain: Vous produirez et animerez des sessions de formations ou de briefings collectifs sur des thématiques RH précises, y compris les présentations de la Gestion des RH Nationales. Vous participerez aux évaluations de performance des Coordinateurs RH et CAF.

Contribution au recrutement du personnel RH PUI (expatrié et national): Vous assurerez la validation technique RH des Coordinateurs RH, Managers RH et CAF. Vous produirez, mettrez à jour et adapterez les tests de recrutements en RH. Vous superviserez les activités de criblage pour les employés nationaux.

Les défis qui vous attendent:

– Vous piloterez les activités de cadrage des ressources humaines nationales au sein de PUI – Vous contribuez au déploiement et vous apportez un soutien technique aux missions – Vous participerez au déploiement du logiciel de paie sur le terrain avec les chargées HOMERE – Vous contribuez à l’expertise technique des équipes RH – Vous contribuez au recrutement du personnel RH PUI

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation: Vous pouvez justifier d’une formation technique de niveau supérieur (Bac+5) en gestion des ressources humaines.
• Expérience: Vous êtes fort d’une expérience d’au moins 2 ans en gestion de projets humanitaires sur le terrain. Une expérience préalable en tant que Coordinateur.trice RH ou Coordinateur.trice Admin & Finances serait également appréciée. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
• Compétences: Vous disposez du socle de connaissances nécessaires vous permettant de vous familiariser rapidement avec le droit fiscal et social dans les pays de missions. Vous maitrisez les méthodes et outils nécessaires à la définition d’un cadre de gestion sociale sur une mission (grille salariale, ROI, etc…), ainsi qu’à l’établissement de la paie. Excel n’a plus de secret pour vous, mais la maitrise préalable du logiciel Homère sera aussi très fortement appréciée.
• Qualités requises: Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et une aptitude à la négociation. Vous êtes capable de travailler en autonomie. Vous faites preuve de créativité, montrez un goût particulier pour l’innovation, et savez être force de proposition.
• Langues: Vous maitrisez le Français et l’anglais? C’est indispensable pour ce poste ! La maitrise de l’espagnol serait un plus.

Le mot du manager

« Si tu penses toujours à mettre de l’humain et du social dans la mise en place des challenges techniques et organisationnels ce poste est pour toi. Tu auras l’occasion de mettre ta pate dans les process d’une ONG internationale en contribuant à la définition et l’implémentation de normes. »

PUI vous proposera

• Statut: Cadre
• Salaire: EUR bruts mensuel sur 12 mois
• Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
• Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 9€)
• Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?