Adjoint·e Chef de Mission Supports – Mali – Bamako

Contrat à Durée Déterminée : 6 mois

Prise de poste : 01/02/2023

Localisation: MLI-Bamako

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 24 pays, sur 5 continents
• Grâce à l’implication et l’engagement de :
• Plus de 2500 collaborateurs nationaux
• Environ 225 expatriés de 50 nationalités différentes
• Et 120 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités au Mali

Dans le cadre de son approche régionale sur le Sahel Central, PUI intervient au Mali depuis 2013, dans les régions de Kidal (cercles de Kidal, Tessalit et Abeibara), à Gao (Cercle d’Ansongo – 2014) et à Mopti (Cercles de Bankass et Bandiagara – 2019), particulièrement affectées par les mouvements de populations. Le bureau de la coordination est basé à Bamako et la plateforme logistique et pharmacie à Sévaré. Depuis 2020, PUI Mali a pour objectif de développer des approches intégrées dans ses zones d’intervention, permettant de reconnaître la complexité, la diversité et l’interconnexion des problématiques. Ces approches se définissent autour du besoin et de la vulnérabilité des populations, et s’attache à répondre de manière simultanée à toutes les causes de ces vulnérabilités.
PUI intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la santé psychosociale, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement et la sécurité alimentaire. Les projets œuvrent à améliorer l’accès à des soins médicaux et nutritionnels de qualité aux populations les plus vulnérables, notamment les enfants de moins de cinq ans, les femmes enceintes ou allaitantes et les personnes déplacées. Grâce à une approche intégrée, la santé nutritionnelle est traitée lors des activités médicales mais aussi via les activités nutritionnelles et de sécurité alimentaire. Enfin, à travers son système de cliniques mobiles, Première Urgence Internationale possède une forte capacité de déploiement et de réponse d’urgence aux crises, notamment de déplacés internes.

Et le.la Adjoint·e Chef de Mission Supports dans tout ça?

En tant qu’Adjoint·e Chef de Mission Support, vous serez responsable de l’effectivité, de l’efficience et de la qualité du support aux opérations humanitaires implémentées par PUI.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Coordination des fonctions supports de la mission : Vous superviserez, coordonnerez et guiderez les départements supports de la mission de PUI (Logistique, Administration & Finances, Ressources Humaines, Audit Interne) et vous assurerez du développement de synergies et d’améliorations intra- et inter-départementales.

Supervision des équipes nationales et internationales supports : Vous encadrerez hiérarchiquement les coordinateurs supports et l’auditeur interne, fournirez un support fonctionnel aux responsables terrains et contribuerez au renforcement des capacités en support de l’ensemble du personnel de la mission. Vous veillerez à ce que votre équipe soit garante d’un management RH de qualité sur la mission et qu’une bonne communication soit appliquée.

Suivi logistique : Vous soutiendrez le Coordinateur Logistique dans la mise en œuvre d’un cadre logistique mission adapté et organisé autour d’une chaîne d’approvisionnement efficace et d’une logistique de support correctement dimensionné.

Suivi administratif et financier : Vous vous assurerez que les procédures administratives et financières respectent le Code du travail du pays autant que les standards et les formats internes, que les règles et régulations bailleurs, de l’efficience et de l’efficacité du support financier au dimensionnement et à l’optimisation des opérations.

Suivi Ressources Humaines : Vous vous assurerez que les procédures ressources humaines respectent les standards et les formats internes autant que les règles et régulations bailleurs, de l’efficience et de l’efficacité des politiques RH pour la fidélisation, le développement du personnel actuel et l’attractivité RH de la mission.

Sécurité : Vous assisterez le Chef de Mission dans l’analyse du contexte sécuritaire et la gestion de la sécurité.

Gestion des Risques : Vous définirez, adapterez et superviserez la mise en œuvre d’un cadre de gestion des risques intégrés (RH/log/admin/juridiques/sécuritaires/etc.)

Les défis qui vous attendent:

– Monter en compétences et accompagnement des 3 coordinateurs sous sa responsabilité hiérarchique – Accompagnement de la prise de poste du Coordo RH: fixer les priorités, les chantiers de fonds, l’organisation des tâches en interne du département RH – Point focal audit interne et externe sur la mission et suivi des recommandations + mise en place des process nécessaire à l’optimisation du suivi interne

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation: Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) en Logistique, Finances, Ressources Humaines ou Relations Internationales.
• Expérience: Vous êtes fort d’au moins trois ans d’expérience sur une fonction de coordination mission support pour une ONG internationale. Si vous avez également de l’expérience en logistique support et/ou en approvisionnement, ce sera apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
• Compétences: Vous maitrisez le management d’équipe, vous avez une connaissance approfondie des règles et procédures des principaux bailleurs de fonds (en particulier ECHO, BHA, PAM, UNHCR, CDCS, AFD et BPRM). Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles.
• Qualités requises: Vous montrez de solides compétences en matière de leadership et de prise de décisions. Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, êtes un bon négociateur et un bon communiquant, autant à l’écrit qu’à l’oral, et savez garantir des résultats efficaces sous la pression des délais. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de flexibilité et d’une forte résistance au stress.
• Langues: Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste ! Si vous parlez aussi l’arabe, cela représentera un atout indéniable.

Le mot du manager

« La mission Mali est en mouvement permanent pour s’adapter aux enjeux contextuelles et humanitaires! Des défis passionnants à tous les niveaux t’attendent sur ce poste dans une mission soudée et où règne la bonne ambiance! »

PUI vous proposera

• Statut: Cadre en Contrat à Durée Déterminée
• Salaire brut mensuel: 2 970,00 – 3 500,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
• Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
• Hébergement en maison collective
• Frais de vie (“Per Diem”)
• Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
• Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?