Deputy Chief of Party (DCOP)- GVB Proposal, Guatemala

Position Description

EnCompass LLC seeks a Deputy Chief of Party (DCOP) for an upcoming five-year activity for the USAID Mission in Guatemala focused on reducing the negative social and economic impacts of Gender Based Violence (GBV) in targeted areas of Guatemala. The proposed Guatemala GBV Prevention and Response Project aims to support women, children, adolescents, and other vulnerable groups impacted by GBV and intrafamily violence in targeted communities with high rates of violence and out-migration to the United States.

The DCOP will support the Chief of Party (COP) on day-to-day project management, administrative oversight, and supervision of implementation and quality assurance of all technical activities. The DCOP will be the liaison with local implementers and multi-dimensional key stakeholders in the field and deftly and diplomatically manage sometimes difficult implementation issues while sustaining good interpersonal relationships with counterparts. The DCOP will supervise technical and administrative staff, and oversee the work of project partners to ensure a one-team collaborative approach.

Position Duties and Responsibilities

• Directly support the COP in their role and acting on their behalf as needed
• Oversee the technical, finance, and administrative aspects of the contract, including staff management and quality assurance
• Provide strategic direction and guidance to partners and staff on technical activities, including activities aimed at preventing GBV at the community, municipal, and national levels, building the capacity of key stakeholders to respond to GBV, supporting recovery and empowerment of GBV survivors, and improving research and analysis of GBV and its impact on development, national security, and migration
• Work with the COP to co-design annual work plans as well as partner and staff scopes of work, ensuring alignment with the overall Activity Theory of Change and Objectives
• Serve as a project representative and liaison to local implementers and multi-dimensional key stakeholders, including women, men, LGBTQI+ groups, indigenous, vulnerable, and counterparts from government, civil society, private sector, indigenous organizations, support centers, other USAID activities, and LGBTQI+ organizations
• Reviews technical work plans and deliverables to ensure consistency with USAID quality standards and contract requirements
• Work closely with the COP and the EnCompass Home Office Finance and Contracts teams to develop, manage, and maintain the project’s financial, operational, and contract systems and processes, ensuring compliance with USAID requirements (i.e., FAR, ADS, FAM, grants under contracts), Guatemalan law and EnCompass LLC organizational policies and enabling transparency, accountability and accuracy
• Provide direction and guidance to subcontractors and staff on compliance issues, procurement standards/requirements, and other administrative, financial, HR, and logistical questions
• Oversee the Grants Manager and grants team responsible for the Grants under Contract (GUC) program
• Oversee Finance and Administrative Manager and accountable for all financial and regulatory compliance related to administrative, procurement, HR, and budgetary processes
• Accountable for all budget and financial tracking and reporting requirements and respond to related inquiries by USAID and the EnCompass Home Office in a timely fashion
• Other duties as assigned

Position Requirements

Qualifications

Academic Qualifications:

• Minimum bachelor’s degree in political science, gender, finance, international development, or a related field

Experience and Skills:

• At least 8 years of management experience with direct supervision of technical and administrative staff for USAID programs.
• Strong experience in gender work and systems-strengthening approaches, with a preference for individuals who have worked in GBV, public health, or violence prevention programs
• Previous experience managing staff of 10-20 people
• Proficient in US Government procurement, human resources, and financial reporting processes and requirements
• Previous experience managing highly complex projects with budgets on the $15-40 million dollar range.
• Previous experience working in Grants Under Contracts highly preferred
• Knowledge of applicable Guatemalan laws and policies on financial and procurement procedures and human resources
• Guatemalan national
• Excellent communication skills in English and Spanish (written and verbal)

EnCompass LLC is a progressive Equal Opportunity Employer. We promote, celebrate, and support a diverse and inclusive organizational culture and workforce. We are committed to providing all of our employees with an environment free from discrimination and harassment, where all are treated with dignity and respect. We do not tolerate, and explicitly prohibit, discrimination or harassment of any kind, at any time, in all aspects of employment. This includes recruitment, hiring, promotions, disciplinary measures, terminations, compensation, benefits, social and recreational programs, and training. EnCompass also does not tolerate retaliation against individuals who report discrimination or harassment. Our continuing commitment to the principle of Equal Opportunity Employment for all means all employment decisions are based only on the job requirements, the candidate’s qualifications, and the needs of EnCompass as a business—not on race, color, ethnicity, national origin, religion, belief, sex (including pregnancy and related medical conditions), gender identity or expression, sexual orientation, age, disability status, veteran status, genetic information, HIV status, family/marital/parental status, or any other status protected by the laws and regulations in the jurisdictions where we work.

For US based positions: The employer will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by individuals assigned to this position. They are not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, and skills required of personnel so classified.

The incumbent must be able to work in a fast-paced environment with demonstrated ability to juggle and prioritize multiple, competing tasks and demands and to seek supervisory assistance as appropriates

Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal

& EEO is the Law Supplement, Pay Transparency Nondiscrimination Provision

VEVRA Notice

______________________________________SPANISH_______________________________________________

Descrpcion del Puesto

EnCompass LLC busca un/a Gerente Adjunto/a del Proyecto (DCOP) para una próxima actividad de cinco años para la Misión de USAID en Guatemala centrada en la reducción de los impactos sociales y económicos negativos de la Violencia de Género (GBV) en áreas específicas de Guatemala. El Proyecto de Prevención y Respuesta a la VBG en Guatemala tiene como objetivo apoyar a las mujeres, niños, adolescentes y otros grupos vulnerables afectados por la VBG y la violencia intrafamiliar en comunidades con altos índices de violencia y emigración a los Estados Unidos.

El/a DCOP apoyará al Jefe de Partido (COP) en la gestión diaria del proyecto, la supervisión administrativa y la supervisión de la ejecución y la garantía de calidad de todas las actividades técnicas. El/a DCOP será el enlace con los ejecutores locales y las principales partes interesadas multidimensionales sobre el terreno y gestionará con habilidad y diplomacia cuestiones de ejecución a veces difíciles, al tiempo que mantiene buenas relaciones interpersonales con sus homólogos. El/a DCOP supervisará al personal técnico y administrativo, y supervisará el trabajo de los socios del proyecto para garantizar un enfoque de colaboración de un solo equipo.

Funciones y responsabilidades del puesto

• Apoyar directamente al COP en su función y actuar en su nombre cuando sea necesario
• Supervisar los aspectos técnicos, financieros y administrativos del contrato, incluida la gestión del personal y la garantía de calidad
• Proporcionar dirección estratégica y orientación a los socios y al personal sobre las actividades técnicas, incluidas las actividades destinadas a prevenir la violencia de género a nivel comunitario, municipal y nacional, el fomento de la capacidad de las principales partes interesadas para responder a la violencia de género, el apoyo a la recuperación y el empoderamiento de los supervivientes de la violencia de género, y la mejora de la investigación y el análisis de la violencia de género y su impacto en el desarrollo, la seguridad nacional y la migración.
• Trabajar con la COP para diseñar conjuntamente los planes de trabajo anuales, así como los ámbitos de trabajo de los socios y del personal, garantizando la alineación con la Teoría del Cambio y los Objetivos generales de la actividad.
• Servir como representante del proyecto y enlace con los ejecutores locales y las partes interesadas clave multidimensionales, incluyendo mujeres, hombres, grupos LGBTQI+, indígenas, vulnerables y contrapartes del gobierno, sociedad civil, sector privado, organizaciones indígenas, centros de apoyo, otras actividades de USAID y organizaciones LGBTQI+.
• Revisar los planes de trabajo técnico y los entregables para garantizar la coherencia con las normas de calidad y los requisitos contractuales de USAID.
• Trabajar en estrecha colaboración con el COP y los equipos de Finanzas y Contratos de la Oficina Central de EnCompass para desarrollar, gestionar y mantener los sistemas y procesos financieros, operativos y contractuales del proyecto, garantizando el cumplimiento de los requisitos de USAID (es decir, FAR, ADS, FAM, subvenciones en virtud de contratos), la legislación guatemalteca y las políticas organizativas de EnCompass LLC y permitiendo la transparencia, la rendición de cuentas y la precisión.
• Proporcionar dirección y orientación a los subcontratistas y al personal sobre cuestiones de cumplimiento, normas/requisitos de adquisición y otras cuestiones administrativas, financieras, de recursos humanos y logísticas.
• Supervisar al Director de Subvenciones y al equipo de subvenciones responsable del programa de Subvenciones por Contrato (GUC).
• Supervisar al Director Financiero y Administrativo y responsabilizarse de todo el cumplimiento financiero y normativo relacionado con los procesos administrativos, de adquisiciones, RRHH y presupuestarios.
• Responsabilizarse de todos los requisitos de seguimiento e información presupuestaria y financiera y responder puntualmente a las consultas relacionadas de USAID y de la Oficina Central de EnCompass.
• Otras tareas asignadas

Requisitos del puesto

Cualificaciones

Formación académica:

• Licenciatura mínima en ciencias políticas, género, finanzas, desarrollo internacional o un campo relacionado.

Experiencia y aptitudes:

• Al menos 8 años de experiencia en gestión con supervisión directa de personal técnico y administrativo para programas de USAID.
• Sólida experiencia en trabajo de género y enfoques de fortalecimiento de sistemas, con preferencia por personas que hayan trabajado en programas de violencia de género, salud pública o prevención de la violencia.
• Experiencia previa en gestión de personal de 10 a 20 personas
• Dominio de los procesos y requisitos de contratación pública, recursos humanos y elaboración de informes financieros del Gobierno de EE.UU.
• Experiencia previa en la gestión de proyectos de gran complejidad con presupuestos de entre 15 y 40 millones de dólares.
• Experiencia previa trabajando en Subvenciones Bajo Contratos altamente preferida
• Conocimiento de las leyes y políticas guatemaltecas aplicables sobre procedimientos financieros y de adquisiciones y recursos humanos
• Nacionalidad guatemalteca
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés y español (escritas y verbales)

EnCompass LLC es una empresa progresista que ofrece igualdad de oportunidades. Promovemos, celebramos y apoyamos una cultura organizativa y una plantilla diversas e inclusivas. Nos comprometemos a proporcionar a todos nuestros empleados un entorno libre de discriminación y acoso, en el que todos sean tratados con dignidad y respeto. No toleramos, y prohibimos explícitamente, la discriminación o el acoso de cualquier tipo, en cualquier momento, en todos los aspectos del empleo. Esto incluye el reclutamiento, la contratación, los ascensos, las medidas disciplinarias, los despidos, la compensación, los beneficios, los programas sociales y recreativos, y la formación. EnCompass tampoco tolera las represalias contra las personas que denuncien discriminación o acoso. Nuestro compromiso continuo con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos significa que todas las decisiones de empleo se basan únicamente en los requisitos del puesto, las cualificaciones del candidato y las necesidades de EnCompass como empresa, y no en la raza, el color, el origen étnico, la nacionalidad, la religión, las creencias, el sexo (incluido el embarazo y las afecciones médicas relacionadas), la identidad o expresión de género, la orientación sexual, la edad, la discapacidad, la condición de veterano, la información genética, el VIH, el estado familiar/matrimonial/paterno o cualquier otra condición protegida por las leyes y normativas de las jurisdicciones en las que trabajamos.

Para puestos en EE.UU: El empleador realizará ajustes razonables en cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990.

Las declaraciones anteriores tienen por objeto describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades y habilidades requeridas del personal así clasificado.

El titular debe ser capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido, con capacidad demostrada para hacer malabarismos y priorizar múltiples tareas y demandas que compiten entre sí, así como para solicitar asistencia de supervisión según proceda.

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