Términos de referencia Consultoría marco en piezas de comunicación externa e interna

1. Objetivos

Misión general:

De acuerdo a los lineamientos del/de la oficial de comunicación humanitaria y para el desarrollo y la gerenta de operaciones adjuntas:

· Crear material de comunicación externa e interna.

· Colaborar en la gestión de la comunicación externa de HI.

· Apoyar las actividades de comunicación del departamento de Recursos Humanos.

El/la consultor(a) comunicaciones reporta directamente a la gerente de operaciones adjunta Colombia. Todo el material de comunicaciones producido tendrá el visto bueno del Director País o de a quién el delegado.

2. Responsabilidades

1. Creación de material de comunicación para las redes sociales y medios digitales.

· Producir material de comunicación inclusivo de calidad de los proyectos (fotos, videos, testimonios) en curso de implementación por HI en base a las obligaciones donante ya la estrategia de comunicación externa de la misión Colombia y los lineamientos de seguridad de los proyectos ,así como las directivas dadas por el/la oficial de comunicacion humanitaria y para el desarrollo y la gerenta de operaciones adjuntas.

· Mantener comunicación con los jefes y jefas de proyecto a fin de obtener material de comunicación sobre las actividades en curso.

· Asegurar que las piezas producidas sean inclusivas y de acuerdo a las políticas institucionales, directivas y valores de la organización.

· En coordinación con los jefes de proyecto y según las instrucciones de la gerencia adjunta de operaciones, programar al menos una visita terreno anual a cada lugar de implementación de los proyectos para colectar material audiovisual.

· Apoyar la actualización mensual de un banco de imágenes por proyecto.

· Apoyar el desarrollo de eventos de comunicación masiva sobre los proyectos definidos por HI que se adelantan en Colombia.

· Cubrir los eventos públicos nacionales de los proyectos en curso, en momentos claves y según acuerdo con el departamento de operaciones.

· En coordinación con los jefes de proyecto y el/la oficial de comunicación humanitaria y para el desarrollo, realizar eventos públicos virtuales y presenciales.

· Comunicar regularmente con la gerencia de operaciones para asegurar una buena comprensión de las actividades y prioridades de cada uno de los eventos.

· Actualizar mensualmente un banco de piezas de comunicación por proyecto.

· Reportar mensualmente y según un modelo de informe el avance de sus actividades.

1. Colaboración en la gestión de la comunicación externa de HI:

· Apoyar al/a la Oficial de Comunicación en la producción de material de lanzamiento de proyectos y cierre de proyectos (historias de vida, resumen de proyecto, testimonios).

· Apoyar al/ a la oficial de comunicación humanitaria y para el desarrollo en la colecta de material para la producción de informes donante.

· Apoyar la colecta de fotografías e informaciones según las solicitudes específicas de los donantes.

· Colectar material para artículos relacionados con los proyectos implementados por HI en Colombia.

· Recolectar información de terreno (entrevistas, testimonios, fotos, historias de vida, casos emblemáticos, perfiles) según las indicaciones de la gerencia de operaciones y la estrategia de comunicación externa de la misión Colombia.

· Apoyar a los jefes y jefas de proyecto en el diseño de material de visibilidad de los proyectos tales como pendones, camisetas, gorras, libretas, bolsos, etc.

· Asegurar que el material colectado para la comunicación externa e interna del programa cumpla con los estándares de accesibilidad y ajustes razonables de acuerdo con las políticas institucionales, directivas y valores de la organización.

· Reportar mensualmente y según un modelo de informe el avance de sus actividades.

3. Apoyo al departamento de recursos humanos en sus actividades de comunicación externa.

· Apoyar al departamento de Recursos humanos en la difusión de ofertas laborales.

· Publicar las ofertas laborales del programa Colombia en el sitio internet y demás portales de empleo según las necesidades del departamento de recursos humanos.

· Rediseñar el acceso web – Portal de empleo de acuerdo a las necesidades y crear un mecanismo de banco de hojas de vida.

· Apoyar al equipo de Recursos Humanos en el diseño y desarrollo las acciones de Branding Interno para fomentar la cultura y cohesión de la Organización.

· Reportar mensualmente y según un modelo de informe el avance de sus actividades.

Anualmente se hará una revisión de la descripción del cargo para hacer las actualizaciones necesarias.

3. Perfil solicitado

Esencial

Valorado

Diploma(s):

Diploma universitario en diseño gráfico y/o diseño publicitario.

Título en un ámbito relevante.

Experiencia (tipo y años)

1. Mínimo 4 años en gestión de comunicaciones.

2. Mínimo 3 años en gestión de comunicaciones en el contexto humanitario.

Una experiencia previa con una organización internacional y en zonas aisladas y complejas será un plus.

Competencias Requeridas

1. Sensibilidad hacia el trabajo humanitario.

2. Comportamiento ético y moral.

3. Cooperación y comunicación.

4. Adaptación al cambio.

5. Agilidad e innovación.

Comunicación inclusiva.

Habilidades y conocimientos requeridos (conocimiento y capacidad, necesarios para el cargo):

Diseño gráfico.

Producción de vídeos.

Comunicacion estrategica.

Competencias personales:

Organización.

Capacidad de trabajo bajo presion.

Capacidad de escucha.

Habilidades interculturales.

4. Especificaciones del contrato

Duración: 1 año.

Localización: A distancia con desplazamientos a las locaciones donde se implementan los proyectos.

Tipo de contrato: Prestación de servicios

Fecha de inicio: 9 de mayo del 2022

Salario: $3.600.000 (Tres millones trescientos mil pesos mensuales).