MEAL OFFICER

ETENDU DU POSTE

Supérieur hiérarchique administratif : Manager du projet

Supérieur hiérarchique Technique : MEAL Advisor

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Néant

Responsabilité budgétaire : N/A

Représentation :

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Taches Spécifiques :

APPUI AU SYSTEME DE SUIVI EVALUATION REDEVABILITE ET APPRENTISSAGE

SUIVI ET EVALUATION

– Elaborer le système MEAL de qualité et les outils nécessaires pour le projet (IPTT, outils de collecte de données variés etc.)

– S’assurer que toutes les évaluations et études prévues dans le programme sont menées selon les critères de qualité de SC et que les rapports de ces études sont partagés en temps opportun

– Participer à la supervision de la mise en œuvre et l’utilisation des outils et des mécanismes spécifiquement celui de la Redevabilité dans toutes les zones en liaison avec les ^partenaires de mise en œuvre du projet. Cela inclut les missions (entre 25-50% du temps en mission possible).

– Assurer la précision, et la régularité des données avec les équipes et en assurer l’analyse des tendances des données.

– Renforcer les capacités des partenaires de mise en œuvre en suivi, évaluation, redevabilité, et apprentissage sur le système MEAL

– Assurer la qualité des activités à travers l’organisation et le suivi des normes de qualités définies à cet effet

– Intégrer les indicateurs des common approches dans le suivi des normes de qualité

– Assurer l’application des normes de redevabilité dans le projet

– Assurer la réalisation des évaluations et recherches à travers l’élaboration des TDR, des outils, la formation des enquêteurs, la collecte des données ainsi que leur analyse.

– Assurer le rapportage et la diffusion des résultats aux staffs du projet et aux partenaires.

APPRENISSAGE

– Incorporer systématiquement dans sa pratique les leçons, recommandations et observations ‒ y compris les conclusions qui découlent des mécanismes de suivi, d’évaluation et de redevabilité ‒ pour améliorer la qualité de son travail pour les bénéficiaires et les enfants

– Déterminer les principales questions de recherche prioritaires et présenter des activités d’apprentissage destinées à combler les lacunes dans les connaissances pour le projet.

– Assurer que le projet contribue au programme d”apprentissage global du pays

– Organiser/appuyer les réunions d’examen de l’apprentissage et de diffusion des connaissances avec les parties prenantes,

– Promouvoir l’apprentissage tout au long du programme et avec les organisations partenaires,

– Produire des rapports d’apprentissage de haute qualité pour illustrer l’impact et les conclusions d’évaluations, de recherches, d’études de cas, de suivi et du mécanisme de redevabilité ;

– Communiquer l’apprentissage du projet (à travers le partage de documents, des présentations, etc.) au sein du bureau pays et avec les partenaires et les bailleurs du projet ;

– Coordonner avec le personnel du projet pour que les données du mécanisme du feedbacks et rétroaction soient incorporées dans la mise en œuvre et le développement du programme;

REDEVABILITE

– Inscrire les actions de redevabilité du projet dans le mécanisme de redevabilité global existant au sein du bureau

– Développer une analyse régulière des tendances des plaintes portées sur le projet et produire des rapports conséquents pour le recadrage du projet tout en assurant le suivi de la réalisation des actions trackers déterminées après le traitement des plaintes

– Veiller à ce que la responsabilité envers les bénéficiaires devienne un élément central et un indicateur de succès pour les activités du projet

– Examiner régulièrement les pratiques actuelles de S&E et évaluer la meilleure façon d’impliquer les bénéficiaires à chaque étape du cycle du programme ;

– Accroître la sensibilisation et les capacités du personnel du projet et des partenaires sur la responsabilité par le biais de l’initiation, de la formation, du coaching

GESTION DE LA BASE DE DONNÉES MEAL ET INNOVATION

– Maitriser les indicateurs du programme SC incluant leurs définitions (élaborer des Fiches de référence des indicateurs FRIP, PIRS en anglais pour les activités du projet)

– Alimenter la base de données globale du bureau pays à travers la collecte et le suivi de données du projet

– S’assurer de l’information régulière de la base de données par le staff et les partenaires du projet

– Suivre l’état des rapports de données envoyées par le staff et les partenaires (réception, vérification de la qualité), signaler et corriger les erreurs éventuelles

– S’assurer que les équipes du projet ainsi que les partenaires associés ont les supports nécessaires pour la collecte et le rapportage des données et en sont compétents pour leur utilisation

FORMATION DU STAFF ET PARTENAIRES ET RENFORCEMENT DES CAPACITÉS

– Travailler en étroite collaboration avec l’équipe MEAL pour développer et animer des formations du staff/ des partenaires, en améliorant les capacités de suivi-évaluation, redevabilité et apprentissage

– Former le personnel du projet à l’utilisation des outils et fournir un soutien technique en S&E et s’assurer que des copies papier et électroniques des outils de S&E sont facilement disponible

– Assurer les formations du staff/partenaires à travers le mentorat pour développer les compétences techniques identifiées au regard des besoins

LIER LES RESULTATS MEAL AUX RAPPORTS

– Examiner les rapports afin de confronter les différentes données.

– Produire des résumés analytiques : graphiques, diagrammes et tableaux à la demande pour satisfaire aux exigences en matière de rapports.

– Autres tâches et besoins exprimés en lien avec les rapports

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES :

* Formation de niveau au moins Bac+ 3 en suivi évaluation, en Statistique, informatique, analyse programmatique ou data management.

* Au moins 3 années d’expérience dans le suivi évaluation dans un poste d’Officer ou 5 ans comme Assistant MEAL

* Deux à trois années d’expérience dans le suivi évaluation des projets portant sur la gouvernance, la société civile ou d’autres domaines connexes

* Des compétences et expériences avérées dans plusieurs aspects de la gestion du cycle de programme – (Conception et développement, mise en œuvre et le suivi et l’évaluation;)

* Excellente capacité d’organisation et de planification ;

* Bonne compréhension des approches fondées sur les droits de l’enfant pour la programmation, le développement des approches participatives dans un contexte similaire.

* Bonne expérience dans la formation / facilitation pour une variété de groupes.

* Excellentes aptitudes à communiquer en Français, à la fois orales et écrites, y compris un bon bilan de la rédaction du rapport. Compétences en anglais serait un atout.

* Avoir de solides connaissances en langage procédural tel que PL/SQL et SQL.

* Maitriser les concepts de la qualité des données et pratiques en matière de revue, de cohérence et validation ainsi que la gestion de la qualité des données.

* Connaissance des outils Microsoft office 365 tel que sharepoint, powerapps & PowerBI.

* Connaissance des logiciels d’analyse de données statistiques

* Capacité à voyager fréquemment dans des zones de conflit, en zone rurale et urbaine

Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.

Egalité d’opportunité

Le détenteur du poste doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SC en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant:

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.