VN2022_021 GT Senior Project Assistant

Open to Internal and External Applicants Position

Title Senior Project Assistant

Organizational Unit: Administrative

Duty Station Guatemala City, Guatemala

Classification General Service Staff/G6

Type of Appointment Fixed term, 1 YEAR with possibility of extension

Closing Date 13 April 2022

Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the

leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental,

intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting

humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and

advice to governments and migrants.

CONTEXT:

La OIM espera abordar las causas fundamentales de la migración irregular en

Guatemala a través de un programa que adoptará un enfoque flexible y adaptativo para

apoyar la estabilización y la resiliencia de la comunidad en áreas con altas tasas de

migración irregular, prestando especial atención a las necesidades de las mujeres, los

jóvenes y las poblaciones indígenas.

CORE FUNCTIONS / RESPONSIBILITIES:

• Asistir en la planificación, coordinación, implementación y monitoreo de las
  actividades del proyecto.

-Recopilar, resumir, analizar y presentar información/datos sobre temas específicos
del proyecto, destacando cuestiones notables para la consideración de las partes.

-Monitorear la implementación del presupuesto y proponer los ajustes necesarios.

-Actuar como punto focal para la coordinación administrativa de la implementación del proyecto, involucrando un amplio enlace con las unidades organizacionales y partes xternas para iniciar solicitudes, obtener las autorizaciones necesarias, dar seguimiento a las acciones administrativas, etc

• Preparar informes de seguimiento; identificar los déficits en la entrega, señalarlos
  a la atención del supervisor y sugerir medidas correctivas.

-Redactar correspondencia sobre cuestiones relacionadas con los proyectos;
preparar y actualizar informes, notas informativas, gráficos, tablas estadísticas y otras
formas de documentación.

-Organizar reuniones, talleres y sesiones de capacitación; preparar materiales de
capacitación y participar en la impartición de talleres de capacitación.

-Responder a solicitudes y consultas de información complejas; actualizar
archivos/registros.

-Participar en reuniones y conferencias; Mantener un enlace y una coordinación
eficaz con las autoridades locales, los asociados, los organismos de las Naciones
Unidas, las organizaciones intergubernamentales y no gubernamentales, los donantes y
otras partes interesadas pertinentes para el proyecto

-Monitorear el trabajo de los socios implementadores e informar de cualquier
incumplimiento al supervisor.

-Proporcionar información para el desarrollo de Procedimientos De Operaciones
Estándar (SOP), documentos conceptuales y proporcionar apoyo general para el
desarrollo de nuevos proyectos.

-Realizar otras tareas relacionadas según lo asignado.

REQUIRED QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:

EDUCACIÓN:

• Título universitario en Economía, Sociología, Ciencia Política, Relaciones

Internacionales o similares con cuatro años de experiencia relevante o;

• Diploma de Bachillerato con seis años de experiencia relevante.

EXPERIENCIA:

• Previa experiencia con actividades relacionadas con la implementación de

programas y/o proyectos sociales, acciones de cooperación internacional, programas

de trabajo sociales y/o asistencia humanitaria.

• Conocimiento y experiencia con organismos internacionales será considerado una

ventaja.

HABILIDADES:

• Excelente nivel de Excel y Microsoft 365

• Conocimiento y experiencia con herramientas como Kobo, GoogleForms, Survey

Monkey o similar será considerado una ventaja

• Conocimiento profundo de la amplia gama de áreas temáticas relacionadas con la

migración tratadas por la Organización; y

• Conocimiento de la programación de las Naciones Unidas y de los donantes

bilaterales.

• Conocimiento de las normas y reglamentos financieros.

LENGUAJES:

Requerido: Fluidez en español

Deseable: Inglés escrito y oral

REQUIRED COMPETENCIES:

Valores – Todo el personal de la OIM debe respetar y demostrar estos tres valores:

• Inclusión y respeto por la diversidad: respeta y promueve las diferencias

individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión en la medida de lo

posible.

• Integridad y transparencia: respeta estrictas normas éticas y actúa de manera

coherente con los principios, reglas y normas de conducta institucionales.

• Profesionalidad: demuestra capacidad para trabajar de manera serena,

competente y comprometida, y afronta con buen juicio los retos diarios.

Competencias Esenciales – indicadores de comportamiento nivel 2

• Trabajo en equipo: desarrolla y promueve la colaboración efectiva en todas las

instancias para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.

• Logro de resultados: produce y logra resultados de calidad de manera oportuna y

orientada a la prestación de servicios. Encamina sus esfuerzos a la acción y está

comprometido con el logro de resultados.

• Gestión e intercambio de conocimientos: busca continuamente oportunidades para

aprender, compartir conocimientos e innovar.

• Rendición de cuentas: Hace suya la consecución de las prioridades de la

Organización y asume la responsabilidad de las acciones propias y del trabajo

delegado.

• Comunicación: Alienta y facilita una comunicación clara y abierta. Explica asuntos

complejos, velando por informar, inspirar y motivar.