VN2022_029 GT SENIOR FINANCE ASSISTANT G7

Open to Internal and External Applicants

Position Title Senior Finance Assistant

Organizational Unit: Administrative

Duty Station Guatemala City, Guatemala

Classification General Service Staff/G7

Type of Appointment Fixed term, 1 YEAR with possibility of extension

Closing Date 19 April 2022

Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations, and as the
leading UN agency in the field of migration, works closely with governmental,
intergovernmental and non-governmental partners. IOM is dedicated to promoting
humane and orderly migration for the benefit of all. It does so by providing services and
advice to governments and migrants.

CONTEXT:

La OIM espera abordar las causas fundamentales de la migración irregular en
Guatemala a través de un programa que adoptará un enfoque flexible y adaptativo para
apoyar la estabilización y la resiliencia de la comunidad en áreas con altas tasas de
migración irregular, prestando especial atención a las necesidades de las mujeres, los
jóvenes y las poblaciones indígenas.
El titular será supervisado directamente por el puesto de: ¨Resources Management
Officer¨

CORE FUNCTIONS / RESPONSIBILITIES:

1. Brindar orientación sobre procedimientos financieros a los jefes de unidad y al
   personal; supervisar, orientar y capacitar a otro personal de apoyo financiero;
2. Preparar informes presupuestarios, contables, financieros, estadísticos y otros
   informes según sea necesario.
3. Administrar los recursos financieros mediante el monitoreo y control de activos,
   reservas, fondos, suministros, etc. de acuerdo con las reglas y regulaciones de la OIM;
4. Brindar asesoramiento y apoyo especializado a los Gerentes de Proyecto y / o
   Jefe de Misiones / Jefe de Oficina / Jefe de Suboficina en asuntos financieros y
   administrativos;
5. Preparar la presentación y las revisiones del presupuesto anual, incluida la
   International Organization for Migration (IOM) – Panama (Global) Administrative Centre
   Calle Vicente Bonilla, Edificio 110, Ciudad del Saber, Clayton, Panama
   Tel: +507 305 3350 • E-mail: [email protected]
   estimación del costo del personal, así como el alquiler y los servicios públicos, el equipo
   y los suministros de oficina, la impresión y otros contratos, servicios o gastos de
   funcionamiento;
6. Supervisar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos, las reglas y los
   reglamentos financieros;
7. Consolidar los datos en estados financieros y ayudar a monitorear los gastos para
   asegurar que permanezcan dentro de los niveles autorizados;
8. Proporcionar información financiera periódica para respaldar la toma de
   decisiones financieras informadas;
9. Supervisar que las partes interesadas designadas realicen y revisen
   periódicamente las conciliaciones bancarias de las cuentas de la OIM;
10. Administrar y preparar la nómina mediante la ejecución de controles de validación
    de los resultados de la nómina mensual;
11. Asegurarse de que los desembolsos se realicen en base a las autorizaciones
    adecuadas y respaldados por documentación legítima y suficiente;
12. Preparar borradores de respuestas o responder a consultas de auditoría y dar
    seguimiento a las recomendaciones de auditoría;
13. Revisar el estado y monitorear el mantenimiento adecuado de las cuentas de
    proveedores (vendors) en el sistema de contabilidad;
14. Verificar los reclamos de los proveedores para verificar su precisión y conformidad
    con las políticas e instrucciones financieras de la OIM; y,

15. Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario.

    REQUIRED QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE:
    EDUCACION:

    • Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o un
    campo relacionado de una institución académica acreditada con cinco años de
    experiencia profesional relevante; o
    • Diploma de Bachillerato con 7 años de experiencia profesional relevante

    EXPERIENCIA

    :• Experiencia previa en SAP es una clara ventaja;
    • Atención al detalle, capacidad para organizar el trabajo de forma metódica;
    • Discreto, detallista y orientado al cliente, paciente y dispuesto a aprender cosas
    nuevas; y,
    • Se valorará la experiencia laboral previa con organizaciones humanitarias
    internacionales, instituciones u organizaciones gubernamentales o no gubernamentales
    en un entorno multicultural.

    HABILIDADES:

    • Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher) requerida
    • Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita.

    LENGUAJES:

    • Fluidez en Inglés hablado y escrito – Deseable
    • Fluidez en Español – Requerido

    REQUIRED COMPETENCIES:

    Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

    Valores

    • Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias
    individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
    • Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma
    consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
    • Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta,
    competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.
    Competencias Centrales
    • Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva al interior de su
    unidad y en conjunción con otras para alcanzar metas comunes y optimizar resultados.
    • Producción de resultados: Produce y entrega resultados a tiempo y con
    orientación al servicio. Es dado/a a la acción comprometido/a con la consecución de los
    resultados acordados.
    • Gestión y reparto del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir
    conocimiento e innovar.
    • Responsabilidad: Toma sobre sí cumplir con las prioridades de la Organización y
    asume responsabilidad por sus acciones y el trabajo que se le delega.
    • Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación abierta y clara. Explica
    asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivante.
    Competencias Gerenciales :
    • Liderazgo: Provee una sensación clara de dirección, lidera con el ejemplo y
    demuestra la habilidad para ejecutar la visión de la Organización. Ayuda a otros a
    percibir y desarrollar su potencial.
    • Empoderar a otros y construir confianza: Crea una atmósfera de confianza y un
    ambiente positivo en el que el personal puede contribuir lo mejor de sí y desarrollar su potencial.
    • Pensamiento y visión estratégicos: Trabaja estratégicamente para alcanzar las
    metas de la Organización y transmite una dirección estratégica clara.

IMPORTANT:
Aplicantes Internos: aplicar a través de PRISM Portal
Aplicantes Externos: aplicar a través del link incluido en el presente anuncio de vacante
Para cualquier consulta adicional, favor comunicarse al correo: [email protected], con
atención a: Anabella Secaira Schmid

Please keep in mind:
The offer to candidates in relation to this vacancy is subject to confirmation of funds.
Likewise, the designation will be subject to the certification of which the candidate is fit
to work, the presentation of the necessary accreditations, visa or residence and security
approvals.