Chargé-e de gestion administrative et ressources humaines

Organisation : Institut du Caire pour les études des droits de l’homme (ICEDH)

Location : Marseille

Position : Chargé-e de gestion administrative et ressources humaines

Unité : Administration et ressources humaines

Date de début : Dès que possible

Taux : 100%

Type de contrat : Contrat à durée déterminée – 12 mois

Salaire : Défini selon la position de l’employé-e sur la grille salariale.

Qui sommes-nous ?

L’ICEDH est une organisation non-gouvernementale unique qui a démontré sa crédibilité dans le domaine des droits humains depuis sa création en 1993. Elle défend les droits humains, la démocratie et la justice dans la région du Moyen-Orient et du Nord de l’Afrique (MENA).

En tant qu’organisation régionale profondément ancrée dans le mouvement des droits de l’homme de la région MENA, l’ICEDH entretient des relations fortes avec les acteurs de la société civile au niveau local, tout en interagissant avec des acteurs centraux de la communauté internationale. L’organisation opère principalement par le biais de ses bureaux à Tunis, Genève, Bruxelles, et bientôt Marseille. Elle combine des activités de plaidoyer international, de recherche et de monitoring, de sensibilisation et de renforcement des capacités afin de renforcer et élever la voix des acteurs locaux de défense des droits de l’homme, et ce faisant contribue à l’établissement de sociétés moins violentes et plus durables.

Description de la position et responsabilités :

La mission du/de la chargé-e de gestion est de soutenir l’ICEDH dans son projet d’ouverture d’un bureau à Marseille. Les responsabilités du/de la chargé-e de gestion listées ci-dessous sont essentielles pour créer un environnement de travail performant et faire du bureau Marseille (MO) le hub de l’organisation pour la tenue de formations et d’ateliers de renforcement des capacités de défenseur-e-s des droits humains venu-e-s de la région du Moyen-Orient et du Nord de l’Afrique (MENA) ou issu-e-s de la diaspora.

• Contribuer à établir concrètement le MO en trouvant des locaux adaptés et coordonner la signature d’un contrat de bail.
• Après l’emménagement, assumer les responsabilités administratives et logistiques nécessaires au fonctionnement journalier du bureau, telles que traiter le courrier, acheter les consommables, organiser un service de nettoyage, etc.
• Préparer des analyses d’offres pour l’achat de meubles, d’équipement, de services pour le bureau.
• Aider à identifier un service de conseil en comptabilité, impôts et sécurité sociale pour le MO ; communiquer avec ce fournisseur de service.
• Identifier les obligations légales et administratives des organisations non-gouvernementales en France (registres, etc.) et assurer un suivi.
• Traiter les factures du bureau, y compris développer et appliquer une procédure de paiement des salaires, tenir un tableau mensuel de suivi des dépenses et développer un système d’archivage pour les reçus correspondants, en coordination avec l’unité des finances de l’ICEDH.
• Traiter des demandes d’autorisation de travail et de permis de résidence pour les employé-e-s ; s’assurer de l’enregistrement des employé-e-s du MO avec l’aide sociale, l’assurance maladie, les autorités fiscales, etc., en coordination avec le service de conseil pour la comptabilité et la sécurité sociale.
• Coordonner et mettre en œuvre les recrutements du bureau de Marseille ou d’autres positions au sein de l’ICEDH (publication des annonces, tri des candidatures, entretiens, contrats).
• Être le point de contact « ressources humaines » du MO (information aux employé-e-s, suivi des absences, etc.).
• Assumer d’autres tâches de gestion des ressources humaines au sein de l’ICEDH, en coordination avec l’équipe ressources humaines.
• Fournir un soutien logistique aux formations et ateliers organisés à Marseille (ou d’autres événements de l’ICEDH) en coordination avec certain-e-s collègues, y compris en réservant des billets de transports et des chambres d’hôtels, en photocopiant ou faisant photocopier du matériel de formation, en distribuant les perdiems, en faisant installer du matériel de conférence, en organisant un service de restauration, etc.
• Assumer d’autres tâches si nécessaire.

Qualifications:

• Français : langue maternelle ou niveau équivalent.
• Anglais : très bonnes connaissances (lu, écrit et parlé).
• Expérience similaire auprès d’une organisation sans but lucratif ou d’une association.
• Formation pertinente dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’administration, ou un domaine connecté préférée.
• 2 ans d’expérience préalable dans un emploi similaire.
• Polyvalence, flexibilité, bonne organisation.
• Motivation et autonomie, envie de prendre des initiatives.
• Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle et décentralisée.
• Engagement fort et prouvé en faveur des droits humains préféré.