UN·E RESPONSABLE FINANCE ET CONFORMITE – BANGUI – RCA

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Soutien Psychosocial et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2021, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 25 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

En tant que Responsable Conformité et sous la responsabilité du Coordinateur·ice Terrain Bangui, vous allez renforcer l’efficacité du projet AICS par l’analyse de ses processus et de son management des risques et garantir le respect par ACF des procédures administratives et logistique du bailleur AICS
Plus précisément vos missions seront :
Garantir la bonne continuité et l’éligibilité des procédures de ce projet : identifier l’ensemble des sources de risques du projet, évaluer les mesures préventives, analyser, formuler des recommandations sur les procédures, politiques et la qualité de l’organisation. Vérifier les opérations et leur conformité, formuler des recommandations et suivre leur mise en oeuvre
Garantir la qualité de la comptabilité et du pilotage budgétaire du projet : vous êtes responsable de la diffusion et du respect des procédures comptables, de l’exactitude des écritures et de la bonne imputation budgétaire et comptables des dépenses. Vous vous assurez de l’exactitude des journaux de caisses et banques, de la bonne codification des pièces et de leur archivage ainsi que de la transmission des informations comptables après la clôture. Assurer la supervision du compte et de la caisse, alerter sur la performance du pilotage budgétaire et si les lignes ou chapitres sont sur ou sous dépensés.
Garantir la bonne continuité et l’éligibilité des procédures logistiques de ce projet : respect des procédures ACF et AICS, s’assurer de la conformité et de l’archivage de toutes les pièces justificatives, reporting, analyse des risques sur les aspects logistiques/formulation de recommandations, mise en oeuvre et suivi avec les partenaires des modalités logistiques, élaboration avec le partenaire des aspects logistiques des conventions et accords de partenariat. Participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins. Capitalisation au niveau des pratiques innovantes. Assurer un bon fonctionnement/utilisation du stock décentraliser et assurer la mise à jour des justificatifs de suivi
Garantir la bonne continuité et l’éligibilité des procédures RH de ce projet : respect des procédures ACF pour les procédures RH, assurer la conformité et l’archivage des pièces justificatives
Conduire des contrôles internes et externe au projet AICS conformément au plan d’action : contrôles mensuels des risques, préparer, envoyer et exp
VOTRE PROFIL

De formation supérieure en Finance et dôté·e d’une expérience d’au moins 3 ans dans une ONGI, vous avez une très bonne connaissance des règles bailleurs. Vous avez une expérience avérée en finance, logistique ou ressources humaines. Vous avez déjà réalisé des audits/systèmes de contrôle et vous avez des compétences en organisation et optimisation des processus administratifs. Une expérience dans un contexte volatile avec de fortes pressions sécuritaires sera appréciée.
Vous êtes reconnu·e pour votre maîtrise du pilotage de l’activité budgétaire.
Vous avez d’excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français comme en anglais et avez un sens aigu de l’observation.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

– 10 mois de contrat à durée déterminée d’usage de droit français
– Salaire mensuel brut d’entrée de 2010 à 2335EUR en fonction de l’expérience
– Per diem et frais de vie mensuels : 699EUR (cf eurocost) nets, versés sur le terrain.
– Allocation contexte mensuelle : 300EUR
– Allocation enfant : 1500EUR par an et par enfant présent dans le pays d’origine (plafond de 6000EUR/an)
– 16% du salaire mensuel brut de remboursement assurance retraite pour les citoyens non français.
– Transport et logement : Prise en charge des déplacements et logement collectif
– Couverture Médicale : 100% de la prise en charge des cotisations santé (CFE + complémentaire santé) et assurance rapatriement
– Congés et RnR : 25 jours par an, 20 RTT par an et 215EUR versés pendant la période de récupération
– Formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Crossknowledge ©
ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.