Communications Officer / Oficial de Comunicaciones

Communications Officer–Capacity Building Program for Civil Societyin The Northern Triangle

For more than 30 years, the American Bar Association’s Rule of Law initiative has worked in more than 100 countries around the world to strengthen institutions, ensure the development of legal professionals to foster respect for human rights and promote public understanding of the law.

In collaboration with government agencies, the judiciary, lawyers, bar associations, legislatures, and civil society, we design programs that respond to local needs and prioritize sustainable solutions.

Project Background

The focus of the Capacity Building Program for Civil Society in The Northern Triangle is to train and educate stakeholders in civil society organizations through capacity building activities which will deepen stakeholders’ knowledge and understanding of best practices to develop a strong civil society and, in turn, a strong democracy.

Job Summary

The ABA ROLI Latin America and Caribbean Division seeks a full-time Communications Officer for the Capacity Building Program for Civil Societyin The Northern Triangle. Applicants can be based in Guatemala, El Salvador, or Honduras. The Communications Officer will execute organizational communication processes and strategies at the local level where the program is implemented as well as interactions with other ABA ROLI offices or other implementing partners.

The Communications Officer will report directly to the Country Director and will work closely with the Field Program team to execute all programmatic communications, while ensuring adherence to ABA ROLI and donor branding and communication requirements including reviewing activities related to the position such as communications campaigns, drafting articles among others and will be based in the Northern Triangle. To apply, please send salary requirements, cover letter and CV. The requested salary must be included with the application to be considered for this position.

Principal Duties

• Support in the management of the program’s communication strategies in accordance with the guidelines of ABA ROLI or its donors.
• Support the field team in the implementation of communication strategies and actions for the positioning of the program.
• Develop communicational and informative content on program management, internally and externally in accordance with program requirements.
• Write success stories, press releases, impact statements and other external products; hold interviews with stakeholders and transform them into high quality stories.
• Serve as an advisor to program staff in the development of high quality internal and external communications materials, including social media posts, blog writing, presentation development, and print materials.
• Monitors and manages social networks to support program positioning through digital media.
• Coordinates and manages the development of audiovisual and written communication products.
• Designs proposals for mechanisms to measure the impact of the virtual campaigns executed.
• Performs other functions as required by the Country Director and the ABA-ROLI Extension Division.

Principal Qualifications

• Bachelor’s degree in communications, public relations, journalism, or marketing.
• At least 5 years of experience in internal and external communications management, preferably in programs funded by international cooperation.
• Demonstrated success in transforming complex technical materials into concise content that fits different target audiences and their levels of familiarity with the subject matter, including for websites, newsletters, success stories and annual reports.
• Demonstrated ability to deliver a quality written product and visual presentations, experience, and proficiency with qualitative and quantitative data visualizations.
• Previous experience working in 100 percent virtual environments.
• Ability to communicate effectively, present the program to donors and partners, proficient writing skills, and address sensitive issues for countries in socio-political crisis.

Preferred Qualifications & Interests:

• Fluency in English.
• Proven experience in the design of communicational material.
• Experience in multimedia, planning and outreach measurement
• Knowledge and handling of design equipment
• Optimal handling of Microsoft Office programs (complete)
• Knowledge of database management software
• Previous experience in the implementation of Human Rights projects or programs.
• Demonstrated ability to perform administrative and logistical tasks, follow procedures and comply with regulatory requirements.
• Familiarity with U.S. government rules and regulations (desirable).

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Oficial de Comunicaciones ABA ROLI–Programa de Desarrollo de Capacidades para la Sociedad Civilen el triángulo del norte.

Por más de 30 años la iniciativa de Estado de Derecho de la Barra Americana de Abogados ha trabajado en más de 100 países alrededor del mundo buscando fortalecer la institucionalidad, se ha asegurado de contribuir al desarrollo de profesionales del derecho con el fin de que estos a su vez fomenten el respeto por los derechos humanos y promover la comprensión pública de la ley.

En colaboración con las agencias gubernamentales, el poder judicial, los abogados, los colegios de abogados, las legislaturas y la sociedad civil, diseñamos programas que responden a las necesidades locales y que dan prioridad a las soluciones sostenibles.

Antecedentes Del Proyecto

El foco del Programa de Desarrollo de Capacidades para la Sociedad Civiles capacitar y educar a las partes interesadas en las organizaciones de la sociedad civil a través de actividades de desarrollo de capacidades que profundizarán el conocimiento y la comprensión de las partes interesadas de las mejores prácticas para desarrollar una sociedad civil fuerte y, a su vez, una democracia sostenible.

Resumen de trabajo

La División de América Latina y el Caribe de ABA ROLI busca un Oficial de Comunicaciones de tiempo completo para el Programa de Desarrollo de Capacidades para la Sociedad Civilen El Triángulo del Norte. Los solicitantes pueden tener su sede en Guatemala, El Salvador o Honduras. El Oficial de Comunicaciones ejecutara los procesos y estrategias de comunicación organizacional a nivel local donde el programa se ejecute así mismo las interacciones que se generen con otras oficinas de ABA ROLI o bien con otros socios implementadores.

El Especialista en Comunicaciones reportará directamente al Director de País y trabajará en estrecha relación con el equipo del Programa de campo para ejecutar todas las comunicaciones programáticas, garantizando al mismo tiempo la adhesión a la ABA ROLI y a los requisitos de marca y comunicación de los donantes que incluyen la revisión de actividades relacionadas con el cargo tales como campañas de comunicación, redacción de artículos entre otros y tendrá su sede en el Triángulo del Norte. Para aplicar, enviar requisitos de salario, carta de presentación y CV. El salario solicitado debe incluirse con la solicitud para ser considerado para este puesto.

Deberes Principales

· Apoyar en la gestión de las estrategias comunicacionales del programa de acuerdo con los lineamientos de ABA ROLI o sus donantes.

· Apoyar al equipo de campo en la implementación de estrategias y acciones comunicacionales para el posicionamiento del programa.

· Elaborar contenidos comunicacionales e informativos sobre la gestión del programa, a nivel interno y externo en concordancia con los requerimientos del programa.

· Redactar historias de éxito, comunicados de prensa, declaraciones de impacto y otros productos externos; mantener entrevistas con las partes interesadas y transformarlas en historias de alta calidad;

· Servir como asesor del personal del programa en el desarrollo de materiales de comunicación interna y externa de alta calidad, incluyendo publicaciones en redes sociales, redacción de blogs, desarrollo de presentaciones y materiales impresos;

· Monitorea y maneja redes sociales para apoyar al posicionamiento del programa a través de medios digitales.

· Coordina y gestiona la elaboración de productos comunicacionales audiovisuales y escritos.

· Diseña propuestas de mecanismos de medición del impacto de las campañas virtuales ejecutadas.

• Realiza otras funciones según requiera el Director de País y la División de extensión de ABA-ROLI.

Cualificaciones Principales

• Licenciatura en comunicación, relaciones públicas, periodismo o marketing
• Al menos 5 años de experiencia en la gestión de comunicaciones internas y externas, preferiblemente en programas financiados por cooperación internacional;

· Éxito demostrado en la transformación de materiales técnicos complejos en contenidos concisos que se ajusten a los diferentes públicos objetivo y a sus niveles de familiaridad con la materia, incluso para sitios web, boletines, historias de éxito e informes anuales;

· Capacidad demostrada para ofrecer un producto escrito de calidad y presentaciones visuales; experiencia y competencia con visualizaciones de datos cualitativos y cuantitativos;

• Experiencia previa trabajando en entornos cien por ciento virtuales.
• Capacidad para comunicar eficazmente, presentar el programa a donantes y socios, buena redacción y abordar temas sensibles para países en crisis socio política;

Cualificaciones e Intereses Preferidos:

• La fluidez en inglés.
• Experiencia comprobada en el diseño de material comunicacional
• Experiencia en multimedia, planificación y medición de alcance
• Conocimiento y manejo de equipos de diseño
• Manejo óptimo de programas de Microsoft Office (completo)
• Conocimiento de software de manejo de base de datos
• Experiencia previa en ejecución de proyectos o programas de Derechos Humanos.
• Capacidad demostrada para realizar tareas administrativas y logísticas, seguir procedimientos y cumplir con los requisitos reglamentarios.
• Familiaridad con las normas y reglamentos del gobierno de los Estados Unidos (deseable)