Responsable Suivi Evaluation

La Croix-Rouge de Côte d’Ivoire en collaboration avec la Fédération Internationale des Sociétés de Croix-Rouge et Croissant-Rouge (FICR), avec le soutien financier de la Mastercard Fondation/ Africa CDC se propose de contribuer à la réponse à la COVID19 par la sensibilisation sur l’acceptation du vaccin contre la COVID-19 dans 14 pays d’Afrique de l’Ouest à travers le programme« Save Lives and Livelihoods Program (SLL) » qui a pour objectif d’« atteindre au moins une couverture vaccinale de 60% de la population africaine Contre la COVID 19 d’ici la fin de 2022 ». Pour la mise en œuvre de ce projet, la CRCI recrute un (e) (01) Responsable Suivi-Evaluation en CDD (Contrat de Travail à Durée Déterminée).

Mission du Poste

Sous la supervision générale du coordinateur Programme Afrique de l’ouest, le Responsable Suivi-Evaluation est chargé de la planification, du suivi, de l’évaluation et de l’élaboration des rapports du programme « Saving Lives and Livelihoods » axés sur le rendement, la qualité et l’efficacité dans les 14 pays du Consortium (Afrique de l’Ouest) par l’intermédiaire des Sociétés Nationales (SN) Croix-Rouge. Aussi en collaboration avec l’équipe PMER des 14 Sn Croix-Rouge, dirigera-t-il/elle la mise en œuvre des processus, des systèmes de suivi et d’évaluation appropriés et il/elle procédera à l’évaluation de l’impact et identifiera le besoin de formation afin d’appuyer le Programme. En fournissant un appui technique aux équipes PMER, il/elle assurera la planification, la collecte de données, l’analyse et la diffusion des résultats du suivi et de l’évaluation et des rapports liés aux donateurs. Il/elle dirigera et supervisera la formation et l’évaluation des points focaux.

Principles Tâches et Responsabilités

Planification

• Soutenir les Sociétés nationales lors de la micro-planification et de l’examen des micro plans.
• Diriger la mise en place et la maintenance des systèmes de surveillance, y compris :
• Veiller à ce que des plans de surveillance soient en place pour toutes les sociétés nationales.
• Élaborer et tenir à jour des calendriers de surveillance et de production de rapports pour le programme
• Assurer un leadership technique pour s’assurer que les systèmes de surveillance et de production de rapports contribuent à la collecte de données fiables et à l’analyse en temps opportun des résultats des programmes et des projets.
• Fournir un leadership technique pour faciliter l’utilisation des données de surveillance pour l’analyse et la prise de décision.
• Le soutien conduit la Société nationale à agréger les résultats du suivi et les commentaires d’autres Sociétés nationales chargées de la mise en œuvre.
• Mettre en place des systèmes pour rappeler et inciter les Sociétés nationales à soumettre des rapports de suivi par rapport aux calendriers fixés pour tous les projets et programmes
• Contribuer à l’élaboration de normes et d’outils de qualité dans les domaines du suivi et de l’évaluation.

Appuyer les évaluations par le leadership technique et la gestion, y compris :

• Diriger ou gérer l’évaluation du programme
• Veiller à ce que les évaluations soient effectuées conformément aux prescriptions et conformément au Cadre d’évaluation de la FICR
• Diriger et soutenir les leçons apprises et les réunions d’examen pour le programme
• Documenter les leçons et les points d’action convenus lors de la réunion ci-dessus et faire un suivi pour s’assurer qu’ils éclairent l’amélioration du programme.
• Utiliser des données qualitatives, le cas échéant, et donner des conseils sur les méthodes de collecte de données qualitatives et les bonnes pratiques (y compris les compétences en matière d’entrevue, l’animation de groupes de discussion et les catégories de conception et de réponse aux enquêtes).
• Conseils sur les techniques d’échantillonnage (telles que les techniques aléatoires, stratifiées et téléologiques) et leurs applications et leur pertinence pour une évaluation ou une méthodologie sélectionnée.
• Assurer le contrôle de la qualité pendant la phase d’examen et de commentaires tout au long du processus d’évaluation.
• Appuyer la rédaction de la réponse de la direction pour s’assurer que les leçons tirées des évaluations sont mises en œuvre.
• Identifier les possibilités d’évaluation participative et d’intégration avec l’engagement et la responsabilisation de la communauté pour s’assurer que les évaluations tiennent compte des commentaires de la communauté

Analyse des données de prospection

• Donner des conseils sur l’utilité de divers types d’outils de collecte et d’analyse de données à l’aide des outils d’analyse disponibles
• Diriger l’analyse des données et la visualisation des données recueillies à l’appui de la surveillance du programme et de la production de rapports sur les donateurs. Cela comprendra l’élaboration de tableaux de bord au besoin.

Soutenir une communication efficace des informations de suivi et d’évaluation

• Assurer la compilation de l’information appropriée sur le suivi et l’évaluation des programmes et des projets dans les rapports externes et internes
• S’assurer que les pratiques exemplaires sont saisies et diffusées parmi les SN
• Appuyer le partage des constatations et des leçons apprises afin d’améliorer l’apprentissage programmatique et organisationnel.
• Fournir une communication et un soutien constants pour s’assurer que les SN sont au courant de leurs obligations en matière de suivi et d’évaluation.
• Rassembler, rédiger ou gérer les rapports des donateurs et les rapports d’évaluation, au besoin
• Effectuer un examen technique et de qualité des rapports des donateurs, des rapports d’opération et d’autres rapports pour s’assurer que tous les rapports sont de haute qualité.
• Soutenir le renforcement des capacités PMER auprès des Sociétés nationales
• Dispenser une formation sur le suivi et l’évaluation au personnel de la Société nationale, sur demande.
• Identifier et sécuriser les possibilités pour les Sociétés nationales de renforcer leurs capacités.

PROFIL REQUIS

Niveau d’études :

• Diplôme universitaire ou au moins un Bac+4 dans les disciplines pertinentes (suivi et évaluation, mathématiques, statistiques, économie ou domaines quantitatifs pertinents) ou équivalent ;
• Formation professionnelle pertinente ou expérience pertinente en suivi en gestion axée sur le rendement, la planification ou l’évaluation.

Connaissances spécifiques :

• Capacité démontrée de réflexion analytique et stratégique
• Excellentes compétences en matière d’établissement de relations ; capacité à construire et à renforcer des réseaux.
• Bonne maitrise des processus de planification.
• Réalisation et/ou supervision d’évaluations et d’enquêtes sur les besoins, analyse des données.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication et de réseautage, capables d’établir des relations avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation et avec des partenaires et des organisations externes.
• Très motivé, autonome, capable de diriger une équipe diverse et multiculturelle physiquement et/ou à distance.
• Bon jugement prouvé et capacité à travailler avec une intégrité et une confidentialité totale.
• Excellentes capacités de rédaction, d’édition, de communication et de recherche, avec une bonne de connaissance de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Volonté de voyager (jusqu’à 50% de temps) avec la capacité de représenter l’organisation avec professionnalisme, diplomatie et aplomb.
• Maîtrise du français et anglais essentielle. La maîtrise d’une autre langue surtout le portugais est un atout.
• Expérience de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout.

Qualités additionnelles

• Forte aptitude à travailler en équipe et à animer une équipe ;
• Autonomie- Mobilité- Rigueur- Organisation ;
• Forte capacité d’adaptation à divers milieux sociaux et environnementaux ;
• Gestion du temps et respect des délais ;
• Facilité de contact et diplomatie ;

Expérience professionnelle

• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le suivi, l’évaluation, la planification et / ou l’analyse et le reporting.
• Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.
• Expérience de travail dans les pays en développement.
• Expérience en gestion des personnes.
• Expérience de l’élaboration, de la communication et de la mise en œuvre de plans d’affaires.