Responsável pela monitoria, avaliação, responsabilização e aprendizagem

1. Título da função

Responsável pela monitoria, avaliação, responsabilidade e aprendizagem (RMARA)

1. Local de trabalho

O/A RMARA será baseado no Escritorio de Coordenação da SWISSAID na Guiné-Bissau (BuCo-GB), na cidade de Bissau. Realizara missões frequentes no terreno na Guiné-Bissau (~30% do tempo) e poderá ser-lhe/lha solicitada a participação em atividades noutros países.

1. Posicionamento na organização

O/A RMARA é membro do Comité de Gestão (CG) do BuCo-GB e atua sobre a supervisão do/da Representante da SWISSAID na Guiné-Bissau.

1. Principais tarefas

O objectivo da posição é monitorar e contribuir para a relevância, eficácia, eficiência e sustentabilidade das intervenções da SWISSAID na Guiné-Bissau, bem como assegurar os seus impactos positivos e a prevenção das suas possíveis consequências negativas.

1. Responsabilidades

Principais responsabilidades:

• Conceber e implementar um quadro de monitoria, avaliação, responsabilização e aprendizagem para o Programa da SWISSAID na Guiné-Bissau em conformidade com as normas, métodos e ferramentas das SWISSAID e as boas práticas;
• Reforçar os conhecimentos e capacidades da equipa, parceiros e grupos-alvo em matéria de monitoria, avaliação, responsabilidade e aprendizagem e actuar como ponto focal neste domínio no quadro do BuCo-GB;
• Assegurar a qualidade e fiabilidade dos dados recolhidos e dos métodos utilizados;
• Participar na análise dos resultados e no desenvolvimento de recomendações para ajustamentos de projectos e programas, se necessário, e contribuir para a elaboração de relatórios e comunicação de projectos e programas;
• Planear e realizar visitas regulares no terreno e verificações pontuais para acompanhar a implementação do programa e fornecer aconselhamento e orientação aos parceiros;
• Como membro do Comité de Gestão do BuCo-GB, contribuir para a liderança global, gestão e supervisão do programa da Guiné-Bissau.

Monitoria:

• Responsável pela implementação e desenvolvimento do sistema de monitoria do BuCo-GB, incluindo a elaboração e divulgação regular e periódica de relatórios de monitoria;
• Supervisionar a utilização de ferramentas de monitoria nas áreas de intervenção do BuCo-GB;
• Assegurar a qualidade no sistema de recolha de dados para suportar a elaboração de relatórios;
• Utilizar e informar a ferramenta online “SWISSAID M&E” (ou equivalente) para monitorar as actividades do Programa et dos projectos da SWISSAID;
• Coordenar o planeamento dos levantamentos de dados para a elaboração de estudos de base et de estudos de fim de intervenção;
• Apoiar os colaboradores internos e externos na recolha, gestão e análise dos dados dos projectos, incluindo dados de base e de monitoria contínua através da melhoria das suas ferramentas e processos.

Avaliação:

• Planear a realização e a gestão das avaliações;
• Desenvolver Termos de Referência para avaliações, apoiar a formulação e publicação de propostas para a realização de avaliações e participar na análise e selecção de propostas;
• Apoiar a implementação de avaliações, assegurando o cumprimento de normas e critérios de qualidade e eficiência;
• Apoiar o BuCo-GB e o pessoal das organizações parceiras na análise e utilização de relatórios de avaliação;
• Prestar apoio metodológico e técnico às equipas que realizam as avaliações;
• Monitorar a realização das avaliações;
• Analisar, comentar e aprovar os relatórios de avaliação;
• Assegurar a elaboração de planos de acção resultantes das avaliações e apoiar a sua implementação;
• Assegurar que os relatórios de avaliação e os seus planos de acção sejam devidamente divulgados e arquivados.

Responsabilização:

• Actuar como ponto focal de responsabilização para o Programa e projectos do BuCo-GB;
• Apoiar o desenvolvimento, implementação, monitorização e avaliação contínua de mecanismos de responsabilização apropriados (por exemplo, mecanismos de reclamações/feedback) no seio do BuCo-GB e das organizações parceiras locais tal como no quadro do sistema global da SWISSAID;
• Apoiar a capacitação do pessoal e dos parceiros da BuCo-GB na área da responsabilização;
• Supervisionar a aplicação dos princípios, procedimentos e ferramentas de responsabilização pelo pessoal da BuCo-GB e organizações parceiras;
• Fornecer regularmente feedback às equipas do projecto sobre a responsabilidade das intervenções BuCo-GB.

Aprendizagem:

• Assegurar que a aprendizagem seja integrada em todos os programas e actividades de projectos BuCo-GB, incluindo parcerias;
• Identificar, documentar e partilhar boas práticas e lições aprendidas entre as equipas e parceiros da BuCo-GB;
• Assegurar que os resultados e lições aprendidas com o sistema de monitoria, avaliação e responsabilização são partilhados com as partes interessadas de uma forma significativa e apropriada;
• Identificar as necessidades de formação nestas áreas para o pessoal do programa e dos parceiros;
• Fazer recomendações para adaptar, corrigir e melhorar o programa e projectos BuCo-GB;
• Identificar, analisar e divulgar as novas tendências em monitoria, avaliação, responsabilidade e aprendizagem;
• Formar pessoal BuCo-GB e organizações parceiras sobre a utilização de ferramentas de aprendizagem e fornecer apoio técnico no terreno e no escritório.
• Apoiar o desenvolvimento de indicadores de processo e de aquisição para documentar a aprendizagem.

Membro do Comité de Gestão:

• Juntamente com outros membros do Comité de Gestão, supervisionar a implementação do programa da Guiné-Bissau e assegurar a qualidade;
• Contribuir para o desenvolvimento dos relatórios anuais, planos de trabalho e orçamentos do programa para apresentação à sede;
• Apoiar a realização de vários estudos e avaliações para orientar o desempenho do Programa et dos projetos;
• Apoiar actividades de angariação de fundos e comunicação.

Responsabilidades adicionais:

As responsabilidades e tarefas enumeradas aciam não são exaustivas. Como tal, o/a RMARA poderá assumir outras tarefas adicionais relacionadas com o seu nível de competências e experiência e dependendo das necessidades do BuCo-GB e da SWISSAID.

Recursos

O/A RMARA gere o orçamento atribuído às actividades de monitoria e avaliação do BuCo-GB. Utiliza o sistema informático de monitorização e avaliação da SWISSAID (M&E online).

Relações internas e externas

Internamente, o/a RMARA é ligado/a com o pessoal da BuCo-GB responsável pelas actividades operacionais e pela administração e finanças, bem como com o pessoal da sede da SWISSAID responsável pelas actividades de monitoria e avaliação. A nível externo, a RMARA faz a ligação com os parceiros da BuCo-GB e com os seus homólogos relevantes no setor das monitoria e avaliação.

Educação, experiência profissional e competências exigidas

Educação:

Diploma universitário avançado de uma instituição acreditada no domínio do desenvolvimento rural, política de desenvolvimento ou disciplinas afins.

Experiência:

Pelo menos oito anos de experiência internacional progressivamente responsável na concepção / implementação / supervisão / avaliação de programas ou projectos de desenvolvimento, incluindo intervenções no domínio do desenvolvimento rural. Pelo menos cinco destes oito anos de experiência devem ser em monitoria e avaliação.

A experiência profissional deve incluir experiência em organizações internacionais e/ou grandes organizações não governamentais activas no desenvolvimento rural. Pelo menos dois anos de experiência em gestão de equipas seriam uma mais-valia.

Conhecimento e experiência profundos na aplicação de técnicas e práticas contemporâneas de avaliação de impacto quantitativo e qualitativo, de preferência na avaliação de intervenções agrícolas, de desenvolvimento rural e de género.

Competências técnicas:

• Capacidade de conceber e implementar um quadro de monitorização, avaliação, responsabilização e aprendizagem a nível de programa e de projetos;
• Capacidade de conceber e gerir projectos de monitorização e avaliação;
• Comunicação escrita clara, sucinta e convincente em português; linguagem altamente profissional, equilibrada e diplomática;
• Fortes capacidades analíticas em dados quantitativos e qualitativos;
• Proficiência no conjunto Microsoft Office, incluindo Teams e em particular o Excel e capacidade de se familiarizar rapidamente com novas ferramentas digitais.

Aptidões comportamentais:

• Escuta atenta, eficaz e activa dos outros;
• Ser proactivo/a e reactivo/a;
• Excelente capacidade de resolução de problemas e de organização;
• Excelentes competências interpessoais, capazes de comunicar com colegas a todos os níveis num ambiente de trabalho multicultural;
• Excelentes capacidades de apresentação e comunicação.

Competências transversais:

• Capacidade de gestão de riscos; perícia na identificação e avaliação de riscos e responsabilidades relacionados com as actividades da SWISSAID; capacidade demonstrada para desenvolver estratégias de prevenção e mitigação de riscos;
• Fluência em português;
• Conhecimento do francês, crioulo e inglês desejável;
• Capacidade de organizar e facilitar actividades de grupo (reunião, seminário, conferência, inquérito, etc.).

9. Outras informações

• Duração do contrato: Contrato de duração indeterminada
• Termos e condições: Contrato local