Finance Advisor

Le GeoAnalytics Center (www.geoacenter.com) a pour mission d’accroître l’efficacité des activités de consolidation de la paix au Sahel en utilisant une technologie adaptée aux conditions locales. GeoA utilise la technologie pour renforcer les relations entre la société civile, le gouvernement, le monde académique et le secteur de la sécurité, afin d’améliorer les objectifs de développement, la production de connaissances et de renforcer la résilience des communautés. Située à Niamey, au Niger, l’organisation étend son portefeuille de programmes et recherche un soutien technique pour renforcer la comptabilité financière, la gestion et les systèmes de contrôle interne afin de soutenir une croissance durable.

Le consultant collaborera avec l’équipe de direction (SMT) et le personnel financier de GeoA pour identifier et améliorer les processus de gestion financière. Après une évaluation initiale, le consultant collaborera avec l’équipe pour établir des politiques et des procédures afin de faciliter une gestion financière précise et opportune qui soutienne l’exécution des programmes et les rapports aux donateurs. En même temps, le consultant établira les contrôles internes nécessaires pour promouvoir la responsabilité et la transparence, ainsi que des conseils sur les aspects financiers clés.

Fonctions clés

Processus comptables et financiers

• Examiner les procédures comptables et financières actuelles de GeoA pour identifier les principales lacunes et les domaines à améliorer sur la base des meilleures pratiques et de la conformité aux donateurs;
• Fournir le soutien managérial, logistique et administratif nécessaire à l’exécution des livrables relatifs à la gestion du budget, des finances, des ressources humaines, des services généraux/installations, et de la logistique des projets de GeoA ;
• Établir un plan de travail pour combler les lacunes comptables identifiées en collaboration avec l’équipe de management et le personnel des finances;
• Revoir les procédures comptables nécessaires qui facilitent les paiements exacts et en temps opportun, y compris le salaire mensuel du personnel;
• Aligner les procédures financières au besoin pour permettre des rapports financiers exacts et opportuns en fonction de chaque exigence des donateurs, y compris les processus de clôture des subventions financières;
• Améliorer la tenue des registres financiers et la documentation pour toutes les transactions conformément aux exigences statutaires des donateurs et du Niger;
• Encadrer le personnel des finances à adopter de nouvelles procédures financières et à assumer en fin de compte la propriété des systèmes de comptabilité financière;
• Documenter les processus financiers établis et former tout le personnel de GeoA sur les pratiques et procédures financières.

Direction Financière

• Développer des processus de gestion financière qui permettent la planification et la gestion de projet et facilite la prise de décision pour soutenir l’exécution du programme;
• Développer des outils d’analyse financière pour aider à la gestion et au suivi des budgets par rapport aux dépenses engagées, y compris des rapports mensuels et des prévisions budgétaires qui reflètent fidèlement les dépenses;
• Encadrer le personnel pour examiner les écarts réels et budgétaires, analyser les tendances, identifier les domaines de préoccupation et les risques et fournir des conseils sur les facteurs sous-jacents de la gestion financière et de l’utilisation des ressources;
• Conseiller sur la préparation de nouveaux budgets pour l’élaboration de programmes;
• Établir un budget consolidé basé sur le portefeuille de programmes existant afin de faciliter la planification budgétaire annuelle pour la dotation en personnel et les coûts opérationnels;

Contrôles internes et bonnes pratiques

• Évaluer la qualité des contrôles financiers existants dans les projets GeoA et introduire de nouvelles mesures lorsque nécessaire, pour minimiser le risque de fraude et de vol;
• Conseiller l’équipe de management et des finances sur les contrôles financiers et le respect de toutes les exigences légales et statutaires de déclaration au Niger, y compris le paiement des impôts, la soumission du rapport financier et la préparation des audits;
• Conseiller sur les meilleures pratiques, procédures et processus financiers si GeoA devait s’établir dans de nouveaux pays d’Afrique de l’Ouest; et
• Fournir des conseils sur la grille salariale prévue en fonction du budget, ainsi que des fournisseurs rentables pour faciliter les virements électroniques internationaux.

Qualifications et compétences

• Diplôme en comptabilité ou en gestion financière d’une université accréditée;
• Minimum de cinq ans d’expérience confirmée en gestion financière dans la budgétisation, les prévisions et les rapports ainsi que la preuve de compétences décisionnelles efficaces. Accent critique sur la livraison des résultats convenus dans les délais et selon les normes attendues;
• Bonne connaissance des normes comptables, des GAAP et des exigences légales
• Solides connaissances et expérience de travail et de la gestion des finances des subventions de multidonateurs telles que l’USAID, le FCDO et les agences des Nations Unies;
• Solides compétences informatiques et expérience avérée des logiciels de comptabilité informatisée, de préférence avec Quickbooks Online. Solide expérience dans l’utilisation d’Excel;
• Solides aptitudes à la réflexion analytique et conceptuelle avec une approche proactive pour identifier et résoudre les problèmes et suggérer des améliorations; capable de comprendre des problèmes complexes et de les traduire en actions et plans simples et réalisables;
• Un niveau élevé de conscience de soi, d’énergie personnelle, d’endurance et de flexibilité. Capacité à travailler de manière créative, efficace et innovante, en s’adaptant à des situations en constante évolution tout en restant concentré sur la livraison et le suivi;
• Capacité professionnelle de travail en français et en anglais, nécessaire;
• La familiarité avec les lois et politiques fiscales des ONG nigeriennes est un avantage;
• Disponible au moins 10 heures par semaine pendant les trois premiers mois du conseil.