Comptable Senior – Cameroon

Management Sciences for Health (MSH) est à la recherche d’un comptable senior pour un programme de 5 ans, financé par l’USAID, de gestion de la chaîne d’approvisionnement et des pharmacies au Cameroun, qui devrait faire partie des NextGen Comp TA IDIQ Task Orders. Le programme couvrira les domaines techniques suivants : Développement des capacités RH, gouvernance et politiques, S&E, gestion pharmaceutique, stratégie et planification, prévision et planification des approvisionnements, achats, entreposage et logistique, systèmes d’information de gestion et utilisation des données. L’objectif est de fournir une assistance technique complète pour renforcer la chaîne d’approvisionnement de la santé et les services pharmaceutiques aux niveaux national et sous-national au Cameroun, qui sont tous deux des pierres angulaires pour la réalisation des priorités essentielles pour sauver des vies.

MSH sauve des vies et améliore la santé en aidant les organisations publiques et privées du monde entier à gérer efficacement les personnes, les médicaments, l’argent et l’information. Travaillant à partir de plus de 40 bureaux nationaux et de notre siège aux États-Unis, notre personnel issu de plus de 70 nations est très apprécié pour son expertise technique, son intégrité et son engagement à faire une différence durable dans le domaine de la santé. Notre mission consiste à sauver des vies et à améliorer la santé des personnes les plus pauvres et les plus vulnérables du monde en comblant le fossé entre la connaissance et l’action dans le domaine de la santé publique.

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE

Responsabilités Générales :

• Le Comptable Senior sera membre de l’équipe Finance et Opérations de MSH/Cameroun et sera responsable de garantir la conformité aux politiques et procédures financières de MSH et de l’USAID, ainsi qu’aux normes, lois et règlements locaux. Il/elle renforcera le contrôle interne par la révision et le suivi des transactions et documents financiers pour protéger les ressources et rendre compte de l’état des dépenses et du budget. Le Comptable Senior soutiendra le Responsable Finance et Administration pour assurer que les opérations de MSH soient efficaces, conformes aux normes de MSH, aux règlements des donateurs et aux lois locales.
• Sous la supervision du Directeur Finance et Opérations, le Comptable Senior élabore des rapports réguliers et ponctuels, ainsi que des mises à jour budgétaires pour différentes activités techniques afin d’assurer un flux régulier d’informations financières précises et pertinentes pour une meilleure gestion et planification du projet. De plus, ce poste préparera et enregistrera les transactions comptables, préparera la paie et effectuera les paiements aux fournisseurs. Le Comptable Senior connaît et adhère à la politique d’intégrité des achats de MSH et est responsable de la protection des actifs (financiers et physiques) de MSH et finalement de l’USAID contre la fraude, la perte ou l’abus.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Comptabilité et Gestion Financière

• Gérer la fonction comptable en révisant les transactions et en veillant à ce qu’elles soient approuvées et enregistrées avec précision et en temps opportun, y compris la classification comptable et les calculs.
• Gérer les comptes fournisseurs et s’assurer que les fournisseurs sont payés en temps voulu.
• Maintenir une documentation de support suffisante pour les paiements, les journaux, les conciliations et toutes les transactions.
• Veiller à ce que les activités comptables de fin de mois et de fin d’année soient effectuées avec précision et conformément aux politiques et procédures de MSH, y compris les conciliations bancaires, les conciliations des comptes de bilan dans les délais et les directives requis.
• Suivre les avances de personnel en suspens et garantir leur liquidation et leur réconciliation en temps voulu.
• Participer à l’amélioration du système comptable et du système de contrôle interne.
• Veiller à ce que les paiements soient traités avec précision et en temps voulu conformément aux politiques et procédures (pour minimiser l’exposition au risque de MSH).
• S’assurer que les pratiques de trésorerie dans le pays minimisent l’exposition de MSH au risque de liquidités.
• Assurer l’exactitude des révisions et des enregistrements effectués par les subordonnés pour toutes les factures de fournisseurs, les paiements aux participants, les avances de personnel et les règlements quotidiens.
• Veiller au classement approprié de toute la documentation selon les normes de MSH.
• Effectuer d’autres tâches demandées par le superviseur.

Gestion de la Paie

• Travailler en étroite collaboration avec les RH et l’entreprise sous-traitante.
• Vérifier l’exactitude du registre de paie, y compris la conformité avec les règlements locaux tels que les déductions fiscales et de sécurité sociale.
• S’assurer que les déductions nécessaires sont effectuées lors de la paie.
• Veiller à ce que les écritures comptables soient correctement enregistrées dans le système financier QBO.
• Maintenir la documentation des pistes de vérification.

Conformité et Gestion des Risques

• S’assurer que des systèmes de contrôle interne solides sont en place et que tout le personnel dans le pays comprend le Code de Conduite de MSH et la politique de Tolérance Zéro de MSH.
• Veiller à ce que les systèmes de contrôle soient en place pour garantir que les opérations du projet sont bien gérées et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales,
• les termes et conditions des contrats /subventions et les exigences des donateurs, ainsi que les politiques et procédures opérationnelles de MSH.
• Veiller à ce que le personnel approprié de MSH et les partenaires soient informés et comprennent les lois, les contrats/subventions, les exigences des donateurs et les politiques et procédures de MSH.
• Assister le Directeur de Projet dans la réalisation d’évaluations régulières et approfondies des risques opérationnels dans le pays, et suivre le succès des activités de mitigation et de contrôle des risques.
• Coordonner l’exécution des examens financiers ou audits et garantir un suivi en temps opportun des conclusions et recommandations des examens ou audits en étroite collaboration avec l’équipe de projet

Opérations et Administration

• Sous la supervision du Directeur Financier et des Opérations, le Comptable Senior effectuera les tâches suivantes :
• Collaborer avec le Directeur du Programme National pour (a) veiller à ce que les activités du projet et les opérations de gestion soient mises en œuvre conformément à la Mission, aux valeurs et aux politiques de MSH, aux procédures opérationnelles standard, ainsi qu’aux lois et règlements locaux, et (b) protéger la réputation de MSH – Intégrité Financière, Contractuelle et Politique.
• Soutenir le Directeur du Programme dans la gestion des projets, en alignant le personnel, les systèmes et autres ressources avec le plan de travail et le budget annuels pour fournir un soutien opérationnel et administratif rapide, efficace, réactif et de haute qualité dans le respect des lois locales et des ressources disponibles, et dans un environnement avec des contrôles internes adéquats, en adhérant aux réglementations des contrats, aux politiques de MSH et aux procédures opérationnelles standard.
• Veiller à la séparation appropriée des tâches dans toutes les activités d’achat et de paiement, depuis l’initiation jusqu’au paiement final et à la documentation dans tous les bureaux de MSH dans le pays.
• Gérer l’achat de biens et services commerciaux conformément à la délégation du Bureau des Achats Corporatifs au siège. Cela peut inclure l’approbation des bons de commande.
• Superviser la gestion des bureaux et des installations de MSH, y compris les négociations de bail et les assurances immobilières, si nécessaire.
• Superviser la gestion des services généraux du bureau, y compris le nettoyage et l’entretien.
• Superviser la gestion des Services Informatiques.
• Superviser la gestion des biens et des actifs, y compris le maintien des inventaires et des registres d’actifs.
• Superviser l’obtention d’assurances locales si nécessaire, l’inspection, l’enregistrement et les opérations pour tous les véhicules de MSH dans le pays.
• Superviser le dispatching et la planification des véhicules partagés de MSH et des chauffeurs ou du transport commercial.

Qualifications

FORMATION MINIMALE REQUISE

Requis :

• Diplôme universitaire en comptabilité. Un master en comptabilité ou administration des affaires est un atout supplémentaire.
• Qualification comptable professionnelle telle que CPA ou ACCA est un plus.

EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE

• Licence avec 4 à 6 ans d’expérience, Master avec 2 à 4 ans d’expérience.
• Expérience de travail avec des projets soutenus par des organisations internationales est préférée.
• Expérience requise dans l’utilisation de logiciels de comptabilité de base (par exemple QuickBooks).

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier les tableurs Excel, ou logiciels comparables.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais sont essentielles.
• Capacité à créer et à suivre des budgets. Compréhension des principes de base du contrôle de la trésorerie, de la gestion des actifs et de la réconciliation bancaire.
• Compréhension des principes de documentation adéquate et d’audit, nécessaires pour assurer la conformité aux audits.
• Forte orientation vers le travail d’équipe avec une approche flexible et adaptable aux exigences de travail dans toute l’organisation.
• Engagement envers la précision et attention aux détails.
• Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle.

COMPÉTENCES

• Déterminé, motivé et avec d’excellentes compétences interpersonnelles.
• Joueur d’équipe efficace, capable de développer et de maintenir des relations de travail efficaces au sein d’une équipe distribuée et dynamique.
• Capacité à planifier, équilibrer et faire face à des priorités concurrentes de manière systématique.
• Capacité à gérer des équipes, initier et organiser le travail.
• Capacité à établir des priorités dans un environnement sensible au temps et à respecter les délais.
• Capable de gérer et coordonner diverses activités simultanément.

EXIGENCES PHYSIQUES

Exigences de voyage, utilisation du clavier, ouverture de tiroirs, soulèvement de documents <4.5 kg, etc.

MSH is an equal opportunity employer and will not discriminate against any employee or applicant for employment on the basis of race, color, sex, sexual orientation, gender or gender identity, religion, creed, citizenship, national origin, age, veteran status, or disability unrelated to job requirements. MSH will take affirmative action to ensure that qualified applicants are employed and that employees are treated without regard to their race, age, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, veteran and disability status. In compliance with U.S. Department of Labor Executive Order 11246, Section 503 of the Rehabilitation Act, and Section 4212 of the Vietnam Era Readjustment Assistance Act, MSH has developed and maintains an affirmative action program and plan.

EEO is the Law – English

EEO is the Law – Spanish

Pay Transparency Nondiscrimination Poster

Know Your Rights – Workplace Discrimination is Illegal

Family and Medical Leave Act (FMLA)

Employee Polygraph Protection Act

MSH EEO-AA Policy