Finance Officer International Missions (f/h/x)

CONTEXTE

Fondée en 1996 avec un siège social basé à Bruxelles, Médecins du Monde est une ONG internationale de développement médical. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique aux Balkans et en Afrique. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Tous nos projets et actions au quotidien sont menés dans le respect de nos valeurs institutionnelles (Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, et Equilibre) et concernent les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Notre mission se base sur 3 piliers :

· Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.

· Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.

· Témoigner : Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Médecins du Monde fait partie d’un réseau international qui rassemble 17 associations dans le monde entier, réunies par une Charte commune : soigner, témoigner et changer. Médecins du Monde est aussi un membre actif de plusieurs réseaux dont Consortium 12-12.

En Belgique, Médecins du Monde se tient aux côtés de toutes les personnes qui ne peuvent pas se soigner. Généralement plus vulnérables et rejetées par la société, c’est notre mission de nous battre pour qu’elles puissent accéder aux soins. Il peut s’agir de personnes avec des problèmes administratifs ou financiers, des personnes sans-abri, sans-papier, toxicomanes, en déplacement, travailleuses du sexe, etc.

Nous travaillons sur des thèmes spécifiques tels que la santé sexuelle et reproductive, la violence basée sur le genre et le principe “One Health”.

L’ONG emploie 100 salariés en Belgique et 30 à l’international, ainsi qu’environ 300 contrats nationaux sur les programmes internationaux et 500 bénévoles. Le budget prévisionnel 2022 est de 42 millions d’euros.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision de la Direction des Services Généraux, le /la Finance officer assure le suivi des missions internationales sur les volets financiers, en concordance avec les budgets, les procédures internes et les exigences des bailleurs de fonds.

PRINCIPALES TACHES

· Superviser les Coordinateurs/trices Financiers/ères dans l’élaboration des budgets annuels, des propositions et rapports financiers aux bailleurs de fonds, dans l’utilisation et la mise en œuvre des politiques, des procédures et outils dans le respect des exigences en matière de contrôle interne.

· Contrôler et produire, le cas échéant, les rapports financiers intermédiaires et finaux dans le respect des exigences des bailleurs de fonds.

· Analyser régulièrement les données financières en provenance des missions (suivis budgétaires…) et jouer le rôle d’«alerte» auprès des responsables pour limiter les risques financiers.

· Veiller au respect et à l’harmonisation du cadre budgétaire interne (suivi des budgets par activités), vérifier l’éligibilité et contrôler les imputations analytiques des dépenses missions (par ex : plan analytique budgétaire et bailleurs).

· Réaliser et contrôler le paramétrage dans SAGA.

· Contrôler les demandes de trésorerie mensuelles, préparer les paiements pour signature (par ex : via FX Execute).

· Préparer les dossiers d’audits en amont, répondre aux questions des auditeurs et assurer le suivi des recommandations.

· Effectuer régulièrement des visites de support sur les missions (par exemple : contrôle interne, coaching du personnel financier, harmonisation des pratiques…)

PROFIL REQUIS

· Graduat ou Master en sciences économiques ou de gestion (ou expérience équivalente).**

· Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire. Toute expérience précédente dans une ONG internationale reconnue est un plus.

· Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un plus. **

· Parfaite maîtrise du pack Office. Maîtrise d’Excel indispensable.

· Maîtrise de SAGA et d’autres logiciels comptables et de gestion comptable et financière.

· Connaissance des principaux bailleurs de fonds institutionnels et des procédures de rapports financiers.

· Esprit analytique et grande rigueur dans le traitement des informations.

· Résistance au stress et respect des délais.

· Affinité avec le secteur non-marchand.

· Bonne organisation personnelle.

NOUS OFFRONS

· Un job passionnant dans un environnement dynamique et familial, au sein d’une équipe de professionnels

· Un contrat à durée indéterminée (CDI temps plein)

· Poste basé à Bruxelles au siège mais déplacements internationaux ponctuels à prévoir

· Tickets restaurants – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun – Assurance hospitalisation

· Une politique de télétravail structurel est en cours de validation

· Un salaire brut de 2. 944,11 € pour 2 années d’expérience, et un salaire brut de 3.175,03 € pour 10 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.