Grants Manager – International Operations (h/f/x)

CONTEXTE

Fondée en 1996 avec un siège social basé à Bruxelles, Médecins du Monde est une ONG médicale internationale. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique, aux Balkans et en Afrique. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles (financiers, culturels, géographiques, etc.).

Tous nos projets et actions au quotidien sont menés dans le respect de nos valeurs institutionnelles (Justice sociale, Empowerment, Indépendance, Engagement, et Equilibre) et concernent les personnes en marge de la société (personnes sans-abri, sans papier, usagères de drogues, travailleuses du sexe, etc.) ; les enfants en situation de vulnérabilité ; les femmes (accompagnées dans leur combat pour l’égalité ou contre les violences sexuelles) ; les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.

Notre mission se base sur 3 piliers :

· Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.

· Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.

· Témoigner : Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

Médecins du Monde fait partie d’un réseau international qui rassemble 17 associations dans le monde entier, réunies par une Charte commune : soigner, témoigner et changer. Médecins du Monde est aussi un membre actif de plusieurs réseaux dont le Consortium 12-12.

En Belgique, Médecins du Monde se tient aux côtés de toutes les personnes qui ne peuvent pas se soigner. Généralement plus vulnérables et rejetées par la société, c’est notre mission de nous battre pour qu’elles puissent accéder aux soins. Il peut s’agir de personnes avec des problèmes administratifs ou financiers, des personnes sans-abri, sans-papier, toxicomanes, en déplacement, travailleuses du sexe, etc.

Nous travaillons sur des thèmes spécifiques tels que la santé sexuelle et reproductive, la violence basée sur le genre et le principe “One Health”.

L’ONG emploie 130 salariés en Belgique et 30 à l’international, ainsi qu’environ 300 contrats nationaux sur les programmes internationaux et 500 bénévoles. Le budget prévisionnel 2022 est de 42 millions d’euros.

FONCTION

Nous sommes actuellement à la recherche d’un Grants Manager pour le Département des Opérations Internationales. Cette fonction consiste à superviser la mise en œuvre de la stratégie de financements institutionnels et de partenariat de l’organisation dans les projets menés dans les pays. Il/elle s’assure de la bonne mise en œuvre par les missions des guidelines bailleurs et en assure la promotion externe en collaboration avec les départements supports**. Il/elle** a la charge de renforcer les compétences techniques et méthodologiques de MdM BE en matière de guidance bailleurs et de supporter le développement opérationnel des missions, par son expertise dans les domaines de la redevabilité, ainsi que par son savoir-faire dans la gestion de contrats de financements bailleurs.

TÂCHES PRINCIPALES

Sous la supervision de la Directrice des Opérations Internationales, et appuyé par un Grant officer dont vous avez la supervision, vous êtes chargé(e) de :

En tant que Spécialiste des bailleurs de fonds : Produire une analyse stratégique dynamique relative aux bailleurs de fonds en lien avec la stratégie programmatique de MdM BE.

Exemples de tâches :

· Prospecter les bailleurs de fonds institutionnels avec qui MdM BE n’a pas encore de subventions et dont les critères de financement répondent aux attentes programmatiques de MdM BE : comprendre leurs dynamiques et leurs objectifs pour obtenir un mapping de nouveaux bailleurs de fonds pertinents.

· Assurer le suivi et la diffusion des opportunités de financement provenant de bailleurs institutionnels, de fondations ou d’entreprises privés, ainsi que des opportunités de cofinancement, en collaboration avec le département Communication & Marketing.

· Analyser l’éligibilité et la pertinence des opportunités de financement en tenant compte des stratégies globales et nationales de MdM BE : en collaboration avec le Desk Manager, contribue à la décision de poursuivre ou non une opportunité de financement.

· Anticiper les ressources et le soutien nécessaires pour accéder à l’opportunité de financement (formats, date limite, soumission, etc.) et coordonner avec les équipes du siège et du terrain ;

· Apporter son soutien à la directrice des Opérations et aux Desk Manager dans l’élaboration d’une stratégie plus large de recherche de fonds pour les opérations.

§ Contribuer au développement des mécanismes de financement et des réglementations en collaboration avec les départements supports de MdM BE.

En tant que Responsable de la conformité aux exigences des bailleurs de fonds : Analyser les procédures des bailleurs de fonds, informer et former les départements concernés sur les enjeux de conformité.

Exemples de tâches :

· Maitriser les réglementations bailleurs et produire/mettre à jour les fiches bailleurs, notes d’information et grilles de conformité en coordination avec les départements supports.

· En coordination avec l’Equipe Pays au Siège (Finance, Programme, Logistique, RH) et la Compliance Officer: répondre aux processus de due diligence menés par les bailleurs ou les partenaires leader de consortium au niveau du siège, et fournir un soutien aux équipes de terrain pour répondre aux exercices de due diligence sur le terrain.

· Fournir une assistance technique au siège et aux missions sur le développement/management des financements et sur les questions des bailleurs.

· Superviser l’appui appui au montage institutionnel et à la gestion contractuelle des projets et garantir la conformité des propositions de projets aux exigences de baileurs de fonds en collaboration avec les Desk managers

· Contribuer aux exercices d’audit relatif aux bailleurs du portefeuille, au règlement des conflits et réclamations en lien avec les départements supports concernés

· Développer des formations sur les mécanismes de financement, les politiques et les exigences pour le personnel MdM BE ou les partenaires concernés

· Organiser et animer en ligne ou sur site (missions/siège) les sessions de formations régulières ou sur demande

En tant que spécialiste des partenariats de financements et opérationnels:

· Elaborer et maintenir à jour une cartographie des partenaires et collaborer à la construction d’une stratégie partenariale globale sous la supervision du directeur des opérations.

· Conduire les exercices de due diligence des nouveaux partenaires de mise en œuvre de MdM BE identifiés au siège comme sur le terrain.

· Valider les conventions de partenariats et veiller à la mise en œuvre des relations partenariales telles que déterminées par les MoUs (respect cycle projet partenaire définis dans le MoU)

· Agir comme point focal pour animer les relations inter-chapitres MdM sur la question des financements institutionnels et des partenariats de mise en œuvre.

· Alimenter et mettre à jour la boîte à outil « partenariat »

VOTRE PROFIL

· Master en : sciences politiques, développement, management.

· Expérience confirmée en gestion de subventions de financements et une très bonne connaissance des bailleurs de fonds institutionnels humanitaires et/ou développement

· Expérience confirmée en coordination sur le terrain avec une ONG internationale, idéalement dans le domaine de la santé et/ou en partenariat

· Possibilité de se déplacer à différents moments à l’international

· Organisation, rigueur, de très bonnes qualités rédactionnelles et de formalisation d’outils et de procédures.

· Informatique : maîtrise du package Office et outil Teams et Sharepoint.

· Langues : parfaite maîtrise du français et de l’anglais est indispensable, la connaissance du néerlandais est un atout.

· Très bonnes capacités rédactionnelles.

· Communication efficace et efficiente avec autrui.

CE QUE NOUS OFFRONS

· Une fonction enrichissante et essentielle au cœur des projets de Médecins du Monde Belgique.

· Un contrat à temps plein (39h) de durée indéterminée.

· Lieu de travail : Bruxelles ; avec des déplacements ponctuels sur l’international

· Un salaire brut de 3.418 € pour 3 années d’expérience ; un salaire brut de 3.651 € pour 10 années d’expérience ; un salaire brut de 3.983 € pour 20 années d’expérience. Expérience pertinente reconnue.

· Tickets restaurants – Assurance hospitalisation – Remboursement à 100 % des frais de transport en commun.