Référent-e Recrutement Terrain

Mission

Le-la référent-e recrutement terrain a pour mission d’identifier des RH internationaux pour répondre aux besoins opérationnels et pour fournir une expertise en recrutement aux missions et les bureaux partenaires.

Contexte

Médecins Sans Frontières (MSF) est l’une des plus grandes organisations d’aide médicale d’urgence au monde et est active partout où la vie humaine est menacée. Les conflits armés, mais aussi les épidémies, les pandémies, les catastrophes naturelles ou l’exclusion des soins de santé sont les raisons de nos opérations.

Principales responsabilités

Le service évolue suivant les besoins du département RH et des opérations, certaines taches pourraient être changées suite à une réorganisation interne.

Stratégie de recrutement

En collaboration étroite avec les départements techniques, les responsables de filières, les GPO et le Responsable de Service :

· Identifie, analyse et planifie/anticipe les besoins opérationnels,

· Transmet les besoins opérationnels identifiés aux Sections Partenaires et répartit les recrutements et en assure le suivi (Pool review),

· En charge du recrutement sur postes spécifiques ou urgences avec le support du HR marketing,

· Participe aux comités de filières pour sensibiliser les départements techniques aux problématiques RH liées au recrutement et participe à l’harmonisation des procédures entre filières,

· Est responsable de l’adaptation de la stratégie de recrutement globale à sa filière,

· Constitue un vivier diversifié de candidats pour répondre aux postes planifiés, aux urgences et aux imprévus selon sa filière,

· Est garant du respect de la procédure de recrutement et de la complémentarité entre recrutement & référents techniques

· Participe à l’identification et la mise à jour des critères techniques en fonction de l’évolution des besoins opérationnels.

Recrutement

· Assure le traitement adéquat de toutes les candidatures entrantes pour sa filière

· Analyse, trie et présélectionne les dossiers de candidatures pour sa filière

· Assure le pré-entretien téléphonique avec chaque candidat sélectionné

· S’assure de la validation technique des candidats pre sélectionnés

· Sélectionne et conduit les entretiens des candidats pre sélectionnés, rédige les rapports d’entretiens

· Effectue les prises de référence professionnelles

· Récapitule les conditions MSF au candidat et s’assure que toutes les informations ont bien été transmises

· Inscrit les nouveaux collaborateurs au Welcome To MSF

· Apporte son support technique aux GPO

· Participe à la collecte de données et à l’analyse des indicateurs

Sections Partenaires (SP)

· Collabore avec la Responsable de Service afin d’assurer le lien avec les SP : compréhension des profils recherchés et des critères, pool review, communication des besoins, lancements de demandes pour besoins urgents ou non planifiés, validation des candidats ;

· Briefing des recruteurs SP sur les procédures OCG

· Assure l’adéquation des candidatures des SP avec les besoins opérationnels ;

· Reçoit, analyse et traite les dossiers de candidatures des SP pour sa filière

· Fait suivre les demandes de validations techniques des candidats auprès des référents techniques

· Transmet les dossiers des candidats validés aux GPO et s’assure que toutes les informations et documents ont bien été reçus et transmis

· Inscrit les nouveaux collaborateurs au WTMSF

Support terrain

· Soutient les missions et cellules (RHOP) sur leurs activités de recrutement nationaux (y compris Coordo) dès le début du processus.

· Développement d’outils et de formation sur le recrutement, anime et facilite ces formations

· Briefing et debriefing des HRCo à propos du travail de l’unité

· Déplacements sur le terrain ou auprès de bureaux OCG ou SP selon les besoins

Développement des outils de recrutement

· Contribue activement à l’évolution et l’amélioration des outils et des méthodes/pratiques de recrutement en collaboration avec la Responsable de Service et l’Assistant RH

HR marketing et Sourcing

· En collaboration avec les Chargés de HR Marketing, identifie des sources de recrutement pour la filière concernée (écoles, associations, plateformes virtuelles, réseaux sociaux, etc.)

· Participe activement aux activités de HR marketing sur la filière concernée (webinar, forum, présentations, etc.) et à l’élaboration de matériel RH

· Anime les séances d’information destinées aux potentiels candidats

· Est force de proposition pour des activités de recherche active/campagne pour des profiles spécifiques

Autre

· Participe à la communication interne sur les activités de recrutement

· Participe aux réunions de département RH, de service ou toute réunion nécessaire à la réalisation de son activité

· Remplace ses collègues pendant les périodes d’absence (congés, maladie, déplacements),

· Effectue des déplacements en Suisse et à l’étranger (forum, support aux missions, etc.),

· Peut être mobilisé en support pour des recrutements HQ,

· Peut être impliqué à l’élaboration et suivi de dossiers de fond.

Profil recherché

Education

· Bachelor ou Master en RH ou domaine similaire (Gestion d’entreprise, administration, etc.) un atout

· Formation en recrutement un atout

Expérience

· Minimum requis : 2 ans d’expérience professionnelle dans les RH, idéalement dans le recrutement dans des secteurs variés

· Expérience terrain fortement souhaitée (avec MSF ou ONG similaire)

· Expérience sur un poste généraliste RH un atout

Langues

· Maitrise orale, écrite et lue de l’anglais et du français

· Connaissance d’autres langues, un atout

Compétences Techniques

· Connaissance d’outils informatiques (Talent Soft ou un outil de recrutement, Excel,…) ou volonté d’apprendre

· Agilité internet, réseaux sociaux

· Connaissance techniques de recrutement un atout

Qualités personnelles

· Flexibilité, proactivité et réactivité

· Sens de l’organisation et du détail, rigueur

· Esprit d’équipe

· Aisance relationnelle, sens de l’écoute

· Bonne gestion des priorités et du stress

· Esprit d’analyse

· Sens du service,

· Respect de la confidentialité professionnelle

Conditions de travail

· Contrat à durée indéterminée, 100%

· Basé à Genève

· Date de début idéale : 15.08.2022

· Salaire annuel brut: de CHF 84’814.- à CHF 97’650.- (Salaire déterminé en fonction de l’expérience reconnue et de la grille interne des salaires)