France: Stagiaire Voyages et Services Généraux – Paris (Siège)

Stage | 6 mois | juin 2022

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et agit pour assurer le respect de leur dignité. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED s’engage à répondre aux urgences, à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire : la mission d’ACTED est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, de conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. Les équipes d’ACTED, composées de 400 employés internationaux et 5900 employés nationaux, mettent en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays.

ACTED France (HQ)

Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale. Aujourd’hui le siège est composé d’environ 100 personnes dans les départements RH, Finance, Programmes, Audit, Sécurité, Logistique & Systèmes et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 38 missions d’ACTED, comprenant environ 400 expatriés et plus de 5900 salariés nationaux. Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Directrice Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.

Rôle et responsabilités principales

• Le/ La Stagiaire chargé(e) de la Gestion des voyages et des services généraux est chargé de la gestion des déplacements du personnel international (réservations d’avion, train ou hôtel, procédures de visa, pick-up à l’aéroport) ainsi que de l’organisation des sessions d’intégration des nouvelles recrues avant départ sur le terrain. Il/elle assistera aussi le reste de l’équipe HUB sur les déplacements du personnel du siège.
• ll/elle assiste la Responsable du Hub dans la gestion des services généraux du siège : appui aux achats de fournitures diverses pour le siège (fourniture de bureau, mobilier, produits d’entretien, etc.), mise à jour des annuaires téléphoniques, gestion du courrier et tenue du standard-réception.
• Le/ La Stagiaire assistera également dans la gestion des événements organisés par ACTED en lien étroit avec la Direction Générale.

Qualifications et compétences requises

• Formation Bac +4 à Bac +5 (Ecole de Commerce, Science Po ou Université) avec de préférence une spécialisation Logistique, Tourisme ou RH
• Très bon niveau d’anglais oral et écrit
• Dynamisme, volonté de s’investir auprès d’une équipe internationale
• Résistance au stress, adaptabilité et autonomie
• Capacités de planification et d’organisation fortes, rigueur et sens pratique
• Très bon relationnel, goût pour le contact, disponibilité aux membres de l’équipe et aux sollicitations extérieures