事務プロジェクトのリーダー/年休125日/20~40代活躍

テンプスタッフ株式会社

【企業名】

パーソルテンプスタッフ株式会社 (パーソルグループ)

【職種名】

事務プロジェクトのリーダー/年休125日/20~40代活躍

【見出し②】

キャリアを活かし「やりがい」も「成長」も手に入れる

業務の最適化を考える”クリエイティブ”なお仕事です

【本文②】

「チームのマネジメントを通じ、もっと成長したい」と考え、金融機関からテンプスタッフへ転職した横田さんにお話を伺いました。

◆どんな仕事?

大手民間企業や官公庁に常駐しながら、事務プロジェクトの進捗管理やメンバーマネジメントを行うポジションです。

◆やりがいは?

リーダーの役割は、メンバーが効率的に業務できるようにルールやフローを整備すること。時にはメンバーの相談に乗ったり、マネージャーと業務改善したりしながら、チームで目標に挑みます。ひとりで完結する仕事ではないからこそ、味わえる達成感がありますね。

◆面白さは?

実はこの仕事って「農業」に似ていると思っています。機械を導入して効率化したり、品質改良したり、農家さんの努力によってより美味しい野菜が私たちの手元に届くように、私たちもクライアントの業務を代行し、どれだけ効率的な仕組みでミスなく納期に間に合わせるかを考えて実行します。そういった意味で業務を創り出すクリエイティブな面白さがあります。

◆この求人を見ているあなたへ

さまざまなプロジェクトがあり幅広いフィールドで経験を積める機会があるので、ぜひチャレンジしてください!

【記事要約1】

プライム市場・人材業界大手のパーソルグループ!

【記事要約2】

大手民間企業や官公庁のプロジェクトに携われる!

【記事要約3】

20~40代活躍中/年休125日/業界未経験歓迎!

【仕事内容(概要)】

【官公庁・大手企業の事務受託】事務プロジェクトのリーダー業務/勤怠・進行管理、業務改善など

【具体的な仕事内容】

業務アウトソーシング事業(BPOサービス)を展開している当社。市役所や区役所などの官公庁や、大手民間企業のクライアント先で、当社業務委託の事務チームのプロジェクト(以下PJT)リーダー業務をお任せいたします。

具体的には、チームのマネジメントや業務の仕組みづくりを行っていただく仕事です。

★3つの主要業務

1)オペレーションマネジメント

業務の進捗を確認し業務配分や優先順位を調整、自らも実務を行い、業務改善やマニュアル作成などに活かしていきます。

2)メンバーマネジメント

シフト作成・勤怠管理などの就業管理や、チームMTG・面談などを行ってチームのフォローや、育成を行います。

3)クライアントマネジメント

業務内容や職場環境についてクライアントとの調整・交渉を行います。業務報告書作成、改善提案なども担います。

★プロジェクト例

【大手民間企業】

■契約書作成・データ入力・文書管理

■経理、総務、庶務、企業総合受付

■給与計算、社保・福利厚生

■大学の事務・窓口・学内システム入力など

【官公庁】

■戸籍住民課/住民票など各種証明書の発行、窓口

■国保年金課/国民年金や保険の手続き・申請、窓口

■介護保険課/介護保険の窓口業務・申請処理

■マイナンバーカード/申請・受取窓口、手続き事務

★チーム規模

一つのPJTにつき約10名~40名のメンバー(20代~60代まで)でチームを組み、取引先に常駐します。

★入社後は…

3日間の導入研修後、取引先や案件の概要などを学びます。その後現場にて先輩の事務リーダーがOJT指導。不安がなくなるまでしっかりレクチャーします。

★将来は…

入社から半年でPJTマネージャーに昇格した社員も!あなたの頑張りを必ず評価します。

1)現場でのキャリアアップ

PJTマネージャー(複数PJTのまとめ役)、所属部門課長職へ

2)スペシャリストとして活躍

新規PJTの立ち上げ役としてコンサルティング活動に従事

3)自分らしいキャリアへシフト

本部や他部署など、社内の別ポジションへのチャレンジも!

【チーム・組織構成】

女性管理職登用実績あり。アウトソーシング事業本部には、20代後半~50代まで幅広い年齢層のプロジェクトリーダーが在籍しています。

【対象となる方(概要)】

【業界未経験歓迎】事務/接客経験、チームのリーダー経験のある方(2~3名程度の小さなチームでもOK)

【対象となる方(詳細)】

【必須】

■事務業務もしくは接客業務経験

■チームのリーダー経験(業界や経験年数、雇用形態は不問)

→新人教育や後輩指導などの経験でも可

■高卒以上

【歓迎する経験】

■事務業務における業務効率化、マニュアル作成、進捗管理などの経験

■官公庁での窓口業務経験

■チームで業務を遂行し成果を上げた経験

\下記のような方、大歓迎です/

★アウトソーシングのプロジェクトリーダー経験者、自社内の事務チームを受け持っていた方

★店長経験や営業、コールセンターなど他職種・異業界で人材育成や業務改善に取組んできた方

★社会人経験10年以上の方

【選考のポイント】

面接では、これまでのご経験だけでなく、当社で「どのようなキャリアを描きたいか」「どのようなスキルを身に付けたいか」などもお伺いします。あなたのことをぜひお聞かせください。

【勤務地】

大阪府・兵庫県・京都府・福岡県(福岡市、北九州市)・宮崎県(宮崎市)

※クライアント先での常駐勤務となります。

※配属先はご経験や適性、居住地を考慮の上、決定いたします。

<受動喫煙体制>

敷地内全面禁煙(屋外に喫煙場所設置)

【勤務時間】

9:00~18:00(休憩1時間)

※配属先により多少異なります。

(【例】8:30~17:00など)

社員の働き方は?

 ̄ ̄ ̄V ̄ ̄ ̄

家庭を持ちながら働く社員も多く、学校行事への参加などにも理解ある職場です。オンとオフのメリハリをつけて働ける環境で、家族との時間や自分の時間も大切にできます。

【平均残業時間】

月20時間 ~30時間

【雇用形態】

正社員

【期間】

試用期間:3カ月(条件に変更はございません)

【給与】

■大阪府・兵庫県・京都府/月給23万7800円以上

■福岡県・宮崎県/月給20万7800円以上

※経験・能力などを考慮の上、決定。

【プラスして支払われる手当・インセンティブ】

■時間外手当(全額支給)

■通勤交通費支給(規定あり)

【賞与】

年2回

【昇給】

年1回※半期ごとに目標を立て、達成状況や過程を評価。達成基準や行動目標など、評価基準も明確に整えています。

【入社時の想定年収①】

年収358万円

【入社時の想定年収①説明】

以上(プラス残業代全額支給)/大阪・兵庫・京都

【入社時の想定年収②】

年収322万円

【入社時の想定年収②説明】

以上(プラス残業代全額支給)/福岡・宮崎

【社員の年収例1】

年収420万円+残業代(入社3年目/プロジェクトリーダー)

【社員の年収例2】

年収487万円+残業代(入社7年目/プロジェクトマネージャー)

【待遇・福利厚生 各種制度】

【保険】

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

【福利厚生】

■健康診断

■外部研修

■慶弔金制度

■契約宿泊施設・契約スポーツクラブ

■育児に伴う勤務時間短縮制度

【研修制度】

■入社後研修

■定期的にフォローアップ研修を実施

※その他、受講できる研修も多数!

【待遇・福利厚生 その他】

★パーソルグループならではの手厚い福利厚生と働きやすさを整えています。

【年間休日】

125日

【年間休日 補足】

(2022年)

【休日 チェック】

完全週休2日制

【休日 補足】

(土曜日・日曜日)※常駐先により異なります。

【休日・休暇 その他】

■フレックス休日(年3日)

■育休・産休(取得&復帰実績あり)

★5日以上の連続休暇も可能!

【フリー見出し(1)】

【募集背景】業務拡大による増員募集です!

【フリー本文(1)】

企業や学校法人、官公庁などの事務部門を請け負っている当社のアウトソーシング事業。お客様からのご依頼が年々増加しています。そこで今回、より多くの案件に対応できるようにするため、事務リーダーを増員募集することになりました。

既存・新規問わず、あなたが能力を余すことなく発揮し活躍いただけるプロジェクトへ配属いたします!

【フリー見出し(2)】

【展望】大手グループ×時代マッチした事業

【フリー本文(2)】

展開するアウトソーシング事業(BPOサービス)は、市場ニーズが高く、不安定な市況下においても、変わらずに継続してご依頼をいただいています。新規プロジェクトの相談も増えております。

【BPO(ビジネスプロセスアウトソーシング)とは?】

業務プロセスを外部の企業に委託する経営戦略のことを言い、業務を企業に代わって行います。

”BPOサービス”を利用することで、企業は生産性の高いコア業務に集中できます。

ほか「専門スキルを活用できる」「コストを削減できる」「業務を効率化できる」などさまざまなメリットがあります。現在では人材育成やマーケティング領域など、その業務領域は拡大しています。

【性別①】

【属性①】

Q.リーダーのポジションって大変?

【本文①】

もちろん、辛いこともあります(笑)。でも、困ったときに助けてくれる仲間がいてくれる安心感は当社ならではだと感じています。助けを求めれば、それに応えてくれる仲間がいるので、一人で背負う必要はありません!

【名前①】

横田

【関係①】

同僚

【性別②】

【属性②】

Q.大事にしていることは?

【本文②】

「いい部分を伸ばして成長して欲しい」という想いがあるので、それぞれの個性を大事にしています。会社の色に合わせるのではなく、個性を尊重し合いながら仕事をしていますね。“人がいい”ことが、当社の自慢です!

【名前②】

中野

【関係②】

上司

【分類】

人や職場の雰囲気は?

【見出し】

あなたの”挑戦”を応援!頑張りがしっかり評価される環境です!

【本文】

「このポジションで大切なのは、経験よりも責任感と仕事に向き合う姿勢です」と、話してくれたのは同業務で活躍されている横田さん。

以前、初めてリーダーに就いたプロジェクトのクライアントから「こんなに熱心に取り組んでくれるなんて、驚いた!」とお褒めの言葉をいただき、現在では新規プロジェクトの立ち上げを任されるまでに!

業界未経験からのスタートでも、仕事に取り組む姿勢や成果がきちんと評価される環境であることを実感されたとか。

責任あるポジションですが、プロジェクトを動かすやりがいと面白さも感じられる仕事。掲げた目標をチームでクリアした時の達成感は、何にも代え難いやりがいとなっているようです。

【やりがい】

★幅広い業界のプロジェクトがあるため、パーソルテンプスタッフに属しながらも、さまざまな業界を深く知ることができます。常に新しい知識を吸収しながら、視野が広がるのを実感できるはずです。

★グイグイ引っ張っていくリーダー、サポートが得意で協調性を大切にするリーダーなど、いろんなタイプのリーダーがいます。あなたの個性を活かしたマネジメントを行うことができるでしょう。

【きびしさ】

◆メンバーは年齢層もキャリアもさまざまですので、目線を合わせたコミュニケーションが求められます。メンバーの成長を引き出せるよう、マネジメントスキルを磨いていきましょう!

◆特に最初の3カ月は、新しいことばかりで大変かもしれません。あなたなりのマネジメントができるようになるまで、プロジェクトマネージャーが全力でサポートします。

【事業概要】

【総合人材サービス】

■アウトソーシング事業

■労働者派遣事業/(派)13-010026

■有料職業紹介事業/13-ユ-010486

【郵便番号】

1510053

【所在地】

東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー

【設立年 数値】

1973年

【設立年 補足】

5月

【代表者】

代表取締役社長 木村 和成

【従業員数】

54,760名※グループ連結(2021年3月31日現在)

【資本金】

22億7300万円

【売上高】

9507億2200万円※グループ連結(2021年3月実績)

HPリンク先】

https://www.tempstaff.co.jp/

To apply for this job please visit doda.jp.