社長秘書兼総務業務【東証プライム上場/残業少】

【仕事内容】

「社長秘書兼総務業務【東証プライム上場/残業少】」のポジションの求人です

当社 にて、 社長秘書及び 総務部業務をご担当頂きます。

【業務詳細】

■社長秘書業務（30％程度）

※取締役、常任監査役の秘書も兼務頂く可能性有

・スケジュール調整・管理

・各種アレンジ（国内外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等）

・経費処理、社内代理申請

・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、 電話 ・ メール）

・簡易なドキュメント代理作成

■総務アシスタント業務（70％程度）

・本社及び各 支店 12 ヶ所） も含めたオフィスファシリティ推進・管理

・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務

・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務

・福利厚生イベント等の企画・催行

【配属先】総務部 4名

【採用背景】増員

【求める人材】

【必須経験】

・役員秘書経験5年以上

・読み書きレベルの英語力

【求める人物像】

・主体的に、能動的に行動ができる方

・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方

・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）

【給与】

年収 500 ～ 640 万円

※経験・能力を考慮の上、同社規定により決定いたします。

※非管理職の場合:時間外手当有

なお、経験・スキルに応じて変動の可能性があります

【勤務地】

東京都

千代田区丸の内2丁目7番2号 JPタワー29階

【勤務時間】

09:00～17:45

【雇用・契約形態】

【休日・休暇】

完全週休二日（土日）※フレックス制度適用部署となります。

祝日、初年度有給休暇日数：20 日（入社日に応じて比例付与）次年度以降：20 日（一律付与）復活有給休暇制度 半日あるいは時間休暇制度（1 時間単位で取得可能）フレックスタイム制度 年末年始（12/31 ～1/3）特別休暇（慶弔休暇、連続休暇、赴任休暇、公務休暇、産前産後休暇等）リフレッシュ休暇