Adjoint·e Chef de Mission aux Programmes – RDC – Kinshasa

Contrat à Durée Déterminée – 6 mois

Prise de poste : ASAP

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur nos activités en RDC

Notre mission en RDC existe depuis 2001. PUI y développe son approche intégrée avec des projets en santé primaire et de lutte contre la malnutrition. PUI intervient dans le Maï Dombe en consortium avec ACF, MAGNA et ALIMA, et dans le Nord-Kivu avec le soutien de l’AAP et de BHA.

Et l’ Adjoint·e Chef de Mission aux Programmes dans tout ça?

En tant qu’Adjoint·e Chef de Mission aux Programmes, vous serez responsable de la mise en œuvre des programmes à travers les différentes bases, en assurant le pilotage et le développement d’une stratégie de programme pertinente, appropriée et techniquement solide.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Programmes : Vous serez en charge de la mise en œuvre des programmes, en vous assurant que les programmes se déroulent conformément à la charte PUI et en respectant les directives techniques internes et les procédures contractuelles. Vous serez responsable du suivi de la réalisation des programmes au niveau de la mission. Vous serez en charge d’interpeller les bases sur les besoins d’amélioration de la qualité.
• Développement/Stratégie : Vous dirigerez l’analyse des besoins et des lacunes, et proposerez de nouvelles opérations en fonction des besoins identifiés, en coordination directe avec les Coordinateurs Terrain et les Coordinateurs Techniques. Vous dirigerez la cartographie des donateurs pour développer la stratégie de collecte de fonds.
• Ressources Humaines : Vous gèrerez directement l’équipe de coordination technique et vous assurerez que les Coordinateurs Terrain et les Coordinateurs Terrain Adjoints bénéficient de leur soutien.
• Représentation : Par délégation du Chef de Mission, vous assurerez et coordonnerez la représentation de PUI au niveau national auprès des partenaires, bailleurs et autorités. Vous participerez aux forums techniques (groupes de travail).
• Coordination: Vous assurerez l’interaction efficace entre l’équipe de coordination technique et les bases. Vous vous assurerez également que le département de coordination technique assure une liaison adéquate avec les Coordinateurs Supports.
• Suivi logistique, administratif et financier: Vous participerez, en collaboration directe avec les coordinateurs techniques, à la supervision globale des liens entre le département de coordination technique et les départements logistique, RH et administratif. Vous garantirez que la mise en œuvre de toutes les activités se fait dans le respect des cadres logistiques et administratifs internes et externes.

Les défis qui vous attendent:

1. Suivi du lancement de plusieurs nouveaux projets ;
2. Management de l’équipe technique en coordination afin d’améliorer la qualité des programme et le système de redevabilité envers les personnes bénéficiaires de l’aide ;
3. Développement de nouveaux partenariat avec des ONGI et ONGN ;
4. Ouverture de nouvelles zones d’intervention ;
5. Développement de projets complémentaires aux interventions en santé et nutrition en cours.

Ce qu’il vous faudra pour réussir

• Formation : Vous pouvez justifier d’un diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) dans un domaine lié à la gestion de projet, au développement international et/ou aux sciences sociales.
• Expérience : Fort d’au moins quatre ans de gestion de projets humanitaires multisectoriels (dont au moins deux ans en position de coordination), vous avez également de l’expérience en gestion de projet, en évaluation des besoins et élaboration de propositions, en matière de représentation externe, et en gestion d’une équipe. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale ? Ce sera un atout indéniable !
• Compétences : Vous maitrisez la gestion de projet, la gestion d’équipe, ainsi que les logiciels de gestion de base de données et les progiciels statistiques. Vous avec une connaissance approfondie des exigences et des attentes des donateurs, en particulier ECHO, BHA, PAM, UNHCR, CDCS, AFD et BPRM, ainsi que d’excellentes compétences rédactionnelles (notamment pour les propositions et les rapports).
• Qualités requises : Vous montrez de solides compétences en matière de leadership et de prise de décisions. Vous disposez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse, êtes un bon négociateur et un bon communiquant, autant à l’écrit qu’à l’oral, et savez garantir des résultats efficaces sous la pression des délais. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de flexibilité et d’une forte résistance au stress.
• Langues : Le français et l’anglais n’ont aucun secret pour vous ? Tant mieux, c’est indispensable pour ce poste

Le mot du manager

« La mission PUI RDC est une mission extrêmement dynamique, avec des interventions pertinentes sur de multiples problématiques humanitaires et de relèvement. Après une année 2021 qui a permis l’expansion de la mission, 2022 permettra à PUI RDC de continuer à grandir tout en se stabilisant. Le rôle du CDM Adjoint aux Programmes sera alors central dans cette stratégie. Le poste est basé à Kinshasa, où la vie est agréable, tout en ayant l’opportunité de réaliser de multiples visites sur le terrain en fonction des priorités de la mission. La plupart des membres de nos équipes de Coordination et sur le terrain collaborent avec PUI depuis plusieurs années, et sont très attachés à l’organisation (en plus d’être très sympathiques !). »

PUI vous proposera

• Statut: Cadre en Contrat à Durée Déterminée
• Salaire brut mensuel: 2 970,00 – 3 500,00 EUR selon votre expérience en solidarité internationale + 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI
• Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24h/24, rapatriement et prévoyance
• Hébergement en maison collective
• Frais de vie (“Per Diem”)
• Régime de breaks: 5 jours ouvrés à 3 et 9 mois de mission + prime de break
• Régime de Congés Payés: 5 semaines de CP/an + billet d’avion A/R au domicile tous les 6 mois

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?