Adjoint au Coordinateur des Finances – RDC

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Adjoint au Coordinateur des Finances

Code : SR-38-2612

Pays : RDC

Lieu d’affectation : Bukavu avec des voyages fréquents à Bunia, Goma et Aru

Date de prise de fonction : 01/11/2022

Durée du contrat : 5 mois

Sous la supervision de : CFC

Supervision directe de : N/A

Personnes à charge : Non-family duty station

Contexte général du projet

Présent depuis 2010, INTERSOS RDC intervient dans 3 provinces principalement dans le secteur de la protection. INTERSOS est responsable du suivi de la protection en Ituri, au Nord-Kivu et au Sud-Kivu avec les fonds du HCR. Les fonds humanitaires financent également certains projets dans le secteur de la protection. INTERSOS travaille également en partenariat avec l’UNICEF et le PAM dans le domaine de la nutrition et de l’aide financière. Avec plus de 240 employés, INTERSOS dispose d’un portefeuille d’env. 5,5 millions de dollars.​

Objectif général de la position

Le coordinateur adjoint des finances du pays est chargé de soutenir le CFC dans l’administration du pays et de ses programmes. Il/Elle assure la gestion correcte et efficace des questions administratives et financières, conformément aux procédures d’organisation et aux directives des finances du pays.​

Principales responsabilités et tâches

• Gestion des coffres-forts et des comptes bancaires : Supervise la bonne gestion des coffres-forts et des comptes bancaires, supervise la bonne préparation de la trésorerie et les rapprochements bancaires sur une base mensuelle ;

• Gestion comptable : supervise la bonne comptabilité du programme et le classement de tous les documents comptables,

• Planification et suivi des dépenses : assure, en collaboration avec les Program Managers et le Country Finance Coordinator, la performance économico-financière des Programmes : prévisions financières, projections des dépenses, solde final,

• Gestion des fonds : garantit que les dépenses du programme sont raisonnables, imputables, prudentes et dépensées conformément aux procédures d’INTERSOS et des donateurs,

• Reporting : assiste le coordinateur financier du pays dans la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux des projets ;

• Audit : assiste le coordinateur financier du pays dans la préparation des documents requis pour les audits.

• Gestion du personnel : planifie le travail, supervise et collabore à la formation du personnel de la zone comptable-administrative du projet à la demande du coordinateur des finances du pays ou du chef de mission

• Gestion du système comptable NPW : y compris le téléchargement des données sur une base hebdomadaire, la vérification hebdomadaire/mensuelle par rapport au journal de mission (niveau dépensé par projet, soldes de trésorerie et bancaires), la vérification mensuelle/trimestrielle des débits et crédits, les rapprochements de trésorerie et bancaires, l’extraction et la préparation des rapports financiers, extractions hebdomadaires de LoE à partager avec les PM, en général gestion complète du NPW

• Fiscalité dans le pays : contrôle sur la déclaration et les paiements

• Agir en tant que coordinateur des finances du pays lorsque CFC est en congé ou en cas de lacune

• Tâches annexes : Effectue toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du Bureau Financier et Administratif

Profil requis

Education

Diplôme Universitaire en Administration, Sciences Politiques, Finances​

Expérience Professionnelle

Expérience pertinente en gestion financière d’ONG​

Exigences professionnelles

• Capacité à diriger, déléguer et travailler en équipe
• Compétences en gestion du stress : capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés, avec des pics de lourdes charges de travail
• Bonnes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral
• ​Fortes compétences organisationnelles et de résolution de problèmes avec approche analytique
• Bonnes compétences informatiques

Langues

Francais courant, Anglais fortement recommandé​

Exigences personnelles

• Flexibilité (devra assumer des responsabilités qui pourraient ne pas incomber directement à son JD)
• Adaptabilité à un environnement de travail changeant et à une éventuelle situation de sécurité volatile
• Développement personnel, prise d’initiative