Administrateur de Projet nutrition / protection

COOPI cherche un Administrateur de Projet Nutrition / Protection

Présente en RDC depuis 1977, COOPI y a fortement développé ses interventions au cours des 20 dernières années en réponse aux multiples crises qui ont déstabilisé le pays. L’organisation intervient désormais dans cinque provinces avec une coordination nationale à Kinshasa.

La nutrition, la sécurité alimentaire et la protection sont les trois principaux secteurs d’activité en RDC. COOPI assure actuellement la Co-Facilitation du cluster Nutrition au niveau national, au coté du lead UNICEF. Par ailleurs, l’organisation développe une politique active de partenariat avec des ONG Internationales et Nationales.

Grace à ces projets COOPI contribue à la lutte contre l’insécurité alimentaire, la malnutrition, le braconnage et la pression sur les ressources de deux parcs nationaux dans le Haut-Katanga et le Bas Uélé.

Enfin, COOPI met également en œuvre plusieurs projets pluriannuels de réinsertion socioéconomique de victimes et enfants vulnérables, avec notamment l’appui du Fonds au Profit des Victimes de la CPI.

Objectif du poste

Assurer la correcte gestion comptable et administrative des projets, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds.

Responsabilités

Gestion comptable

• assurer la correcte gestion de la comptabilité du projet, le contrôle et l’archivage des documents comptables en contrôlant les comptables du projet ou directement, en l’absence des comptables;
• assurer la correcte gestion des caisses et du compte bancaire projet.

Gestion administrative

• contribuer à vérifier la correcte gestion administrative du projet (contrats, achats des biens et services, appels d’offre etc.), dans le respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds;
• assurer le correct archivage des documents administratifs des projets et préparer les documents administratifs mensuels à envoyer à la coordination.

Gestion des ressources humaines

• assurer la correcte gestion des payements des salaires, taxes et impôts;
• programmer et superviser le travail et collaborer à former le personnel comptable/administratif du projet. Sur demande de son responsable direct, participer à l’évaluation du personnel.

Planification et monitorage des dépenses

• contribuer à la planification financière du projet et contrôler que les dépenses respectent le budget prévu;
• fournir les données comptables au chef de projet afin de lui permettre d’effectuer le contrôle et la planification des dépenses et la demande de fonds nécessaires pour le projet;
• collaborer dans l’élaboration de modifications contractuelles (y compris le budget) et dans la préparation de tous les documents administratifs nécessaires;
• contribuer à la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet de sa compétence;
• Sur demande du chef de projet, collaborer à l’écriture du budget pour des nouveaux projets à présenter.

Localisation

Des déplacement sur le terrain dans la zone d’intervention du projet sont requises selon les nécessités prévues et les conditions sécuritaires du moment.

Profil du Candidat

Essentiel

• Diplôme en sciences économiques ou similaires
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des PVD (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout)
• Maitrise des procédures des bailleurs ECHO et UE
• Maîtrise du français, parlé et écrit
• Expérience dans le rapportage financier
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables
• Bonne capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain
• Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail
• Capacité de travailler sous pression
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel
• Bonnes capacités de négociation et communication
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes

Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lorsque nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures.
Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l’offre d’emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.