Administrateur National Chargé de la Logistique FT/NOB à Bujumbura

Sous la supervision du Chef du Supply Chain, l’attributaire de ce poste est responsable de l’exécution des tâches suivantes :

1. Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des plans et des procédures de la chaîne d’approvisionnement, conformément à la stratégie globale de la chaîne d’approvisionnement du PAM et aux stratégies, politiques et plans régionaux/fonctionnels, afin d’atteindre la rentabilité opérationnelle, l’agilité, la fiabilité, la qualité et de soutenir le renforcement des capacités nationales.
2. Analyser le contexte du pays, et concevoir et gérer la chaîne d’approvisionnement opérationnelle de bout en bout et les réseaux de vente au détail, pour atténuer et/ou relever de manière proactive les défis logistiques dynamiques et obtenir une optimisation opérationnelle.
3. Planifier et gérer la mise en œuvre d’opérations, d’initiatives et de services logistiques innovants pour garantir une approche opportune, rentable et intégrée aux activités et services de base et en étroite collaboration avec les principales parties prenantes de la chaîne d’approvisionnement.
4. Réaliser une analyse de marché approfondie et une cartographie du réseau logistique afin d’informer la sélection d’une modalité d’opération appropriée pour améliorer les performances de la chaîne d’approvisionnement.
5. Contrôler en permanence les performances des opérations logistiques pour s’assurer que des contrôles internes appropriés sont en place.
6. Gérer les prestataires de services/fournisseurs, la flotte et les opérations d’entreposage pour promouvoir une planification et une exécution sûres et efficaces des opérations du PAM et préserver les intérêts du PAM.
7. Gérer des rapports précis et opportuns, y compris la fourniture d’une analyse substantielle des activités et des tendances logistiques pour permettre une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées à un large éventail de parties prenantes.
8. Diriger la préparation des arrangements de transport et la contractualisation de tous les services associés conformément aux directives établies.
9. Mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entrepôt et des directives normatives afin de gérer l’entrepôt du PAM, de traiter efficacement les stocks par le biais des systèmes de l’entreprise et d’assurer l’atténuation des pertes.
10. Planifier, organiser et superviser le travail du personnel plus junior afin de s’assurer que les tâches sont accomplies d’une manière conforme aux exigences organisationnelles.
11. Établir des relations et collaborer avec des homologues dans les fonctions clés de la chaîne d’approvisionnement pour assurer une approche intégrée de la chaîne d’approvisionnement de l’assistance alimentaire.
12. Fournir des conseils et des orientations techniques au personnel du PAM, aux partenaires et aux gouvernements, en renforçant les capacités à se connecter aux marchés, à gérer les systèmes alimentaires et à fournir une assistance alimentaire aux personnes dans le besoin.
13. Contribuer aux actions de préparation, préparer l’évaluation de la capacité logistique du CO (LCA), fournir des recommandations et des conseils techniques et surveiller la gestion des risques logistiques spécifiques pour permettre au PAM de réagir rapidement et de déployer des vivres et des ressources dès le début de la crise.
14. Autres selon les besoins.