Aprendiz Sena – Soporte

El Consejo Danés para Refugiados DRC (por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC/DDG ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada en protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en cuatro ciudades de Colombia (Riohacha, Barranquilla, Medellín y Bogotá).

En 2021 DRC implementó un nuevo proyecto de respuesta humanitaria, que incluye protección y asistencia humanitaria (alojamiento comida, NFIs y transporte humanitario). El programa cuenta con un fuerte enfoque de abordaje comunitario y enlace con comunidades indígenas y afrocolombianas, altamente vulnerables y con necesidades de protección. El proyecto se implementó en el Triángulo de Telembi, incluyendo los municipios de Maguí Payán, Roberto Payán y Barbacoas en el departamento de Nariño.

Objetivo del cargo:

Apoyar los procesos Administrativos y Operativos de la Oficina de DRC en Barbacoas, de acuerdo con las normas y procedimientos aplicables.

Responsabilidades:

• Apoyar diferentes procesos administrativos y Operativos que se generan en las áreas de Finanzas, Recursos Humanos y Cadena de Abastecimiento y Compras, Emergencias y Protección.

• Gestión administrativa de documentos, correspondencia y archivo.

• Mantener un adecuado registro y control de la documentación relacionada con las labores de su dependencia y actualizar los sistemas de información correspondientes.

• Apoyo en logística

• Apoyo en actualización activos

• Apoyo en actualización muebles

• Apoyo en actualización enseres

• Apoyo en actualización insumos

• Apoyo en bodega – almacén / Recepción y entrega

• Apoyo en bodega – entregado / Seguimiento y entrega

• Apoyo en archivo físico comercial

• Apoyo en implementación de registro de visitantes

• Apoyo en identificación y registro de proveedores

• Apoyo en finanzas

• Apoyo en archivo físico tributario

• Apoyo en RRHH

• Apoyo en índice de ausentismo

• Apoyo en planes de bienestar

• Apoyo en plan de capacitación

Las demás responsabilidades asignadas por el Gerente de Área ó Líder de Equipo de Soporte pertinentes a la posición.

Experiencias y competencias técnicas:

• Estudiante en Tecnólogo de Gestión Empresarial / Administrativa

Habilidades:

• Capacidad de manejar información sensible y confidencial
• Capacidad para trabajar en equipo
• Fuertes habilidades interpersonales e interculturales.

Educación :

• Estudiante Tecnólogo.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC

Ofrecemos:

• Contrato nacional como aprendiz SENA con todos los requerimientos de ley.
• Salario mínimo legal vigente de acuerdo con normatividad colombiana.
• Fecha de inicio: Inmediata. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas).

Fecha de cierre de solicitudes : Septiembre 01 de 2022 a las 11:59 pm Hora Local.