Asistente de Logistica

HIAS es una asociación sin fines de lucro global judía que trabaja a través de los 5 continentes para proteger a los refugiados y personas en desplazamiento. Los ayudamos a reunirse con sus familias, reconstruir su vida y volverse autosuficientes. Guiados por nuestra historia y nuestros valores, ayudamos a los refugiados en condiciones de seguridad y acompañados para que sean tratados con dignidad.

El/La Asistente en Logística es el/la responsable garantizar los procesos logísticos de la oficina de Bogotá para garantizar la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con requerimientos de HIAS y/o Donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.

Funciones esenciales:

• Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
• Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
• Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
• Mantener la base de datos de proveedores actualizada.
• Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
• Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
• Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
• Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
• Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
• Administrar la correspondencia y archivo.
• Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

Calificaciones y requisitos:

• Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.
• Experiencia comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
• Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
• Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
• Experiencia en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales. (Deseable)
• Tiempo de experiencia en ONG nacionales o internacionales: 1 año. (Deseable)
• Habilidades:
  • Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
  • Facilidad de relacionamiento interpersonal.
  • Capacidad organizativa
  • Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
  • Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios
  • Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
  • Capacidad de innovación y adaptabilidad
  • Manejo óptimo de programas Microsoft Office

HIAS está comprometido con la inclusión y la diversidad en nuestros sitios de trabajo. Todos nuestros aplicantes son considerados sin distinción de raza, color, nacionalidad, etnia, creencia religiosa, sexo, género, orientación sexual, discapacidad física, mental o condición médica, información genética, embarazo o estatus familiar, edad, veterano protegido, orientación política o estar legalmente protegido.