Asistente Logístico, Sucre, Venezuela.

Objetivo principal: Médicos del Mundo Asociación Civil (en adelante MdM) está implementando varias actividades para contribuir a fortalecer las instituciones y las organizaciones locales de salud que atienden a las poblaciones en condición de mayor vulnerabilidad en Venezuela.

Responsabilidades del Asistente Logístico:

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

Abastecimiento:

• Preparar los expedientes de compra de los insumos para que estén completos (cotización, orden de compra, contrato) respectando los lineamentos de la organización;

• Contribuir en la búsqueda de proveedores y mantener actualizada la lista de proveedores con precios locales de precios locales con sus respectivos proveedores;

• Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra, manteniendo informada/os los solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas;

• Apoyar en el mantenimiento de la oficina y de las otras instalaciones y de sus equipos (electricidad, fontanería, albañilería, aire acondicionado, equipos de cocina, del baño…) y asegurar que las normas de seguridad sean respetadas (extintor, instalación eléctrica, cierre de las puertas, fumigación…).

• Gestionar el suministro de materiales al personal del proyecto;

• Apoyar en la organización y empaque de material y/o suministros para el envío en terreno;

• Sustituir provisionalmente al oficial logista de base en caso necesario;

• Participar en las reuniones de equipo y realizar reportes semanales y mensuales;

Almacén:

Gestionar y mantener actualizado el inventario de bienes de la base: elaboración de fichas de stock, fichas de identificación de equipos, acondicionamiento, rotación, inventario, reposición de material y preparación mensual del estado;

Cuidar las condiciones de almacenamiento según requisitos específicos de cada producto y elaborar los documentos pertinentes para el control de almacén y despacho de materiales;

Experiencias y competencias técnicas:

• Enfoque al detalle;

• Excelente conocimiento de sistema de compras y gestión de inventarios;

• Excelente capacidad de trabajo en equipo y Capacidad de autoorganización;

• Habilidades de comunicación escrita y oral;

• Capacidad para operar eficazmente en un entorno de trabajo cambiante;

• Vocación al trabajo en el sector humanitario;

• Habilidades informáticas (Word, Excel, Power Point, Sharepoint)

• Deseable manualidades y conocimientos básicos en electrotecnia y mecánica;

• Adhesión a los valores de médicos del mundo

Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios humanitarios de Médicos del Mundo.

Gestión de la Flota:

• Apoyar en la planeación de los movimientos semanales de la flota;

• Diligenciar reportes semanales de utilizo de los vehículos;

• Supervisar el mantenimiento de los estados de los vehículos;

• Asegurar el respeto de las leyes nacionales de conducción y la política interna de la organización;

Esta descripción de cargo puede ser modificada en consonancia con las actividades o la evolución del proyecto llevado a cabo por MDM y/o circunstancias externas a la organización

Educación

Profesional con 2 años de experiencia. Deseable pero no limitante licenciatura en áreas de Administración, Logística y afines.

Idiomas

Español Nativo

Inglés Básico – Deseable

Nota: Médicos del Mundo promueve la igualdad de oportunidades de todas las personas y establece medidas de acción positiva para quienes por razón de diversidad funcional o de exclusión social y/o cultural pertenecen a grupos infrarrepresentados en los puestos que se ofertan. Por lo que ninguna candidatura con perfil válido será rechazada por su diversidad funcional o por estar cultural o socialmente excluida por razón de nacimiento, etnia, raza, sexo, género o cualquier otra condición o circunstancia personal, social o cultural.