Venezuela (Bolivarian Republic of)
Objetivo principal: Médicos del Mundo Asociación Civil (en adelante MdM) está implementando varias actividades para contribuir a fortalecer las instituciones y las organizaciones locales de salud que atienden a las poblaciones en condición de mayor vulnerabilidad en Venezuela.
Responsabilidades del Asistente Logístico:
RESPONSABILIDADES DEL PUESTO
Abastecimiento:
-
Preparar los expedientes de compra de los insumos para que estén completos (cotización, orden de compra, contrato) respectando los lineamentos de la organización;
-
Contribuir en la búsqueda de proveedores y mantener actualizada la lista de proveedores con precios locales de precios locales con sus respectivos proveedores;
-
Realizar un seguimiento del estado de Solicitud de Compra, manteniendo informada/os los solicitante(s) al tanto del tiempo estimado de entrega o cualquier cambio que pueda afectar o modificar las condiciones de entrega predeterminadas;
-
Apoyar en el mantenimiento de la oficina y de las otras instalaciones y de sus equipos (electricidad, fontanería, albañilería, aire acondicionado, equipos de cocina, del baño…) y asegurar que las normas de seguridad sean respetadas (extintor, instalación eléctrica, cierre de las puertas, fumigación…).
-
Gestionar el suministro de materiales al personal del proyecto;
-
Apoyar en la organización y empaque de material y/o suministros para el envío en terreno;
-
Sustituir provisionalmente al oficial logista de base en caso necesario;
-
Participar en las reuniones de equipo y realizar reportes semanales y mensuales;
Almacén:
Gestionar y mantener actualizado el inventario de bienes de la base: elaboración de fichas de stock, fichas de identificación de equipos, acondicionamiento, rotación, inventario, reposición de material y preparación mensual del estado;
Cuidar las condiciones de almacenamiento según requisitos específicos de cada producto y elaborar los documentos pertinentes para el control de almacén y despacho de materiales;
Experiencias y competencias técnicas:
-
Enfoque al detalle;
-
Excelente conocimiento de sistema de compras y gestión de inventarios;
-
Excelente capacidad de trabajo en equipo y Capacidad de autoorganización;
-
Habilidades de comunicación escrita y oral;
-
Capacidad para operar eficazmente en un entorno de trabajo cambiante;
-
Vocación al trabajo en el sector humanitario;
-
Habilidades informáticas (Word, Excel, Power Point, Sharepoint)
-
Deseable manualidades y conocimientos básicos en electrotecnia y mecánica;
-
Adhesión a los valores de médicos del mundo
Trabajar con confianza e integridad y tener un claro compromiso con los valores fundamentales y los principios humanitarios de Médicos del Mundo.
Gestión de la Flota:
-
Apoyar en la planeación de los movimientos semanales de la flota;
-
Diligenciar reportes semanales de utilizo de los vehículos;
-
Supervisar el mantenimiento de los estados de los vehículos;
-
Asegurar el respeto de las leyes nacionales de conducción y la política interna de la organización;
Esta descripción de cargo puede ser modificada en consonancia con las actividades o la evolución del proyecto llevado a cabo por MDM y/o circunstancias externas a la organización
Educación
Profesional con 2 años de experiencia. Deseable pero no limitante licenciatura en áreas de Administración, Logística y afines.
Idiomas
Español Nativo
Inglés Básico – Deseable
Nota: Médicos del Mundo promueve la igualdad de oportunidades de todas las personas y establece medidas de acción positiva para quienes por razón de diversidad funcional o de exclusión social y/o cultural pertenecen a grupos infrarrepresentados en los puestos que se ofertan. Por lo que ninguna candidatura con perfil válido será rechazada por su diversidad funcional o por estar cultural o socialmente excluida por razón de nacimiento, etnia, raza, sexo, género o cualquier otra condición o circunstancia personal, social o cultural.
How to apply
Interesados/as enviar su Hoja de Vida con carta de motivación hasta el 30 de abril de 2022 al correo: [email protected]