Assistant·e GRH Terrain en alternance H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Pour le pôle des gestionnaires des ressources humaines (GRH) du Terrain, MSF recherche un·e Assistant·e GRH Terrain en alternance.

Mission
Assister le pôle GRH Terrain (équipe de 6 personnes) dans sa mission quotidienne et gérer les dossiers relevant de son périmètre.

Principales responsabilités :

– Apporter un support à l’équipe sur les aspects contractuels et paies :

• Etablir les contrats de travail (y compris faire les DPAE, détachements et organiser les visites médicales)
• Saisir les variables de paie (remboursements, déductions, absences, etc…)
• Etablir les soldes de tout compte

– Saisir et suivre des arrêts maladie (notamment le traitement des IJSS) et dossiers prévoyance

– Mettre à jour les procédures GRH Terrain le cas échéant

– Mettre sous pli les bulletins de paie et assurer leur envoi par voie postale

– Envoyer les listings d’assurance mensuellement et répondre aux salariés sur les questions en lien avec leur couverture santé

– Être en soutien de toute l’équipe lors de la migration sur le nouvel SIRH

– Venir en appui à la coordinatrice sur des dossiers de fond ainsi que sur le contrôle de paie

– Participer à la rédaction de certaines communications RH à destination des salariés

Cette liste n’est pas exhaustive et pourrait être amenée à évoluer.

Profil

Formation : Assistant RH niveau bac + 2/3 en alternance

Expérience : Notions de base en administration du personnel, connaissance du milieu du travail via 1er emploi ou stages en entreprise

Compétences :
Bonnes connaissances de la législation sociale et des techniques de base de la paie. Avoir pratiquer sur un logiciel de paie et un SIRH. Bonne maîtrise du pack office, et notamment d’Excel

Langues : Français. L’anglais est un plus

Statut : Contrat en alternance (contrat pro ou apprentissage) pour une durée de 24 mois.

Rythme souhaité : 1 semaine en cours, 2 ou 3 semaines en entreprise.

Lieu de travail : Paris 19 avec possibilité de 2 jours de télétravail selon les règles en vigueur chez MSF.

Conditions :
Rémunération de 55% à 80% du salaire conventionnel MSF selon le niveau d’études. 22 jours de RTT par an. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Prise de poste : Janvier 2023 ou courant 1er trimestre 2023.