Associé(e) au programme Gouvernance

UNDP Careers

Job Description

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Organizational Context

La Mauritanie se situe en Afrique de l’Ouest, dans la partie occidentale du désert, entre les 15ème et 17ème parallèles de latitude nord et les 5ème et 7ème méridiens de longitude ouest. Elle est bordée à l’ouest par l’Océan Atlantique, au sud par le Sénégal, à l’est et au sud-est par le Mali, au nord par l’Algérie et au nord-ouest par le Sahara occidental. La Mauritanie est le pays par excellence le plus aride du Sahel, avec plus de 75% de son territoire désertique, s’étendant sur une superficie de 1 030 700 km².

Les effets néfastes de la pandémie sur l’économie ont eu des répercussions sur le marché du travail ainsi que sur les conditions de vie et le bien-être de la population. La COVID-19 a entraîné une augmentation du taux d’extrême pauvreté, estimé à 6,3% en 2022. La croissance économique est passée de 2,4% en 2021 à 7,1% en 2022, soutenue par l’augmentation des exportations du côté de la demande et par l’expansion des secteurs agricole et extractif du côté de l’offre. En 2023, la croissance économique devrait ralentir pour atteindre 4,3%, en raison d’une croissance plus faible dans l’industrie extractive, résultant d’une baisse de la production de minerai de fer et d’or, ainsi que d’une baisse de la production agricole. L’inflation moyenne annuelle a atteint 9,5% en 2022 et devrait diminuer à 6,0% en 2023, à mesure que les pressions extérieures sur les prix s’atténuent.

Selon le Rapport sur le Développement Humain 2020, l’Indice de Développement Humain (IDH), un indicateur synthétique mesurant les progrès réalisés à long terme dans trois dimensions fondamentales du développement humain – une vie longue et en bonne santé, l’accès aux connaissances et un niveau de vie décent – montre une nécessité urgente de progresser vers la réalisation de l’Agenda 2030 et des Objectifs de Développement Durable (ODD) dans le pays. Entre 1990 et 2019, l’IDH de la Mauritanie est passé de 0,397 à 0,546, soit une augmentation de 37,5%. Cependant, une fois corrigée pour tenir compte des inégalités, l’IDH diminue à 0,371, représentant une perte de 32,1% due aux inégalités dans la répartition des indicateurs des dimensions de l’IDH.

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD), pivot des activités opérationnelles de développement des Nations Unies, s’attaque aux inégalités dans les Pays en Développement (PED) à travers la mise en œuvre de ses projets de développement. La Mauritanie, en tant que membre des Nations Unies, bénéficie de l’expertise de cette organisation pour relever les défis de son émergence et atteindre l’Objectif de Développement Durable (ODD) numéro 1 : éliminer la pauvreté. Le PNUD transforme les pays en promouvant la gouvernance démocratique, la réduction de la pauvreté, la réalisation des ODD, la prévention des crises et le relèvement, l’environnement et le développement durable, ainsi que les priorités de jeunesse et d’inclusion numérique. C’est dans ce cadre que le PNUD assure l’opérationnalité des projets en faveur du développement du pays.

En alignement avec la politique nationale de développement définie dans la Stratégie de Croissance Accélérée et de Prospérité Partagée (SCAPP), le PNUD apporte des réponses de développement dans le cadre du Programme de Développement Pays (CPD) pour la période 2022-2025. Le pilier de la gouvernance constitue une composante centrale pour soutenir les priorités nationales en matière de gouvernance démocratique, de modernisation de l’administration, de lutte contre la corruption, de prévention et de résolution des conflits, ainsi que de dimension jeunesse et genre.

Job Purpose

Sous la supervision du Team Leader Gouvernance, l’Associé de programme assure la fourniture efficace du programme du Bureau Pays en saisissant et en gérant les données, et en soutenant la mise en œuvre du programme conformément aux règles et réglementations du PNUD.

L’Associé de programme peut superviser le personnel de soutien de l’Unité Gouvernance. Il travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du Bureau Pays et du Siège du PNUD, ainsi qu’avec les agences des Nations Unies, pour échanger des informations et résoudre des problèmes complexes liés aux finances.

Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour répondre aux besoins commerciaux changeants et exploiter les liens entre les interventions afin d’atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, il est attendu du personnel du PNUD qu’il travaille à travers les unités, les fonctions, les équipes et les projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de favoriser la collaboration horizontale.

Duties And Responsibilities

  • Contribution à la formulation des stratégies du programme et la mise en œuvre du plan d’action du programme du bureau pays (CPAP)
  • Fournir des informations de base pour la préparation du plan d’action du programme du bureau pays (CPAP)
  • Collecte, analyse et présentation d’information pour l’identification des secteurs d’intervention et pour la formulation et l’exécution du programme.
  • Mise en forme et correction des documents
  • Appui à la gestion du Programme du Bureau Pays
  • Créer des projets dans le système ERP (Quantum), préparer les révisions budgétaires nécessaires, réviser l’état des projets, déterminer les fonds non utilisés et garantir la clôture opérationnelle et financière des projets ;
  • Suivi de l’exécution du budget (dépenses, engagements, etc.), vérification des paiements directs conformément aux plans de travail et à la disponibilité des ressources ;
  • Fournir un encadrement quotidien aux partenaires de mise en œuvre sur la réalisation des projets et suivre l’utilisation des ressources financières ;
  • Contribuer à la gestion efficace des données dans la mise en œuvre du programme. Suivre les indicateurs de performance/ critères de réussite du programme et des projets, les cibles et les jalons, la préparation des rapports et la mise en œuvre des mécanismes et outils de gestion des résultats ;
  • Identifier les obstacles liés au programme et proposer des solutions ;
  • Préparer les audits externes et internes des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations des audits ;
  • Appui administratif à l’unité de Gouvernance
  • Fournir un soutien administratif à l’unité Gouvernance en maintenant le système de dépenses interne et en effectuant un examen de l’assurance qualité des rapports techniques et des paiements, ce qui inclut le suivi avec d’autres unités et la prise de mesures correctives en temps opportun ;
  • Préparation des non-PO vouchers pour les projets ;
  • Maintien du système de contrôle interne des dépenses, y compris les corrections à temps des unposted vouchers, les vouchers avec erreurs de budgets ;
  • Création des demandes (Requisitions) et enregistrement des Goods receipt dans Quantum ;
  • Vérification des budgets (budget cheks) pour les réquisitions, les PO et les vouchers dans Quantum.
  • Archivage, classement et maintien à jour de la documentation et des dossiers de l’unité dans tous leurs aspects (y compris électronique) ;
  • Initiation et préparation des correspondances de l’unité et appui à la mise en forme des documents ;
  • Appui à la tenue des réunions des unités ainsi qu’à la préparation des comptes rendus.
  • Soutien à la mise en œuvre des stratégies de partenariat et de mobilisation des ressources du Bureau Pays
  • Suivi des accords de contributions et gestion des contributions dans le système ERP (Quantum) ;
  • Appui à la préparation des rapports et au respect des échéances ;
  • Suivre et rendre compte des ressources mobilisées.
  • Contribution au développement et au partage des connaissances
  • Participation aux formations pour le personnel des projets et des opérations sur la gestion du programme.
  • Contribution aux réseaux de partage des connaissances et aux communautés de pratiques du PNUD.
  • Collaboration étroite avec les assistants administratifs et financiers des projets/ programmes.
  • Appui au Conseil/formation du personnel des projets/programmes dans l’application des procédures NEX et dans l’utilisation de Quantum.

Competencies

Expected Demonstration of Competencies

Core : Full list of UNDP Core Competencies can be found here

Achieve Results LEVEL 2: Scale up solutions and simplifies processes, balances speed and accuracy in doing work

Think Innovatively LEVEL 2: Offer new ideas/open to new approaches, demonstrate systemic/integrated thinking

Learn Continuously LEVEL 2: Go outside comfort zone, learn from others and support their learning

Adapt with Agility LEVEL 2: Adapt processes/approaches to new situations, involve others in change process

Act with Determination LEVEL 2: Able to persevere and deal with multiple sources of pressure simultaneously

Engage and Partner LEVEL 2: Is facilitator/integrator, bring people together, build/maintain coalitions/partnerships

Enable Diversity and Inclusion LEVEL 2: Facilitate conversations to bridge differences, considers in decision making

People Management (Insert below standard sentence if the position has direct reports.)

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site .

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area Name Definition

Business Management Project Management Ability to plan, organize, prioritize and control resources, procedures and protocols to achieve specific goals

Business Management Customer Satisfaction/Client Management

  • Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs.
  • Provide inputs to the development of customer service strategy.
  • Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests.
  • Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.

Business Management Risk Management Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risks

Business Management Results-based Management Ability to manage programmes and projects with a focus on improved performance and demonstrable results.

Business Development Knowledge Generation Ability to research and turn information into useful knowledge, relevant for context, or responsive to a stated need

Finance Budget Management Ability to support budgetary aspects of work planning process, drawing and management of team budgets.

Procurement Contract Management Knowledge of contract management concepts, principles and methods, and ability to apply this to strategic and/or practical situations

Education

Required Skills and Experience

  • Diplôme d’étude secondaire avec une formation technique en administration, administration des affaires ou domaines connexes ou ;
  • Un diplôme universitaire en administration des affaires, en administration publique, en économie, en sciences politiques, en sciences sociales ou dans des domaines connexes est souhaitable mais n’est pas obligatoire.

Experience

  • Un minimum de 6 ans d’expérience pertinente (avec le diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec un diplôme universitaire) en gestion de projet, de programme, ou en administration des affaires ;
  • Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures de planification, gestion opérationnelle, administrative et financière d’organismes internationaux comme le PNUD
  • Capacité à réviser et éditer des documents, capacité à produire des rapports de réunion et des plans d’actions ;
  • Maîtrise obligatoire de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel, Power Point) est requise ;
  • Une expérience de travail dans des systèmes de gestion basés sur le web tel que les ERP ;
  • La maîtrise du français est requise. Une connaissance pratique de l’anglais et/ou de l’arabe est souhaitable

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant Information About UNDP Rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

To apply for this job please visit estm.fa.em2.oraclecloud.com.