Chargé de financements / grants officer (F/H) – République Démocratique du Congo

Médecins du Monde

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Présent en République Démocratique du Congo depuis 1994, MdM dispose d’un bureau de coordination à Kinshasa et est également présente à Kinshasa avec un programme de santé sexuelle et reproductive (SSR), en partenariat avec l’ONG nationale Afia Mama. Ce programme vise à améliorer la santé sexuelle et reproductive des habitant.e.s de deux zones de santé, notamment des jeunes et adolescent.e.s (11-24 ans).

Depuis mai 2019, MdM est à nouveau présent dans la Province du Tanganyika, avec une sous coordination à Kalémie pour veiller à la cohérence et coordonner les activités menées dans le cadre de la stratégie de réponse aux besoins de santé des populations affectées par les conflits intercommunautaires dans la province.

Enfin, depuis juillet 2022, MdM a lancé un nouveau projet à Kinshasa de santé environnementale (SE), visant à réduire l’impact de pratiques néfastes de culture (notamment l’usage déraisonné de pesticides) sur la santé des maraichers et des maraichères.

Le contexte de la mission pour 2022-2023 est de renouveler les financements de MdM dans la province du Tanganyika mais également de consolider les financements des projets SSR et SE.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la responsabilité du coordinateur général, vous avez la responsabilité de coordonner l’écriture des propositions de projets et des rapports d’activités à destination des bailleurs de fonds institutionnels. Vous participez à la réflexion stratégique de la mission en termes de financements bailleurs. Vous assurez également la diffusion des règles bailleurs auprès des équipes de coordination. Vous participez au monitoring de certaines activités contractuelles, au reporting interne et à la communication interne et externe de la mission.

Vous travaillez en collaboration avec l’équipe de coordination, les équipes programmes présentes sur le terrain au niveau de la mission RDC, la chargée d’appui programme au siège ainsi qu’avec les référent.e.s techniques (référent santé, référente genre etc…).

Relation bailleurs

  • Assurer une vue d’ensemble de toutes les exigences et réglementations des bailleurs et veiller à leur bonne diffusion et à leur bonne appropriation par l’équipe
  • Effectuer une cartographie régulière des bailleurs de fonds et identifier de nouvelles opportunités de financement
  • Sur demande du coordinateur général, contacter les donateurs concernés pour obtenir un financement potentiel, assister aux réunions avec les bailleurs

Propositions de projets

  • S’assurer que les propositions de projets correspondent à la stratégie de MdM en RDC et aux exigences bailleurs
  • Appuyer le développement des cadres logiques des propositions de projets
  • Appuyer l’équipe dans la coordination programme et support et la rédaction des propositions de projets
  • Travailler en étroite collaboration avec les différents départements pour assurer la cohérence entre les différentes composantes des propositions (cadre logique, budget, annexes logistiques et narratif)
  • Agir en tant que point focal de la mission pour les requêtes liées aux propositions de projets et aux rapports et tout autre type de requêtes des bailleurs de fonds.

Reporting

  • Organiser la planification du travail et les réunions de travail concernant l’écriture d’un rapport des bailleurs de fonds et/ou de fonds internes
  • Appuyer les équipes programmes dans la rédaction des rapports
  • Travailler en étroite collaboration avec les services médicaux, logistiques et financiers afin d’assurer la cohérence entre les différentes composantes des rapports

Suivi et évaluation des projets

  • Appuyer les coordinateurs médicaux dans la planification et le monitoring des activités
  • Appuyer la mission à la préparation des audits internes et externes
  • Représenter MdM lors de réunions avec différents acteurs (bailleurs, autorités, partenaires)
  • Piloter les situations reports internes à la mission de manière mensuelle pour le suivi des différentes avancées

Communication interne et externe

  • Assurer une communication régulière sur les projets en cours afin d’impliquer les bailleurs de fonds
  • Concevoir des supports de communication des différents projets (infographies, photos, vidéos de présentation du projet)
  • Rédiger des abstracts (en appui notamment à l’équipe et aux partenaires locaux) pour les conférences nationales et internationales auxquelles MdM ou ses partenaires sont invités à participer.
  • Encadrer les équipes programmes sur les principes et techniques de communication

Veille

  • Suivre le contexte pays afin d’enrichir l’élaboration des proposals ainsi qu’inclure de la collecte d’infos
  • Suivre l’actualité locale et internationale sur les thématiques stratégiques portées par la mission
  • Assurer une veille sur les sujets prioritaires identifiés par la stratégie pays et rédiger des notes de synthèse

CONDITIONS D’EMPLOI :

  • Statut : Salarié
  • Contrat : Contrat à durée déterminée
  • Durée : 12 mois
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Salaire brut mensuel de 2 660 euros
  • Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
  • Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
  • Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
  • Hébergement en maison collective
  • 22.5 RTT / an
  • 5 semaines de congés payés / an
  • Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
  • Assurance (rapatriement…)
  • Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
  • En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
  • Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs.
  • Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh
  • Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

  • Master en relations internationales, humanitaire, développement, coopération
  • Très bonne connaissance de la méthodologie de projet, des bailleurs de fonds, et expérience précédente en écriture de propositions de projets et rapports bailleurs
  • Première expérience de terrain avec des ONG internationales souhaité