Chef/fe de Projet – Tchad

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Chef/fe de Projet

Code : SR-31-4498

Pays : Tchad

Lieu d’affectation : N’Djamena

Date de prise de fonction : 15/01/23

Durée du contrat : 4 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision directe de : 4 staff

Personnes à charge : non-family duty station

Contexte général du projet

Depuis août 2022, le Tchad est touché par des inondations, entraînant une situation humanitaire préoccupante avec environ 800 000 personnes affectées et 15 décès.

Ces inondations ont entraîné des déplacements internes temporaires de populations (IDP). Selon le DTM OIM août 2022, environ 45.000 personnes sont affectées dans la ville de N’Djamena dans 5 communes (1er arrondissement, 7ème arrondissement, 8ème arrondissement, 9ème arrondissement et 10ème arrondissement) dont 2 communes (7ème et 9ème arrondissements) sont les plus affectées.

Environ 16 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI) ont déjà été enregistrées dans la ville de N’Djamena, dont 50% sont des enfants et 40% des femmes. Il est à noter que la majorité de ces personnes déplacées (35%) se trouvent dans le 9ème arrondissement, 61% d’entre elles vivent dans des familles d’accueil et 39% dans des écoles. Le 9ème arrondissement compte 75 593 habitants dont 1% de réfugiés camerounais.

Compte tenu de la rentrée scolaire prévue pour le 10/10/2022, le gouvernement envisage de relocaliser toutes les personnes déplacées vivant dans les écoles. Dans le 9ème arrondissement, un terrain public a déjà été identifié dans le quartier Ngueli où les déplacés vivant dans les écoles seront relocalisés avant la rentrée scolaire. Il faut noter que le gouvernement communal n’a pas les moyens d’aménager ce site, et il demande l’implication des ONG humanitaires pour les soutenir.

Objectif général de la position

Le/la chef/fe de projet est responsable de la bonne exécution de toutes les activités du projet qui lui est confié et de sa gestion économique et financière.

Principales responsabilités et tâches

Il/Elle est responsable de la direction et de la gestion économico-financière du projet qui lui est confié et de toutes les phases de sa mise en œuvre, en veillant à l’atteinte des objectifs et des résultats. En particulier:

• Définit l’organisation et les processus opérationnels de la gestion du projet (rôles, procédures et systèmes de décision, processus opérationnels, méthodologies de travail) ;
• Participe régulièrement, avec le coordinateur du programme, aux réunions avec les homologues pour la coordination et l’organisation des activités du projet ;
• Élabore, gère et suit la planification générale et mensuelle des activités du projet, en mettant à jour les informations contenues dans le PAT, ainsi que la planification économico-financière correspondante sur la base des fonds reçus du donateur ;
• Garantit, avec l’appui du coordinateur local, la supervision constante des activités du projet ;
• Garantit la compatibilité et le respect des contraintes budgétaires et des procédures prévues par INTERSOS et la Coopération italienne.

INTERSOS et la Coopération italienne ;

• Est responsable de la gestion des fonds du projet et de la gestion du compte bancaire ;
• En coordination avec le personnel de soutien, supervise l’achat de tous les biens, travaux et services nécessaires au projet ;
• Il/elle est responsable de toute la documentation du projet jusqu’à son achèvement et sa remise au Chef de Mission.
• Il/elle est responsable de toute la documentation du projet jusqu’à son achèvement et sa livraison au chef de mission ;
• Il/elle est responsable de la bonne gestion administrative du projet et supervise et contrôle la préparation des documents comptables pour les rapports financiers intermédiaires et finaux requis par le donateur ;
• Est responsable de la préparation correcte de tous les rapports narratifs demandés par le donateur ;
• Transmet au Chef de Mission, conformément aux données saisies dans le PAT, les rapports mensuels sur les activités du projet, les rapports de suivi et le rapport final avec l’évaluation de l’expérience et les indications pour de nouveaux projets ;
• Fournit au secteur de la Communication, sur demande ou dans des cas particulièrement significatifs, des informations sur le domaine d’intervention et les activités ;
• Transmet au Chef de Mission la documentation photographique et filmée des activités avec une indication du contenu ;
• Transmet, sur demande spécifique et sur la base des indications fournies par le responsable de la collecte de fonds, toute documentation utile aux activités de communication et de collecte de fonds, en informant au préalable le chef de mission ;
• Il gère les ressources humaines au sein du projet et évalue leur travail, en particulier :
• Identifie les besoins en personnel local et gère leur relation contractuelle sur la base des indications du Chef de mission ;
• Coordonne le personnel du projet et encourage son positionnement dans le rôle, son apprentissage et sa formation, sa croissance et sa prise de responsabilité ;
• Supervise, motive et évalue le personnel du projet, et favorise la cohésion ;
• Rapporte au Chef de Mission le personnel local méritant et professionnellement préparé.

Profil requis

Education

Licence en développement international et/ou dans d’autres domaines similaires (une combinaison de qualifications académiques et d’expériences pertinentes peut être acceptée en lieu et place des diplômes indiqués) ;​

Expérience Professionnelle

• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de projets d’urgence et/ou de coopération ;
• Expérience préalable dans le développement et la mise en œuvre de projets humanitaires d’urgence ;
• Expérience préalable dans la gestion de projets financés par la Coopération italienne ;
• Expérience préalable en Afrique sub-saharienne, et spécifiquement au Tchad et dans la province du Lac Tchad ;

Exigences professionnelles

• Excellente capacité d’analyse, d’observation, d’étude approfondie et de rédaction de documents ;
• Excellente capacité à établir des relations interpersonnelles et à négocier avec les autorités locales ;
• Capacité à travailler en équipe, et à s’intégrer dans un groupe de travail italien et international ;
• Capacité à agir avec confidentialité, tact et diplomatie ;
• Bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Excellente connaissance de la langue française (écrite et parlée) ;
• Connaissance de l’anglais préférable ;
• Engagement et adhésion aux valeurs, à la vision et à la mission d’INTERSOS.

Langues

• Français (obligatoire)
• Italien (apprécié)