Consultoría para la Actualización del “Manual de Gestión y Coordinación de Albergues”

1. Naturaleza de la consultoría: Actualización del Manual de Gestión y Coordinación de Albergues y Adaptación de un Capítulo con Consideraciones Especiales para la Amazonía Peruana. Consultoría de categoría ‘‘B’’ (Por productos).

2. Proyecto de la OIM:

Fomentar acciones de preparación para la respuesta y recuperación temprana que aumenten la resiliencia a múltiples riesgos para las comunidades urbanas y periurbanas en las regiones de Amazonas y San Martín en Perú (DP.2458).

3. Duración de la Consultoría: 180 días.

4. Actividades y Productos de la consultoría de categoría B

Pilares principales de la consultoría:

• Brindar asistencia técnica a los funcionarios y representantes de los Gobiernos Regionales en la identificación de zonas seguras, accesibles y estratégicas para la instalación y gestión de campamentos en comunidades prioritarias en las regiones del proyecto ante una emergencia o desastre.
• Actualizar el “Manual de Gestión y Coordinación de Albergues”.
• Desarrollo de un capítulo contextualizado a las características de la amazonia peruana, en concordancia con los estándares nacionales e internacionales.
• Coordinar con el equipo técnico de OIM la validación de los instrumentos de recolección de información que se generen.
• Desarrollar 2 talleres de capacitaciones sobre la coordinación y gestión de campamentos en base al Manual de Gestión de Albergues, dirigidas a autoridades y funcionarios de nivel regional y local, y representantes de comunidades. Dirigidos a 30 representantes Región San Martin y 30 Representantes región Amazonas) en coordinación con la OIM.

Productos

Número de días estimados

• Plan de trabajo, con objetivos, actividades, cronograma, metodología y mapeo de actores para el levantamiento de información en las comunidades prioritarias.

Entrega a los 15 días posteriores a la fecha de inicio de la consultoría, tras la formalización de la firma del contrato. A los 20 días calendario deberá contarse con la aprobación y revisión de OIM Perú.

Pilar A

• Primer borrador de Actualización del Manual de Gestión de Albergues.
• Informe técnico sobre el proceso de coordinación con autoridades para la selección de espacios seguros y estratégicos para la instalación de campamentos en la región de San Martin y Amazonas.

Entrega a los 28 días posteriores a la fecha de inicio de la consultoría, tras la formalización de la firma del contrato. A los 33 días calendario deberá contarse con la aprobación y revisión de OIM Perú.

Pilar B

Documento que contenga:

• Documento de actualización y contextualización del “Manual para la Gestión y Coordinación de Albergues en el Perú” según las normativas y marcos internacionales, nacionales y subnacionales vigentes sobre la gestión y coordinación de campamentos.
• Desarrollo de un capítulo sobre coordinación y gestión de campamentos contextualizado a la Amazonía peruana.
• Validación de la actualización del “Manual para la Gestión y Coordinación de Albergues en el Perú “, con el INDECI.
• Presentación final y socialización del documento adaptado incluyendo recomendaciones y/o conclusiones.

Entrega a los 98 días posteriores a la fecha de inicio de la consultoría, tras la formalización de la firma del contrato. A los 103 días calendario deberá contarse con la aprobación y revisión de OIM Perú.

Pilar C

Documento que contenga:

• Metodología participativa para la ejecución de un evento de presentación a 30 autoridades y lideres comunitarios en la región San Martín y 30 autoridades y lideres comunitarios en la región Amazonas. sobre coordinación y gestión de campamentos.
• Informe final sobre exposición y vulnerabilidad de las comunidades locales, los aportes recogidos por los múltiples actores, la zonificación de los campamentos, y la actualización del “Manual para la Gestión y Coordinación de Albergues en el Perú” en un evento dirigido a representantes de comunidades.

Entrega a los 175 días posteriores a la fecha de inicio de la consultoría, tras la formalización de la firma del contrato. A los 180 días calendario deberá contarse con la aprobación y revisión de OIM Perú.

***Cláusula de protección de datos:***Los datos personales y no personales de los informantes deben obtenerse por medios lícitos y justos con su conocimiento y consentimiento. El consentimiento informado debe quedar suscrito mediante un protocolo en el que se especifique los fines y el alcance a la información proporcionada, y los principios de protección de los datos personales. El manejo de datos personales debe regirse bajo los Principios de Protección de Datos Personales de la OIM.

***Cláusula de confidencialidad:***La información brindada por el consultor para la realización de las actividades es confidencial y de reserva absoluta en el manejo de información a la que tenga acceso y que se encuentre relacionada con la prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros; dicha información puede, ser datos personales, datos no personales, testimonios, experiencias, informes, documentos y demás información compilada o recibida por el consultor.

5. Indicadores de desempeño para la evaluación de los resultados

• Comprensión clara del alcance de las tareas a cumplir.
• Reportes de avances del desarrollo de los productos.
• Capacidad de comunicación escrita y oral.
• Cronograma de actividades con los puntos focales de OIM.
• Incorporación de enfoque de género y DDHH.
• Correspondencia de los resultados obtenidos durante la consultoría.
• Respeto a los valores y principios de la OIM durante los servicios de consultoría: Capacidad para evaluar el tiempo y los recursos necesarios para cumplir con las tareas.
• Grado de satisfacción de la contraparte con la consultoría realizada.

6. Experiencia o competencias requeridas

• Experiencia de 06 años en temas de gestión y coordinación de campamentos.
• Experiencia no menor a 03 años en entidades públicas (e.g. INDECI, CENEPRED, entre otros). o agencias del sistema de naciones unidas relacionado a la gestión del riesgo de desastres.
• Deseable con experiencia en proyectos o consultorías con agencias del Sistema de las Naciones Unidas u organizaciones de la cooperación internacional.

7. Documentos para postular

• Propuesta técnica y económica, con plazos de instalación y entrega final acorde a lo propuesto, a todo costo.
• CV y documentos de sustento de trabajos previos similares y pertinentes para los fines de la consultoría
• Otra documentación que considere pertinente.

1. Viajes necesarios

De ser considerados viajes para el levantamiento de información según el plan de trabajo, deberán ser asumidos por cuenta y responsabilidad del consultor.

8. Otros:

• Solo se considerarán aplicaciones que cumplan con el perfil solicitado.
• No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior a la clausura de la convocatoria o que no se especifiquen el código de referencia.
• Esta convocatoria es tanto para peruanos como para extranjeros que residen fuera de Perú.
• La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias, aprobación médica (se debe contar con el certificado de vacunación COVID completa y/o programación de la segunda y/o tercera dosis, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por el Gobierno local, en caso de ser aplicable.