Coordinador-a Administración-Finanzas, Venezuela, 100%

HEKS/EPER, la Ayuda de la Iglesia Suiza, apoya proyectos destinados a combatir el hambre, la pobreza y la injusticia en más de 30 países de cuatro continentes. HEKS/EPER también presta ayuda humanitaria en todo el mundo a las víctimas de catástrofes naturales y conflictos armados y apoya la labor diaconal de la Iglesia en Europa del Este y Oriente Medio. En Suiza, HEKS/EPER defiende los derechos y las causas de los refugiados y las personas socialmente desfavorecidas. A través de su labor de desarrollo y política social en los ámbitos de la justicia climática, el acceso a la tierra y los alimentos, la migración y la integración, HEKS/EPER se esfuerza por lograr un cambio sistémico, tanto a nivel mundial como en Suiza.

A lo largo de 2020 y 2021, HEKS ha ido desarrollando su presencia en Venezuela, desde la misión exploratoria realizada en octubre de 2019 hasta nuestra presencia actual, con una oficina en Caracas y otra en Guasdualito, Estado Apure. Hasta ahora, HEKS trabaja principalmente en las áreas de Agua, Saneamiento e Higiene (ASH) y de Seguridad Alimentaria. La organización tiene el objeto de seguir desarrollando la buena implementación y gestión de sus actividades de medios de vida y seguridad alimentaria en la misión en Venezuela.

Para apoyar al Director de País, a partir del 1 de diciembre de 2022 buscamos un-a

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Estrategia

Propuestas e informes

• Confección de presupuestos para propuestas, en coordinación con el Director País y el resto del equipo, así como de otros aspectos administrativos y logísticos: plan de compras, definición de necesidades de recursos humanos, plan de seguridad, etc.
• Contribución a la escritura de propuestas según sea necesario. Conocimiento e implementación de las exigencias del donante respectivo.
• Escritura de informes tanto internos como externos (destinados a donantes u otras contrapartes, según sea necesario), según el calendario establecido y siguiendo los formatos correspondientes, y sumisión al Director País para su revisión.
• Revisión y validación de informes financieros, administrativos y logísticos de contrapartes de acuerdo con lo establecido en el convenio respectivo.

Donantes institucionales (SDC, UNICEF, OCHA, etc.)

• Gestión de los contratos de los donantes institucionales siguiendo sus reglas
• Preparación y supervisión de los procesos de conformidad de los donantes institucionales
• Bajo la dirección del Director País, participación en la aplicación de las recomendaciones de estos donantes

Implementacion de programas

• Seguimiento presupuestario mensual de todos los proyectos en curso, delegando cuando sea necesario en los administradores locales.
• Seguimiento de actividades y coherencia entre actividades y gasto presupuestario, así como previsión de gastos en colaboración con jefes de proyecto.
• Capitalización y archivo de documentos y buenas prácticas.
• Gestión y supervisión de consultores externos, según sea necesario y a petición del Director País.

Gestion de Oficina Pais

• Mantener un sistema administrativo y financiero de oficina conforme con todas las políticas y procedimientos de HEKS/EPER, pero principalmente con las Directrices Financieras y Administrativas sobre el Terreno (FFAG).
• Gestión contable, manteniendo una contabilidad informatizada.
• Revisar, aprobar y pagar facturas y nóminas mensualmente para su contabilidad.
• Garantizar que todas las transacciones financieras de la oficina del país tengan el menor riesgo posible: pagos realizados por transferencias bancarias con doble firma, banco de confianza, separación de funciones, etc.
• Basado en la evaluación periódica de necesidades de formación, recopilar un plan de formación para toda la misión y envío al Director País para su revisión. Planificación de recursos y procedimientos necesarios para su implementación.
• Capitalización de sesiones de formación.

Identificación y formación Coordinador Nacional

• Búsqueda e identificación de un candidato para coordinador nacional, con el objetivo de traspasar el puesto en un plazo máximo de seis meses.
• Formación y supervisión del candidato seleccionado, en un programa de traspaso definido con el Director País.
• Supervisión del candidato seleccionado.

Formation et expérience :

• Título universitario en economía, finanzas o rama similar.
• Al menos tres años de experiencia en una función de finanzas en una ONG internacional u organización sin ánimo de lucro.
• Capacidad demostrada para la elaboración de presupuestos, previsión del flujo de caja y análisis y supervisión financiera.
• Excelente conocimiento de todas las normas de contabilidad nacionales e internacionales relevantes.
• Capacidad demostrada de dar apoyo, orientación y formación a las partes interesadas internas y externas.
• Experiencia laboral previa en supervisar y generar informes financieros para concursos y mandatos con financiación internacional.
• Experiencia en logística, en especial conocimiento de estándares aplicables a procedimientos de aprovisionamiento
• Experiencia en la gestión de recursos humanos.

Connaissances spécialisées supplémentaires exigées :

• Español e inglés fluidos, tanto hablados como escritos.
• Excelentes capacidades en informática y TI (en concreto en Microsoft Excel y software de contabilidad).

Compétences personnelles / exigences psycho-sociales :

• Excelentes capacidades de análisis y conceptualización.
• Orientación para trabajar por objetivos. Capacidad para trabajar de forma flexible, y de desarrollar y adaptarse a múltiples tareas al mismo tiempo.
• Buenas capacidades de comunicación y dominio de conversación de inglés (hablado y escrito).
• Capacidad para trabajar en entornos complejos y para garantizar que las partes implicadas internas y externas cumplan los plazos (buenas capacidades de priorización y gestión del tiempo).
• Capacidad de garantizar que las partes implicadas internas y externas entiendan y cumplan debidamente los procedimientos y directrices de HEKS/EPER.
• Persona diligente y de confianza que preste la atención apropiada a los detalles.
• Excelente capacidad para trabajar en equipo y habilidades sociales.
• Disponibilidad para viajar a nivel local y nacional.
• Actitud de trabajo profesional, cooperativa, eficiente y efectiva.
• Capacidad para trabajar bajo presión, con fechas límites.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma.
• Excelente capacidad de planificación y organización. Debe ser capaz de predecir riesgos y proponer soluciones alternativas.

CONDICIONES CONTRACTUALES

• Contrato por prestación de servicios por seis meses
• Honorarios según las tablas de retribución de HEKS
• Incluye seguromédico
• Lugar de Trabajo Ciudad Caracas – Venezuela (trabajo 100% presencial)