Coordinateur logistique (F/H) – République Centrafricaine

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s’engage depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Présent en République Centrafricaine depuis 2013, MdM s’y est récemment repositionné à travers :

• Le déploiement d’une clinique mobile intervenant en complémentarité du RRM (déploiement dans plusieurs provinces de RCA) sur financement ECHO et Fonds humanitaires
• Un projet de soins de santé primaire (SSP), de santé sexuelle et reproductive (SSR) y compris la prise en charge des victimes de violences liées au genre, santé mentale et soutien psychosocial dans la sous-préfecture de Bouca (Ouham) démarré en mai 2020 avec un appui à 8 centres de santé et l’hôpital de Bouca sur financement allemand GFFO, UNICEF et Fonds Humanitaire.

La stratégie d’intervention pour la période à venir prévoit une augmentation du volume opérationnel et financier, ainsi que de la couverture géographique. Le repositionnement de Médecins du Monde comme acteur central de santé sur la thématique des VBG est également en cours de développement.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du coordinateur général, vous avez pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques de la mission, d’animer l’équipe logistique et de participer au suivi des procédures de sécurité. Vous supervisez l’équipe logistique composée d’un.e assistant.e logistique/achat et d’un.e logisticien.ne support.

Vos responsabilités principales sont les suivantes :

Coordination logistique

• Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités
• Venir en appui à l’équipe de coordination dans la rédaction de la partie logistique des propositions de projets
• Assurer le suivi des procédures logistiques standard de MdM et superviser leur application en accord avec les lois du pays et les règlements des bailleurs
• Assurer le bon usage et le suivi des outils et moyens logistiques pour une capitalisation
• Représenter MdM auprès des acteurs externes en charge de la logistique
• Assurer la rédaction des différents rapports demandés

Gestion d’équipe

• Participer à la rédaction des profils de poste et aux recrutements des membres de l’équipe logistique
• Participer à l’élaboration des plans d’actions individuels de l’équipe
• Réaliser l’évaluation du personnel sous votre supervision (managériale et fonctionnelle) et identifier les besoins de formation
• Effectuer des déplacements ponctuels sur les bases pour garantir un appui et un suivi technique de qualité

Chaîne d’approvisionnement et gestion logistique quotidienne

• Planifier les achats de la mission et les livraisons en veillant au respect des procédures d’achat MdM
• Participer à l’accompagnement et à la formation des équipes MdM à la compréhension et à l’application des procédures d’achat et des outils
• Assurer l’archivage des dossiers d’achat
• Travailler à l’obtention des autorisations d’importation incluant les médicaments
• Anticiper, organiser et suivre les dédouanements des commandes internationales et les acheminements depuis la capitale vers les bases
• Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, des listes de prix
• Venir en appui aux bases dans la gestion des locaux, bureaux, maisons et pharmacie
• Analyser et procéder à la veille des marchés

Appui logistique aux programmes

• Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique et médical des structures appuyées par MdM
• Mener les évaluations logistiques de la mission en fonction des besoins
• Appuyer techniquement les équipes logistiques programme sur les réhabilitations nécessaires dans les structures de santé soutenues

Gestion des stocks et des équipements

• Superviser les inventaires mensuels du stock logistique en veillant au respect des procédures de gestion des stocks MdM
• Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements
• Coordonner l’entretien, le suivi, la réparation, l’achat et la location des véhicules et générateurs en veillant au respect des procédures MdM
• Gérer et organiser les déplacements terrain en lien avec les autres départements

Gestion de la sécurité

• Appliquer le plan de sécurité sous la responsabilité du coordinateur général et participer à sa mise à jour
• Garantir le respect du code de conduite, de l’éthique et des principes humanitaires de l’association
• Assurer la formation et l’information régulière des personnels nationaux impliqués dans la gestion opérationnelle de la sécurité

CONDITIONS D’EMPLOI :

• Statut : Salarié
• Contrat : Contrat à durée déterminée
• Durée : 12 mois
• Poste à pourvoir à compter du 1er décembre 2022
• Salaire brut mensuel de 2 940 euros
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
• Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
• Hébergement en maison collective
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• Assurance (rapatriement…)
• Accord de télétravail de 110 jours par an (au minimum 1 jour par semaine en présentiel obligatoire) en fonction de l’éligibilité de votre poste au télétravail.
• En cette période d’épidémie de Covid-19, nous mettons tout en œuvre pour appliquer les protocoles sanitaires et gestes barrières afin de garantir la sécurité de nos équipes.
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
• Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes expatriés à l’international: https://bit.ly/3g2xFrh
• Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

• Bac +2 en achat ou logistique
• Au moins 2 ans d’expérience en gestion et coordination logistique de projets humanitaires
• Expérience en gestion d’équipe, y compris à distance
• Expérience en gestion de la sécurité dans un contexte sécuritaire volatile
• Expérience en formation
• Expérience appréciée en ouverture de base Connaissance des procédures d’achat des bailleurs humanitaires
• Connaissance du pack Office 365
• Langues : français courant à l’écrit comme à l’oral indispensable
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE.

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

How to apply

Pour postuler, cliquez sur le lien suivant : http://www.jobs.net/j/JoyDbRDd?idpartenaire=128