Coordinateur.rice du programme régional PIROI – H/F

Contexte

La Croix-Rouge française (CRF) met en œuvre depuis 2000 un programme régional de Gestion des Risques de Catastrophes (GRC) à partir de la « Plateforme d’Intervention Régionale de l’Océan Indien » (PIROI) basée à l’île de La Réunion.

En étroite coordination avec les composantes internationales de la Croix-Rouge et les Sociétés Nationales membres de la PIROI (Comores, Madagascar, Seychelles, Maurice, France – Réunion/Mayotte, Mozambique, Tanzanie), elle vise à réduire l’impact des catastrophes liées aux aléas naturels et sanitaires et les effets du changement climatique sur les populations de la zone sud-ouest de l’océan indien.

Le cadre stratégique 2021 – 2025 de la PIROI inclut les quatre axes stratégiques suivant :

• Axe 1 : Les connaissances et compétences des acteurs de la gestion des catastrophes sont améliorées concernant les risques liés aux aléas naturels, les crises sanitaires et aux changements climatiques
• Axe 2 : Les capacités des acteurs de la gestion de catastrophes sont renforcées en matière de gestion des risques liés aux aléas naturels, des crises sanitaires et des changements climatiques
• Axe 3 : Les populations du sud-ouest de l’océan Indien sont mieux informées et préparées face aux risques liés aux aléas naturels, aux crises sanitaires et aux changements climatiques
• Axe 4 : Les populations affectées par une catastrophe liée aux aléas naturels reçoivent une aide d’urgence répondant à leurs besoins prioritaires et qui contribue à leur relèvement

Descriptif général du poste

Placé.e sous la responsabilité du chef de délégation adjoint de la PIROI, le/la titulaire du poste est responsable de la coordination, de la gestion et de la mise en œuvre du programme régional de gestion des risques de catastrophes dans le sud-ouest de l’océan Indien.

Le/la titulaire du poste coordonne le travail de l’équipe programme composée des départements réduction des risques de catastrophes, préparation et réponse aux catastrophes et formation/recherche.

Le/ la titulaire du poste a pour objectifs :

• Objectif 1 : Coordonner la mise en œuvre du programme régional de gestion des risques de catastrophes naturelles et sanitaires (GRC) ;
• Objectif 2 : Assurer le bon fonctionnement des départements programmes

Description des tâches / Responsabilités

• Objectif 1 : Coordonner la mise en œuvre du programme régional de GRC

Coordination opérationnelle et stratégique :

• Participer à la programmation globale de la PIROI. En particulier, veiller à la bonne répartition/articulation des activités en fonction des cofinancements du programme par les différents bailleurs ;
• Participer à la rédaction de propositions de projets ;

Coordination de programme :

• Coordonner la mise en œuvre des activités du programme régional GRC et des différents projets le composant, dans le cadre des objectifs définis ;
• Animer les réunions mensuelles de suivi des projets avec les équipes programmes et supports et apporter les correctifs/mises à jour nécessaires ;
• Assurer la programmation et le suivi des projets délégués aux Sociétés nationales (SN) membres de la PIROI dans le cadre des conventions annuelles de partenariat ;
• Dans une démarche de qualité, évaluer les activités réalisées (efficience, impact, etc.) et adapter la programmation en tenant compte des recommandations ;
• S’assurer du reporting effectif des activités par les équipes programme ;

Thématiques transverses :

• Veiller à l’intégration effective de la Recherche et de l’Innovation dans le cadre du programme régional ;
• S’assurer de la bonne prise en compte des thématiques transversales (Green response, PGI, changement climatique, etc.) dans la planification et la mise en œuvre du programme ;

Redevabilité :

• Veiller à la redevabilité auprès des bénéficiaires, des partenaires de mise en œuvre notamment les SN, et des bailleurs ;
• Valoriser les réalisations du programme auprès des bénéficiaires, des partenaires de mise en œuvre notamment les SN, et des bailleurs ;

• Objectif 2 : Assurer le bon fonctionnement des départements programmes

• Animer et s’assurer de la bonne coordination des départements RRC (Réduction des risques de catastrophes), PRC (Préparation et réponse aux catastrophes) et Formation/Recherche dans le cadre de la mise en œuvre du programme régional ;
• Assurer un rôle de leadership pour l’orientation et le cadrage global, ainsi que la promotion des équipes ;
• Superviser la mise en œuvre des activités par les responsables thématiques ;
• Appuyer lorsque nécessaire les opérations d’urgence conformément au DROP, en s’assurant en particulier de la continuité des activités liées au programme régional ;
• Assurer le back up des responsables de département pendant les déplacements terrain et pendant les absences, vis-à-vis de leurs équipes, des projets et dans les relations externes (participation aux forums techniques si besoin), pour permettre une continuité du rôle de référent et représentant technique ;

Responsabilités administratives et transversales

• Rédiger un rapport mensuel d’activités, des notes et des rapports ponctuels
• Veiller à respecter les procédures du Manuel des Opérations Internationales de la CRf
• Veiller à la qualité et la redevabilité

Liens hiérarchiques :

• Chef de délégation adjoint (N+1)
• Supervise les ressources humaines sous sa hiérarchie

Liens fonctionnels :

• Travaille en étroite collaboration avec les référents techniques et supports de la PIROI.
• Travaille en étroite collaboration avec les responsables programmes et/ou GRC des Sociétés Nationales.
• Travaille en étroite collaboration avec les référents techniques du bureau régional de l’IFRC.
• Travaille en collaboration avec les référents techniques de la DOI CRF.

Compétences et connaissances requises

• Capacités de représentation, de relations humaines, de délégation
• Capacité à manager une équipe en management direct et en management fonctionnel
• Compétences en gestion de projet
• Connaissances en gestion des risques de catastrophes
• Connaissance en gestion budgétaire et reporting bailleurs
• Connaissance du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge
• Français et anglais courant écrit et oral

Exigences du poste

• Mobilité géographique (déplacements dans la zone de compétence du projet)
• Permis B indispensable

Formations et Expériences

• Diplôme BAC + 4 minimum Master dans le domaine de la gestion de projets de solidarité internationale, Relation/ Coopération international, Sciences sociales, Gestion/Finance et autre(s) discipline(s) connexe(s)
• Au moins 3 ans d’expérience en matière de conception, gestion et mise en œuvre de projets et dans le management d’équipes
• Posséder une expérience de collaboration avec les autorités (administratives et politiques) et les autres partenaires
• Bonnes capacités de synthèse et d’analyse
• Très bonnes qualités rédactionnelles
• Etre proactif dans les propositions d’actions/décisions
• Capacités à travailler sous pression et de manière autonome
• Flexibilité et adaptabilité, notamment en milieu insulaire

Conditions et rémunération

• 39h hebdomadaires (travail soirs et week-end récupérés)
• 23 RTT et 5 semaines de congés payés par an
• Rémunération mensuelle brute : selon convention collective,

+ Prime de fin d’année de 1/12ème de la rémunération brute de base

+ Mutuelle prise en charge à hauteur de 50% par l’employeur