Coordinateur/trice des Finances Pays – Burkina Faso

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturels et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groupes sociales les plus vulnérables.

Termes de référence

Intitulé du poste : Coordinateur/trice des Finances Pays

Code : SR-56-4067

Pays : Burkina Faso

Lieu d’affectation : Ouagadougou

Date de prise de fonction : 31/03/2023

Durée du contrat : 6 mois (renouvelables)

Sous la supervision de : Chef de Mission (hiérarchique),

Supervision directe de : Staff du département finance

Personnes à charge : Family duty station

Contexte général du projet

Le Burkina Faso fait face à une crise accrue dû à la monté de la violence, qui, depuis le début 2019. La présence des différents groupes armées endogènes et exogènes et la conséquente insécurité a provoqué des déplacements forcés des populations, à l’intérieur de la même région tout comme vers d’autres régions, plus sûres, du pays. Selon le CONASSUR à la date du 31 Octobre 2022 on a 1 761 915 PDI au Burkina Faso. Cette situation aggrave aussi les conditions de vie des populations hôtes qui assistent et accueillent en premier les PDI.

La situation humanitaire au Burkina Faso, est plus préoccupante que jamais. L’accroissement continu de besoins s’est exacerbé au cours de l’année 2022. La violence quasi quotidienne est généralisée sur 77% du territoire (10 sur 13 régions), affectant principalement les populations civiles, notamment les femmes et les enfants. Au cours de l’année écoulée, près d’un Burkinabè sur deux (46%) a été directement affecté par l’insécurité et ses conséquences, et 8% de la population (1,58 millions de personnes) ont été forcées à se déplacer. A cette situation difficile se sont ajoutées les effets négatifs de la COVID-19 sur l’économie des ménages.

En plus de l’insécurité qui a réduit l’accès des populations aux services sociaux de base, l’insécurité alimentaire et nutritionnelle s’est accentuée sur l’ensemble du pays avec au moins 2,6 millions de personnes à risque de crises alimentaires en 2022.

Le coup d’Etat de janvier 2022 renforce des incertitudes, y compris opérationnelles et de protection, pour la communauté humanitaire et la population. Tandis que le Burkina Faso fait face à la pire crise humanitaire de son histoire, force est de reconnaitre l’élan de solidarité et d’engagements de la population burkinabé et des acteurs humanitaires envers leurs concitoyens. La communauté humanitaire a assisté plus de 2,5 million de personnes en 2021, soit 86% de ceux ciblées par le Plan de réponse humanitaire 2021, avec seulement 43% des ressources financières attendues.

INTERSOS est arrivé au Burkina pour une première mission en Août 2019. Elle a été sélectionnée pour réaliser le monitoring de protection dans les régions du Nord et de la Boucle de Mouhoun. En 2022, le projet a poursuivi ces activités dans 9 régions sur 13 que compte le Burkina.

Objectif général de la position

Le Responsable Financier Pays est responsable de la bonne exécution technique de toutes les activités comptables et financières de la mission et de ses projets. Dans ce contexte, il / elle assure la gestion correcte et efficace des ressources financières, conformément aux procédures de l’Organisation et aux directives du Département des Finances. Il / Elle doit assurer le développement de donnes financiers, la vérification des budgets et les planifications financières, vérifier la qualité des pièces justificatives et préparer les rapports financiers des projets avec l’appui et supervision du directeur régional finance Il / Elle est responsable de la gestion et la vérification des tous les processus financiers de la mission, réaliser tous les changements nécessaires pour améliorer ces processus et assurer le respect du manuel de procédures de l’organisation​

Principales responsabilités et tâches

• Assurer la conformité des procédures avec celle INTERSOS et des bailleurs de fonds
• Gérer la comptabilité de l’ONG et des projets et coordonner le personnel administratif
• Assumer la responsabilité de l’administration du compte de trésorerie, en veillant à la conformité avec procédures existantes; veiller que la liquidité soit en ligne avec les besoins, assurer le respect des procédures internes notamment celles des signatures
• Mettre à jour l’état économique et financier de la mission et des projets, en termes de dépenses, crédits, et de liquidité
• Mettre à jour chaque mois la gestion globale de la mission sous la coordination du responsable régional des finances
• Participer activement et fournir un appui au chef de mission pour la création des budgets des nouveaux projets
• Vérifier les comptes bancaires de la mission de la mission et fournir à l’équipe régional des finances les relevés bancaires mensuels ainsi que les réconciliations bancaires
• Vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux et les soumettre au chef de projet et au chef de mission pour approbation (avec l’appui de l’administrateur régional)
• Assumer la responsabilité du registre du personnel local
• Assurer la gestion de la paie du staff national, en collaboration avec le département RH de la Mission, selon le Code du travail national
• Superviser la gestion des contrats du staff national selon le Code du travail national, en collaboration avec le Département RH de la Mission Assurer que tous charges sociales du staff national soient payé régulièrement et selon le Code du Travail national Assurer la bonne exécution des processus de passation des marchés de biens, de travaux et de services et leurs conformités aux procédures INTERSOS et des bailleurs de fonds
• Être responsable des documents de comptabilité administrative de la mission et de toute la documentation des projets clôturés (avec le soutien de l’administrateur régional) Plus précisément:
• Mettre en place, organiser et gérer les dossiers administratifs relatifs à la mission et aux projets financés sur place, en fonction des critères définis par les protocoles et des indications du responsable régional des finances
• Vérifier que la comptabilité de l’entrepôt et les documents y afférents sont bien stockés et classés Mettre à jour les dossiers d’inventaire concernant les actifs d’INTERSOS et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives
• Fournir au responsable régional des finances la documentation officielle sur les projets et les contrats individuels Gérer le registre du personnel local, subdivisé par projet
• Soumettre au responsable régional des finances et au directeur du département finance les rapports comptables et les pièces justificatives y afférents
• Assurer en collaboration avec le Chef de Mission la préparation et le déroulement des audits internes et externes
• Assurer la consolidation mensuelle des besoins de liquidité sur la base des planifications financières de chaque projet, des requêtes fonds hebdomadaires et mensuelles fait par projet.

Profil requis

Education

Diplôme d’études supérieures en comptabilité, en finance ou dans un domaine similaire.

Expérience Professionnelle

• Expérience avérée dans la gestion financière des projets, y compris dans la mise en œuvre des budgets, dans le suivi et contrôle budget.
• Expérience dans la mise en place des mesures de suivi et de contrôle budgétaire
• Essentiellement au moins quatre ans d’expérience professionnelle dans des emplois pertinents et une expérience humanitaire antérieure avec des ONG dans les pays en développement.
• Expérience préalable souhaitée dans les urgences
• Expérience dans la gestion des équipes multiculturelles

Exigences professionnelles

• Excellente connaissance informatiques essentielles (word, excel et internet)
• Maîtrise avancée des logiciels de comptabilité
• Connaissance approfondie des contrôles financiers et des normes comptables.
• Excellente connaissance en matière de rapports financiers.
• Une attention exceptionnelle aux détails.
• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps.
• Grandes capacités de collaboration et de communication.

Langues

• Langue de la mission (français) essentielle.
• Anglais souhaitable.

Exigences personnelles

• Vision stratégique
• Direction et travail en équipe
• Gestion et développement des personnes
• Orientation bien étre du personnel
• Flexibilité comportementale
• Orientation résultats et qualité
• Gestion du stress
• Engagement envers les principes INTERSOS