Director of Finance and Administration (DFA), USAID/Niger Non-Formal Education Activity

Summary

Save the Children is seeking a Director of Finance and Administration (DFA) for an anticipated five-year USAID-funded Non-Formal Education Activity in Niger. This $25 million activity will target out-of-school adolescents and youth, particularly girls and those affected by conflict and crisis, who do not have access to safe, equitable and contextually relevant learning opportunities needed to strengthen their resilience and contribute to their communities. Specific areas of focus anticipated include strengthening foundational skills in literacy, numeracy, social emotional learning (SEL), and soft skills, building resilience capabilities and assets, and strengthening pathways between non-formal to formal education.

The DFA is responsible for the overall leadership of the project’s finance team and oversees all financial management, internal controls and financial compliance aspects of the program, in accordance with USAID guidance and regulations. They will manage the implementation of accounting systems, budgeting, expenditure tracking, and financial reporting for Save the Children and any sub-awards. This position sits on the project’s senior leadership team. The DFA is responsible for ensuring that an appropriate structure exists to ensure effective support of field operations and to protect the integrity of the country office financial and administrative operations. They will also need to maintain consistent coordination and teamwork with other senior positions and individuals working on the program as well as with USAID guidelines.

This position is contingent upon donor approval and funding.

What You’ll Be Doing (Essential Duties)

Management & Oversight

• Provide day-to-day leadership, management, and oversight of the project’s finance team.
• Review and consolidate monthly financial reports to ensure accuracy and to provide regular feedback to senior management.
• Ensure all financial plans, invoices, reports, and other financial documents and transactions are accurate, timely, and consistent with Save the Children and USAID guidelines and regulations.
• Verify that appropriate segregation of duties exists to ensure effective support of field operations and to protect the integrity of the country office financial and administrative operations.
• Encourage a work environment of mutual respect where team members strive to achieve excellence.

Budget Management

• Prepare and monitor budgets to ascertain that spending occurs as planned and that variances are anticipated, noted, and corrected; ensure that key program personnel are aware of budgetary resources and are able to monitor their budgets respectively.
• Perform financial review of purchase requests, purchase orders, and payment requests to ensure compliance with Save the Children’s policies and procedures and the donor’s grants and contracts requirements.
• Oversee subgrant monitoring and compliance including organizational assessments, review of financial reports/advance requests, and financial tracking; develop subgrant monitoring plans; and perform and document compliance visits.
• Supervise the finance and administrative staff, conducting performance appraisals and revising job descriptions as necessary. Providing capacity development and training opportunities for the team and facilitate their professional growth.
• Monitor burn rates, advise on spend projections and maintain and update the status of obligated funds.

Financial Reporting

• Prepare and revise finance and operations guidelines in order that they adhere to SC and USAID requirements.
• Prepare quarterly reports, consolidated annual fiscal report, cumulative life of project report, and any other required donor submissions.
• Manage the reporting component of the award including reconciling timesheets with financial reports; oversee administrative duties as needed.

Required Qualifications

• Bachelor’s degree in finance, business, accounting or other relevant field; professional qualification in Accounting desired.
• Minimum of five years of experience managing finance for USAID-funded projects; in-depth knowledge of USAID financial management rules and regulations.
• In-depth knowledge of US Government rules and regulations including 22 CFR 226.22, CFR-145, and OMB Circulars A-122 and A-133.
• Proven ability to prepare multi-year budgets, donor financial reports and USAID audits.
• Strong analytical, leadership and interpersonal skills; demonstrated ability to lead and work effectively in team situations.
• Experience as a coach/mentor to train staff and develop financial skills of colleagues.
• Excellent oral and written communication skills in English and French.
• Expert computer skills in Microsoft Office applications, including Word, Excel, PowerPoint and Outlook.

Preferred Qualifications

• Master’s degree finance, business, accounting or other relevant field.
• Ten years of progressively responsible experience in financial management for large and complex programs funded by international donors, including the U.S. Government.
• Strong experience of working within a complex national program in the context of an emergency intervention or in conflict/fragile state contexts.
• Ability and willingness to be very flexible and accommodating in difficult and sometimes dangerous working circumstances.
• Familiarity with the political, social, and cultural context of Niger.
• Personal commitment to gender equality, child rights and social inclusion.

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Résumé

Save the Children est à la recherche d’un Directeur des Finances et de l’Administration (DFA) pour une activité d’éducation non formelle financée par l’USAID au Niger. Ce projet de 25 millions de dollars ciblera les adolescents et les jeunes non scolarisés, en particulier les filles et les personnes touchées par les conflits et les crises, qui n’ont pas accès à des opportunités d’apprentissage sûres, équitables et contextuellement pertinentes nécessaires pour renforcer leur résilience et contribuer à leurs communautés. Parmi les priorités spécifiques prévues, mentionnons le renforcement des compétences fondamentales en littératie, en numératie, en apprentissage socio-émotionnel (ASE) et en compétences générales (‘soft skills’), le renforcement des capacités et des actifs en matière de résilience, et le renforcement des passerelles entre l’éducation non formelle et l’éducation formelle.

Le DFA est responsable de la direction générale de l’équipe des finances du projet et supervise tous les aspects de la gestion financière, des contrôles internes et de la conformité financière du programme, conformément aux directives et réglementations de l’USAID et des règles et procédures de Save the Children. Il/elle gère la mise en œuvre des systèmes comptables, la budgétisation, le suivi des dépenses et les rapports financiers pour Save the Children et toutes les sous-subventions. Ce poste fait partie de l’équipe de la haute direction du projet. Le DFA est chargé de veiller à ce qu’il existe une structure appropriée pour assurer un appui efficace aux opérations sur le terrain et protéger l’intégrité des opérations financières et administratives du bureau de pays. Ils devront également maintenir une coordination et un travail d’équipe cohérents avec d’autres postes de direction et des personnes travaillant sur le projet ainsi qu’avec les directives de l’USAID.

Ce poste dépend de l’approbation et du financement des donateurs.

Ce que vous ferez (tâches essentielles)

Gestion et surveillance

• Assurer le leadership, la gestion et la supervision quotidiens de l’équipe financière du projet.
• Examiner et consolider les rapports financiers mensuels pour en assurer l’exactitude et fournir une rétroaction régulière à la haute direction.
• S’assurer que tous les plans financiers, factures, rapports et autres documents et transactions financiers sont exacts, opportuns et conformes aux directives et règlements de Save the Children et de l’USAID.
• Vérifier qu’il existe une séparation appropriée des tâches afin d’assurer un appui efficace aux opérations sur le terrain et de protéger l’intégrité des opérations financières et administratives du bureau de pays.
• Encourager un environnement de travail de respect mutuel où les membres de l’équipe s’efforcent d’atteindre l’excellence:

Planification et gestion budgétaire

• Préparer et surveiller les budgets pour s’assurer que les dépenses se déroulent comme prévu et que les écarts sont prévus, notés et corrigés; veiller à ce que le personnel clé du programme soit au courant des ressources budgétaires et qu’il soit en mesure de surveiller leurs budgets.
• Assister le personnel programme lors des exercices de projections de dépenses annuelles (forecast), ainsi que dans le suivi.
• Examiner le budget mensuel par rapport aux dépenses réels (BvA) et les analyses, identifier les risques pouvant entraîner des dépenses excessives ou insuffisantes et les traiter en étroite collaboration avec le COP, le DCOP et les équipes programme
• Effectuer un examen financier des demandes d’achat, des bons de commande et des demandes de paiement pour assurer la conformité avec les politiques et procédures de Save the Children et les exigences du donateur en matière de subventions et de contrats.
• Superviser le suivi des sous-subventions et sa conformité aux règles ; y compris les évaluations organisationnelles, la révision des rapports financiers / demandes d’avances, et le suivi financier; élaborer des plans de surveillance des subventions; et effectuer et documenter les visites de conformité aux règles (compliance).
• Superviser le personnel financier et administratif, effectuer des évaluations de performance et réviser les descriptions de poste si nécessaire. Fournir des possibilités de développement des capacités et de formation à l’équipe et faciliter leur croissance professionnelle.
• Surveiller les taux d’épuisement (‘burn rates’), donner des conseils sur les projections de dépenses et maintenir et mettre à jour l’état des fonds engagés.
• Préparer des révisions et des projections budgétaires pour répondre aux besoins du programme, aux exigences des donateurs et à la structure de gestion de Save the Children.
• Suivre, signaler et assurer une documentation appropriée du financement de contrepartie (match funding).
• Suivre la part des coûts du projet et donner des conseils sur sa documentation et ses rapports.

Rapports financiers

• Préparer et réviser les directives financières et opérationnelles afin qu’elles respectent les exigences de SC et de l’USAID.
• Préparer des rapports trimestriels, un rapport financier annuel consolidé, un rapport sur la durée de vie cumulative du projet, et toute autre soumission requise par le donateur.
• Gérer les rapports financiers de la subvention, y compris le rapprochement des feuilles de présence avec les rapports financiers ; superviser les tâches administratives au besoin.

Qualifications requises

• Maîtrise en finance, en gestion d’affaires, en comptabilité ou dans un autre domaine pertinent; qualification professionnelle en Comptabilité souhaitée.
• Minimum de cinq ans d’expérience dans la gestion financière de projets financés par l’USAID; connaissance approfondie des règles et règlements de gestion financière de l’USAID
• Connaissance approfondie des règles et réglementations du gouvernement américain, y compris 22 CFR 226.22, CFR-145 et les circulaires OMB A-122 et A-133.
• Aptitude avérée à préparer des budgets pluriannuels, des rapports financiers des donateurs et des audits de l’USAID.
• Solides compétences analytiques, de leadership et interpersonnelles.
• Capacité démontrée de diriger et de travailler efficacement en équipe.
• Expérience en tant que coach / mentor pour former le personnel et développer les compétences financières des collègues.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en Anglais et en Français.
• Compétences informatiques expertes dans les applications Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Qualifications préférées

• Maîtrise en finance, commerce, comptabilité ou autre domaine pertinent.
• Dix ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de haute-responsabilité, dans la gestion financière de programmes vastes et complexes financés par des donateurs internationaux, y compris le gouvernement des États Unis.
• Solide expérience de travail au sein d’un programme national complexe dans le contexte d’une intervention d’urgence ou dans des contextes de conflit / État fragile.
• Capacité et volonté d’être très flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles et parfois dangereuses.
• Familiarité avec le contexte politique, social et culturel du Niger.

Les candidats locaux qualifiés, en particulier les femmes, les personnes handicapées et les personnes issues de minorités, sont fortement encouragés à postuler.

About Save the Children

Save the Children believes every child deserves a future. In the United States and around the world, we give children a healthy start in life, the opportunity to learn and protection from harm. We do whatever it takes for children – every day and in times of crisis – transforming their lives and the future we share.

Our work for children and their families requires that we commit—at every opportunity—to work together to identify and dismantle persistent systemic and structural racism, inequality, and any other forms of discrimination in this country and beyond. As an anti-racist organization, Save the Children will not tolerate discrimination in any form—in our employment practices, amongst our staff, in our leadership or toward the people we serve. We stand in solidarity with all people to fight for equal rights, justice, inclusion, and belonging.

We provide equal employment opportunities (EEO) to all employees and qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, ancestry, sexual orientation, national origin, age, handicap, disability, marital status, or status as a veteran. Save the Children complies with all applicable laws.

Save the Children is committed to conducting its programs and operations in a manner that is safe for the children it serves and helping protect the children with whom we are in contact. All Save the Children representatives are explicitly prohibited from engaging in any activity that may result in any kind of child abuse. In addition, it is Save the Children’s policy to create and proactively maintain an environment that aims to prevent and deter any actions and omissions, whether deliberate or inadvertent, that place children at the risk of any kind of child abuse. All our representatives are expected to conduct themselves in a manner consistent with this commitment and obligation.

Save the Children is committed to minimizing safety and security risks for our valued employees, ensuring all are given training, support and information to reduce their risk exposure while maximizing the impact of our programs for children and families. Our shared duty, both agency and individual, is to seek and maintain safe working conditions for all.

How to apply

To apply for the position, please visit our website // Merci de suivre le lien ci-après pour présenter votre candidature : https://recruiting.ultipro.com/SAV1002STCF/JobBoard/7d92e82b-af74-464d-859b-c5b8cba6e92e/OpportunityDetail?opportunityId=e234c9d2-8562-437d-8dda-e458a8307e30