Employé administratif RH – F/H

Croix-Rouge Française

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de près de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Sur le seul champ de la formation, la Croix-Rouge française possède 12 Instituts Régionaux de Formation Sanitaire et Sociale (IRFSS) qui comptent 70 établissements de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année 18 000 personnes sont formées à 27 métiers du sanitaire et social par la voie de la formation en temps plein et en alternance, plus de 90 000 stagiaires de la formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et 5000 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d’un métier, remise à niveau, établissement d’un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine regroupe des offres de formation sur 3 segments d’activité :

  • Apprendre un métier : Infirmier, masseur-kinésithérapeute, aide-soignant, auxiliaire de puériculture, ambulancier, secrétaire médical et médico-social, assistant de service social et accompagnant éducatif et social), avec des modalités d’accès diversifiées (Apprentissage – pro A- Initial) ;
  • Monter en compétences : actions courtes et actions longues dans le secteur social-médico-social et sanitaire (Formations thématiques / parcours sur mesure/déploiement de marchés publics et privés) ;
  • Insertion – Pré qualification : POEC – POEI-Préapprentissage

Implanté sur 8 sites de formation : Bègles, Pau, Boulazac, Limoges, La Couronne, Poitiers, Brive et Cognac, l’institut forme chaque année plus de 2 100 personnes en formation « métiers » et près de 7 000 professionnels sur la « montée en compétences ».

Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine connaît un fort développement de l’offre de formation et bénéficie de partenariats actifs sur l’ensemble du territoire néo-Aquitain.

Directement rattaché à la Chargée de missions Ressources Humaines de Croix-Rouge Compétence Nouvelle-Aquitaine, vous assurez le suivi de l’activité quotidienne des salariés vacataires sur l’ensemble de la région, en contribuant au bon fonctionnement de nos outils et process internes.

Dans ce cadre, vous êtes particulièrement en charge des missions suivantes :

  • Vous êtes l’interlocuteur RH des salariés vacataires de l’ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine et vous faites le lien avec les secrétariats pédagogiques afin de garantir la planification et la programmation des interventions ;
  • Vous constituez et tenez à jour les dossiers du personnel en lien avec la réglementation et les exigences inhérentes à notre démarche qualité ;
  • Vous rédigez et transmettez les contrats, vous élaborez les DPAE et procédez aux inscriptions au registre unique du personnel ;
  • Vous préparez les éléments variables de paie en lien avec les gestionnaires RH des sites en veillant à la conformité des éléments déclarés (présences, absences, relevés horaires, etc.) ;
  • Vous garantissez la traçabilité des activités dont vous êtes responsable.

Vous exercez vos missions dans le respect des dispositions légales et conventionnelles et de la politique RH de la Croix-Rouge française.

Poste à pourvoir sur le site de La Couronne ou de Bègles.

Autonome, rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles, vous savez travailler en équipe et avec des collaborateurs à distance. Vous êtes réactif(ve) et savez faire preuve de discrétion professionnelle.

Qualification

  • De niveau Bac à Bac+2, en secrétariat administratif et idéalement dans le domaine des Ressources Humaines
  • Une expérience professionnelle dans une fonction administrative RH est souhaitée

Être capable de :

  • Collecter les données, les informations afin de mener à bien son activité
  • Planifier son activité, identifier et gérer les priorités
  • Travailler en équipe et rendre compte de son activité
  • Travailler dans l’urgence
  • Faire preuve de rigueur et d’autonomie
  • Faire preuve de diplomatie
  • Assurer le suivi des tableaux de bord
  • Utiliser la communication numérique

Maitriser :

  • Le droit du travail
  • Les outils RH
  • Les outils informatiques, le Pack Office et la suite Google Workspace
  • L’orthographe
  • Les techniques de gestion administrative et de secrétariats, relatives à l’activité RH

Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation.

How to apply

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