FRANCE – CHARGÉ.E DE VOYAGES– (H/F) – CLICHY/PARIS

Date de prise de fonction souhaitée : 06 juin 2022

Durée : CDD (remplacement congés maternité) – Minimum 6 mois
Localisation : France _ Clichy

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l’autorité du Chargé.e de Suivi administratif RH, le/la chargé.e de voyages est responsable de la gestion des voyages des personnels siège et terrain en France & à l’international sur une partie des missions de l’association. Le/la chargé.e de voyage est l’interlocuteur/trice privilégié.e du prestataire externe émettant les billets d’avion/de train ainsi que du siège et des missions de Solidarités International

Venez rejoindre pour quelques mois le service RH de SOLIDARITES INTERNATIONAL !

Environnement du poste :

Intégré au sein de la Direction Ressources Humaines, le/la chargé.e de voyages travaillera spécifiquement sur :

• La constitution des dossiers administratifs des salariés
• L’organisation logistique des départs des salariés
• La tenue de la caisse RH
• La participation à la vie du service et ses chantiers de fond

Fonctions principales du poste :

• Constituer les dossiers expatriés & siège : collecter les documents administratifs nécessaires au voyage sous format numérique
• Préparer et suivre les demandes de visa auprès des ambassades et en coordination avec les Coordinateurs RH et Directeurs Pays des missions.
• S’assurer que les expatriés partent avec l’ensemble des documents nécessaires à leur transit et à leur arrivée sur leur pays de mission
• Réserver les billets d’avion des expatrié.e.s
• Supporter l’organisation des départs avec les différents interlocuteurs du siège et du terrain
• S’assurer que les missions et le siège sont au même niveau d’information et proposer des solutions en cas de blocage des ambassades.
• **Analyser les compagnies aériennes à privilégier en cas de blocage, en faisant un état des risques habituels (liés aux avions, contexte, immigration).
• Est responsable d’actualiser les procédures d’obtention de visa par pays
• Assurer les entrées de devises en caisses avec la DAF
• Est force de proposition pour améliorer le fonctionnement avec le.s prestataire.s externe.s émettant (billetterie &/ou hotellerie notamment) : organise les meetings, prévoit l’ordre du jour, génère les comptes rendus, et assure le suivi.
• Représente SI lors des forums de coordination inter-ONG sur les sujets liés à son scope d’activité

VOTRE PROFIL

• Formation : bac+2/ 3, formation de type BTS – administration du personnel
• Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word, Excel & Outlook),
• Maîtrise de l’anglais indispensable
• Qualités recherchées : Dynamique, sens de l’accueil, rigueur, très bonne capacité d’organisation
• Bonnes capacités de planification, anticipation et de coordination pour répondre aux sollicitations internes et externes
• Bonne capacité de priorisation. Capacité d’adaptation et résistance au stress.

Un plus :

• Expérience au sein d’un service de voyage dans une Organisation Humanitaire ou dans un autre type d’organisation

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
• Contrat Statut cadre CDD Remplacement congé maternité _ 6 mois minimum
• Rémunération brute mensuelle de : 2592 € ou 2700 € (2 échelons) en fonction de la grille en vigueur au siège
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail