Solidarités International
Date de prise de fonction souhaitée : 15/09/2022
Durée : CDD jusqu’au 31 décembre 2022
Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy
QUE FAISONS-NOUS…
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence.
Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Le/a contrôleur de gestion adjoint intègre une équipe desk qui soutient et contrôle le travail de plusieurs pays d’intervention de SOLIDARITES INTERNATIONAL. Appuyant le contrôleur de gestion du desk, il exécute de nombreuses revues des informations financière, concentrant ses efforts sur le suivi de la comptabilité analytique, la gestion de trésorerie et le suivi administratif. De plus, ce poste vient en appui régulier sur le terrain lors de visite support, ou pour assurer la transition sur des postes vacants.
Vous avez une expérience terrain à un poste finance, vous souhaitez travailler au siège d’une association dynamique tout en gardant beaucoup d’interactions avec le terrain, vous aimez les défis financiers et humains, vous aimez collaborer avec des équipes internationales, ce poste est fait pour vous. Vous maitrisez Excel et l’anglais, vous êtes rigoureux-se, dynamique et créatif-ve, vous saurez relever les nombreux défis de ce poste.
- Comptabilité et trésorerie
Afin d’assurer la qualité de la comptabilité analytique et de la gestion des fonds, le contrôleur de gestion adjoint devra effectuer :
La revue et contrôle mensuel de la comptabilité analytique des missions du desk, s’assurant de la bonne allocation des coûts en conformité avec les procédures internes de SOLIDARITES INTERNATIONAL et les règles bailleurs
Le suivi des subventions, des encaissements, des paiements, et des remboursements en maintenant à jour le tableau de suivi des encaissements du desk
La préparation des pouvoirs bancaires à attribuer aux équipes terrain
La revue et le contrôle des besoins en liquidité des missions soumises au siège avant transfert
2. Audit et administration
Supportant les tâches administratives des missions et du desk, l’adjoint participera :
Aux procédures d’enregistrement des missions, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires
Aux audits bailleurs réalisées au siège, et à la préparation de toutes les informations financières nécessaires.
Au développement de contrat avec d’autres ONG relevant de la gestion de fonds, ou de facilités inter-ONG
3. Contrôle financier
Sous délégation du contrôleur de gestion, l’adjoint peut être amené à participer à
La revue et contrôle des propositions de projets préparées par les missions avant soumission aux bailleurs de fonds
La revue et contrôle des contrats avec les bailleurs de fonds avant signature
La revue et contrôle des suivis budgétaires des projets
La revue et contrôle des rapports financiers intermédiaires et finaux préparés par les missions du desk avant soumission aux bailleurs de fonds
La préparation des fiches clôtures des projets terminés
La revue et contrôle des contrats, rapports et paiement faits aux partenaires d’implémentation des missions.
La revue et le contrôle du tableau d’affectation des coûts partagés de chacune des missions du desk, ainsi que du suivi budgétaire de la mission
La revue et le contrôle des éléments financiers de la programmation des missions, que ce soit le prévisionnel de volume de dépense ou les besoins en financement hors subvention bailleur de fonds.
Rendre visite régulièrement aux équipes terrain des missions du desk, pour apporter un soutien technique mais aussi pour prendre des responsabilités financières en cas d’absence d’un membre de l’équipe sur place
La validation et signature des Bons de Commande Internes (BCI) lorsque le montant de l’achat le nécessite
La revue et le contrôle des rapports financiers soumis aux autorités locales de nos pays d’intervention
4. Autres
Le contrôleur de gestion adjoint sera également amené à assurer d’autres tâches comme :
L’intérim lors de l’absence prolongé d’un membre de l’équipe financière des Opérations.
Les briefings et debriefings des équipes terrain lors de leur début et fin de mission
- Formation de l’enseignement supérieur équivalent Bac +5 en finance, gestion ou management de projet
- Première expérience en ONG à un poste financier sur le terrain souhaitée.
- Maîtrise des logiciels bureautiques les plus courants (Word et Excel), bonne maîtrise de l’anglais
- Connaissance du logiciel comptable SAGA est un plus
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES :
- Poste basé au siège de l’organisation à Clichy (92), métro Mairie de Clichy, avec 30% du temps en déplacement prévus sur le terrain
- Statut salarié, statut cadre, en CDD jusqu’à fin décembre 2022.
- Rémunération brute mensuelle entre 2 592€ et 2 700€ selon profil et expériences,
- Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois. En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
- Tickets Restaurant (60%prise en charge), remboursement des frais de transport (50%) et mutuelle (80% prise en charge).
- 25 jours de congés payés et 12 jours de RTT par an
- Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association
- Jours de récupération et couverture médicale prise en charge à 100% lors des déplacements terrain.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International : www.solidarites.org
How to apply
Closing date: 10/7/2022