France: Contrôleur.euse de gestion – Paris (Siège)

CDI | ASAP

ACTED

Créée en 1993, ACTED est une organisation non gouvernementale internationale. Elle poursuit un double mandat de réponses d’urgence et de développement et intervient dans 40 pays profondément affectés par des conflits, catastrophes naturelles et/ou vulnérabilités socio-économiques. 7000 employés nationaux et 400 employés internationaux collaborent et permettent à ACTED de mettre en œuvre 500 projets par an avec des activités atteignant plus de 20 millions de bénéficiaires dans des zones difficiles d’accès.

ACTED intervient sur le dernier kilomètre de l’humanitaire en adoptant une approche allant au-delà de la réponse immédiate, afin de développer des opportunités de développement durable. Guidée par sa devise « Penser local, Agir global » ainsi que sa stratégie 3 Zéros (Zéro Exclusion, Zéro Carbone et Zéro Pauvreté), ACTED met les territoires au centre de son action et développe des activités adaptées aux besoins des bénéficiaires.

ACTED France (HQ)

Composé de 120 employés, le siège d’ACTED est situé à Paris et soutient les interventions de l’organisation dans le monde entier.

Rôle et responsabilités principales

1.Suivi des comptabilités des missions à l’étranger

Le Contrôleur de Gestion sera en charge, sous la responsabilité du Directeur Financier, de la bonne tenue de la gestion d’ACTED, par l’identification, l’analyse, et le suivi des problèmes comptables et de leur règlement pour l’ensemble des opérations. Il participe à l’intégration mensuelle des comptabilités terrain dans la comptabilité siège.

• Suivi Global : Suivi, analyse et consolidation des comptabilités :
• Suivi et analyse des comptabilités des missions sur une base mensuelle ;
• Clôture mensuelle des comptes d’ACTED
• Consolidation et vérification des comptabilités;
• Clôture mensuelle et préparation des fichiers d’intégration;
• Vérification des flux.

2.Processus Qualité, procédures bailleurs et audits

Le Contrôleur de Gestion participera au processus qualité, par

• l’aide à la formation des responsables financiers et stagiaires terrain la mise en place de mécanismes de contrôle interne, plus particulièrement relatifs aux suivis budgétaires ;
• l’analyse des procédures bailleurs ;
• la remontée des pièces comptables terrain et archivage

Il sera en charge pour une zone géographique déterminée des tâches suivantes.

3.Suivi Financier

Le Contrôleur de Gestion sera en charge, sous la responsabilité du Directeur Financier, de la supervision financière sur une zone déterminée (5 à 7 pays).

La supervision financière sera constituée de :

Validation des principaux documents financiers à destination des bailleurs de fonds :

• Validation des budgets des propositions de projets élaborés par les équipes terrain
• Validation des rapports financiers.

Suivi budgétaire :

• Réception mensuelle des suivis budgétaires par projet (comptabilité analytique et budgétaire)
• Suivi et relationnel avec les responsables financiers sur les missions
• Déclenchement et validation des demandes d’avenant, en collaboration avec la Direction.

Suivi de l’allocation des coûts :

• Réception mensuelle des tables d’allocations des ressources par projet ;
• Analyse de la structure de financement des missions ;

Contrôle des coûts :

• Réception mensuelle des suivis de coûts de support et analyse
• Contrôle des dépenses non affectées sur projets

Qualifications et compétences requises

• Diplôme ESC ou Université spécialité finance/contrôle de gestion
• Connaissance du secteur humanitaire / fonctionnement ONG est un plus
• Au moins 2 ans d’expérience significative en finance, contrôle de gestion
• Excellentes compétences financières et analytiques
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication pour toute la partie reporting, rédaction de rapports financiers
• Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité
• Réactif, motivé, bon communicant, bonne personnalité et capacités de travail, adaptation à travailler sous pression
• Maîtrise totale du Pack Office

Conditions

• Salaire net mensuel : 1900 – 2000 euros nets mensuel
• Titres restaurant
• 50% des titres de transport pris en charge
• Affiliation à la mutuelle obligatoire