Grants Manager

Position Description

EnCompass LLC is seeking a Grants Manager (Director) for an upcoming five-year activity for USAID-Guatemala focused on reducing the negative social and economic impacts of Gender Based Violence (GBV) in targeted areas of Guatemala. The proposed Guatemala GBV Prevention and Response Project aims to support women, children, adolescents, and other vulnerable groups impacted by GBV and intrafamily violence in targeted communities with high rates of violence and out-migration to the United States.

The Grants Manager will lead the design, development, and administration of a dynamic grants under contract (GUC) component to support and empower local organizations and community focused groups, including women and youth led organizations, LGBTQI+ groups, indigenous (Mayan, Xinca, Garifuna, among others) groups, and groups serving the needs of persons with disabilities.

Position Duties and Responsibilities

Essential functions:

• Leads the design, development and administration of the $10M grants under contract (GUC) component
• Designs and supports capacity building efforts for grant recipients, working closely with capacity strengthening staff on the project
• Responsible for administering national and international grants under contract
• Tracks grants under contract costs, budgeting, statistics, milestones, and compliance while generating necessary reports and financial statements to proactively ensure optimal use of funds
• Primary responsibility for conducting due diligence for awards, overseeing the development of work plans and grant milestones, and providing oversight to grants under contract
• Oversees all details of grant management including budget controlling, requisition of funds, financial reports (internal & external), regular communication with USAID and partners
• Oversees grant closeout, final reports, preparation of audits, data capture, analysis and statistics
• Establish and maintain highly collaborative working relationships with all potential grantees and partner groups
• Ensures that all grantees achieve objectives laid out in their work plans and achieve related milestones
• Provides financial, contractual, and operational leadership and support to the grantees, ensures contract compliance, and liaises with the client on issues related to grants management
• Other duties as assigned

Position Requirements

Qualifications

Academic Qualifications

• Minimum of a Bachelor’s degree or equivalent in a social science, organizational development, development studies or a related field highly preferred

Experience and Skills

• Minimum of five years of working experience in managing grants and grants under contracts (GUC) funds of at least $5M, specifically on USAID programs
• Good understanding of 2 CFR 200.
• Demonstrated experience in managing teams of individuals supporting finance or grants components with a larger project structure
• Demonstrated experience in managing grant awards and working with and building the capacity of local grantee recipients
• Strong communication, supervision, and management skills required
• Experience with client and business relationship management, stakeholder engagement, and public-private partnerships in the development context
• Strong familiarity and experience with USAID regulations
• Strong knowledge of and experience supporting Grants under Contract
• Strong attention to detail and conscientious in adhering to deadlines and deliverables
• Strong analytical skills and deep familiarity with MS Office
• Excellent communication skills in English and Spanish (written and verbal)

How to Apply

Please submit CV and cover letter and complete the application

EnCompass LLC is a progressive Equal Opportunity Employer. We promote, celebrate, and support a diverse and inclusive organizational culture and workforce. We are committed to providing all of our employees with an environment free from discrimination and harassment, where all are treated with dignity and respect. We do not tolerate, and explicitly prohibit, discrimination or harassment of any kind, at any time, in all aspects of employment. This includes recruitment, hiring, promotions, disciplinary measures, terminations, compensation, benefits, social and recreational programs, and training. EnCompass also does not tolerate retaliation against individuals who report discrimination or harassment. Our continuing commitment to the principle of Equal Opportunity Employment for all means all employment decisions are based only on the job requirements, the candidate’s qualifications, and the needs of EnCompass as a business—not on race, color, ethnicity, national origin, religion, belief, sex (including pregnancy and related medical conditions), gender identity or expression, sexual orientation, age, disability status, veteran status, genetic information, HIV status, family/marital/parental status, or any other status protected by the laws and regulations in the jurisdictions where we work.

For US based positions: The employer will make reasonable accommodations in compliance with the Americans with Disabilities Act of 1990.

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by individuals assigned to this position. They are not intended to be an exhaustive list of all duties, responsibilities, and skills required of personnel so classified.

The incumbent must be able to work in a fast-paced environment with demonstrated ability to juggle and prioritize multiple, competing tasks and demands and to seek supervisory assistance as appropriate.

Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal &

EEO is the Law Supplement, Pay Transparency Nondiscrimination Provision

VEVRA Notice

______________________SPANISH_____________________________________________________________

Descripción del puesto

EnCompass LLC está buscando un/a Gerente de Subvenciones (Director/a) para una anticipada actividad de cinco años para USAID-Guatemala centrada en la reducción de los impactos sociales y económicos negativos de la Violencia de Género (VG) en áreas seleccionadas de Guatemala. El Proyecto de Prevención y Respuesta a la VBG en Guatemala tiene como objetivo apoyar a las mujeres, niños, adolescentes y otros grupos vulnerables afectados por la VBG y la violencia intrafamiliar en comunidades con altos índices de violencia y emigración a los Estados Unidos.

El/a Gestor de Subvenciones dirigirá el diseño, el desarrollo y la administración de un componente dinámico de subvenciones bajo contrato (GUC) para apoyar y empoderar a organizaciones locales y grupos centrados en la comunidad, incluidas organizaciones dirigidas por mujeres y jóvenes, grupos LGBTQI+, grupos indígenas (mayas, xincas, garífunas, entre otros) y grupos que atienden las necesidades de personas con discapacidades.

Funciones y responsabilidades del puesto

Funciones esenciales:

• Dirige el diseño, desarrollo y administración del componente de subvenciones bajo contrato (GUC) de 10 millones de dólares
• Diseña y apoya los esfuerzos de desarrollo de capacidades para los beneficiarios de las subvenciones, trabajando en estrecha colaboración con el personal de fortalecimiento de capacidades del proyecto
• Es responsable de la administración de las subvenciones nacionales e internacionales bajo contrato
• Realiza un seguimiento de los costes, presupuestos, estadísticas, hitos y cumplimiento de las subvenciones bajo contrato, al tiempo que genera los informes y estados financieros necesarios para garantizar de forma proactiva un uso óptimo de los fondos
• Es el principal responsable de llevar a cabo la diligencia debida para las adjudicaciones, supervisar el desarrollo de los planes de trabajo y los hitos de las subvenciones, y supervisar las subvenciones bajo contrato
• Supervisar todos los detalles de la gestión de subvenciones, incluido el control presupuestario, la solicitud de fondos, los informes financieros (internos y externos) y la comunicación periódica con USAID y los socios
• Supervisar el cierre de la subvención, los informes finales, la preparación de auditorías, la recopilación de datos, el análisis y las estadísticas
• Establecer y mantener relaciones de trabajo de gran colaboración con todos los posibles beneficiarios y grupos asociados
• Garantiza que todos los beneficiarios cumplan los objetivos establecidos en sus planes de trabajo y alcancen los hitos correspondientes
• Proporciona liderazgo y apoyo financiero, contractual y operativo a los beneficiarios, garantiza el cumplimiento de los contratos y sirve de enlace con el cliente en cuestiones relacionadas con la gestión de las subvenciones
• Otras tareas que se le asignen

Requisitos del puesto

Cualificaciones

Formación académica

• Mínimo de una licenciatura o equivalente en ciencias sociales, desarrollo organizacional, estudios de desarrollo o un campo relacionado.

Experiencia y aptitudes

• Un mínimo de cinco años o más de experiencia laboral de responsabilidad en la gestión de subvenciones y subvenciones bajo contrato (GUC) de al menos 5 millones de dólares, específicamente en programas de USAID
• Buen conocimiento del 2 CFR 200
• Experiencia demostrada en la gestión de equipos de personas que prestan apoyo a componentes financieros o de subvenciones con una estructura de proyecto más amplia
• Experiencia demostrada en la gestión de concesiones de subvenciones y en la colaboración con los beneficiarios locales y el desarrollo de sus capacidades
• Se requiere una gran capacidad de comunicación, supervisión y gestión
• Experiencia en gestión de relaciones con clientes y empresas, participación de las partes interesadas y asociaciones público-privadas en el contexto del desarrollo
• Gran conocimiento y experiencia con la normativa de USAID
• Conocimientos sólidos y experiencia en el apoyo a subvenciones por contrato
• Gran atención al detalle y cumplimiento riguroso de los plazos y entregables
• Gran capacidad analítica y familiaridad con MS Office
• Excelentes dotes de comunicación en inglés y español (escrita y verbal)

EnCompass LLC es una empresa progresista que ofrece igualdad de oportunidades. Promovemos, celebramos y apoyamos una cultura organizativa y una plantilla diversas e inclusivas. Nos comprometemos a proporcionar a todos nuestros empleados un entorno libre de discriminación y acoso, en el que todos sean tratados con dignidad y respeto. No toleramos, y prohibimos explícitamente, la discriminación o el acoso de cualquier tipo, en cualquier momento, en todos los aspectos del empleo. Esto incluye el reclutamiento, la contratación, los ascensos, las medidas disciplinarias, los despidos, la compensación, los beneficios, los programas sociales y recreativos, y la formación. EnCompass tampoco tolera las represalias contra las personas que denuncien discriminación o acoso. Nuestro compromiso continuo con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos significa que todas las decisiones de empleo se basan únicamente en los requisitos del puesto, las cualificaciones del candidato y las necesidades de EnCompass como empresa, y no en la raza, el color, el origen étnico, la nacionalidad, la religión, las creencias, el sexo (incluido el embarazo y las afecciones médicas relacionadas), la identidad o expresión de género, la orientación sexual, la edad, la discapacidad, la condición de veterano, la información genética, el VIH, el estado familiar/matrimonial/paterno o cualquier otra condición protegida por las leyes y normativas de las jurisdicciones en las que trabajamos

Para puestos en EE.UU: El empleador realizará ajustes razonables en cumplimiento de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990.

Las declaraciones anteriores tienen por objeto describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan las personas asignadas a este puesto. No pretenden ser una lista exhaustiva de todos los deberes, responsabilidades y habilidades requeridas del personal así clasificado.

El titular debe ser capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido, con capacidad demostrada para hacer malabarismos y priorizar múltiples tareas y demandas que compiten entre sí, así como para solicitar asistencia de supervisión según proceda.

Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal

&

EEO is the Law Supplement, Pay Transparency Nondiscrimination Provision

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