Local Security Assistant

UNDP Careers

Job Description

Background

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Sous la direction et la supervision générales du conseiller adjoint à la sécurité (DSA) ou du responsable de la coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO) basé à Gao, l’Assistant à la sécurité local (Menaka) aide à la mise en œuvre des opérations de sécurité et à toutes les questions relatives à la gestion de la sûreté et de la sécurité du personnel de l’ONU dans la région d’affectation.

Duties And Responsibilities

3.1. Assiste le conseiller adjoint à la sécurité (DSA) et l’Agent de coordination de la sécurité sur le terrain (FSCO) dans la collecte, la mise à jour et la communication d’informations concernant la situation de sécurité dans l’AoR:

  • Assure la liaison et coordonne, le cas échéant, avec les organisations et/ou le personnel de sécurité du Pays hôte, y compris les autorités provinciales nationales et locales, les militaires et les policiers, ainsi que les organisations non gouvernementales dans la zone d’opération .
  • Aide à évaluer la situation de sécurité au lieu d’affectation et assure la collecte et la vérification adéquates des informations de sécurité qui peuvent être nécessaires pour une analyse appropriée de la situation par le DSA/FSCO .
  • Communique des informations sur la sécurité aux chefs des agences des Nations Unies et fournit des conseils de sécurité du pays hôte à l’UNDSS en l’absence du DSA/FSCO, selon les besoins .
  • Maintient des contacts réguliers avec les points focaux de sécurité des agences des Nations Unies .

Peut être invité à fournir une assistance technique lors des réunions A/SMT en l’absence du FSCO.

3.2. Assure le maintien du plan de sécurité, y compris la mise à jour des listes du personnel:

  • Aide à la préparation et à l’examen du plan de sécurité des Nations Unies.
  • Prend en charge les actions lors de la mise en œuvre du plan de sécurité, au besoin.

Appui à la préparation et à la conduite des exercices/tests du plan de sécurité.

3.3. Assiste le DSA / FSCO à surveiller la mise en œuvre des mesures de sécurité, comme recommandé dans le processus de gestion des risques de sécurité (SRM) pour l’AoR.

3.4. Assiste à signaler les incidents de sécurité affectant le personnel, les bureaux et les biens de l’ONU, et aide à la préparation de rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité, les évaluations de sécurité.

3.5. Fournit un soutien dans l’organisation et la conduite de cours de formation sur la sensibilisation et la préparation à la sécurité et fournit une orientation à la sécurité aux membres du personnel nouvellement affectés. Organise des séances d’information sur la sécurité, au besoin.

3.6. Effectue d’autres tâches liées à la sécurité assignées par le DSA/FSCO:

  • Fournit un soutien dans la réalisation d’évaluations de sécurité et fournit des conseils sur les mesures de sécurité pour les résidences (- Mesures de sécurité résidentielles – RSM) du personnel de l’ONU, ainsi que sur les dernières tendances et menaces à la sûreté et à la sécurité du personnel.
  • Assiste dans l’Établissement et le maintien d’un système de gardiens et tient à jour les informations relatives aux bureaux et résidences de l’ONU.
  • Fournir un soutien à la supervision du centre des opérations de sécurité (y compris des conseils aux assistants SOC et assurer un contrôle radio régulier).
  • Administre un système de laissez-passer et d’identification.

Maintenir la liaison avec les sociétés commerciales utilisées pour la sécurité de l’ONU dans les bureaux et les résidences afin d’assurer l’utilisation efficace et efficiente de la force de garde.

3.7. Fournit une assistance administrative générale au DSA/FSCO:

  • Tient à jour les fichiers/documents de correspondance courants et confidentiels.
  • Tient à jour une base de données des coordonnées des contacts avec les autorités de sécurité du pays hôte.

Organise les rendez-vous, reçoit les visiteurs, passe et filtre les appels téléphoniques et répond aux questions avec discrétion, et rédige des procès-verbaux et/ou des notes lors des réunions.

4 Disposition institutionnelle

Les principaux résultats ont un impact sur la mise en œuvre précise et opportune du programme global de formation à la sécurité des Nations Unies au niveau des pays.

Competencies

Core

Achieve Results: LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively: LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously: LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility: LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination: LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner: LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion: LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)

Thematic Area Name Definition

Business management Digital Awareness and Literacy Ability and inclination to rapidly adopt new technologies, either through skillfully grasping their usage or through understanding their impact and empowering others to use them as needed

Security Services Security Risk Management Ability to assess threats and risks, identify and oversee implementation of mitigation measures, including ability to design and test security plans

Business Management Communication

Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience. Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate

Channels

2030 agenda- people Gender Gender mainstreaming

Security Services

Security advice, planning and coordination

Ability to provide with authoritative advice and guidance on security management, plan.

Admin and operation Events management (including retreats, trainings and meetings) Ability to manage events, including venue identification, accommodation, logistics, catering, transportation, and cash disbursements, etc.

Business Management Customer Satisfaction/Client Management Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs. Provide inputs to the development of customer service strategy. Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests. Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.

Education

Required Skills and Experience

  • Diplôme de fin d’études secondaires est requis
  • Un diplôme universitaire (Licence ou équivalent ) dans le domaine de la sécurité sera dument pris en consideration mais pas requis.

Experience

  • Minimum de 5 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 2 ans (avec le diplôme de Licence) d’expérience pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la sécurité de préférence dans le contexte militaire ou policier ou dans un domaine de travail connexe est requis.

Required Skills And Competencies

  • Excellente maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.).
  • Connaissance du fonctionnement des radios HF et VHF est requise

Desired Skills And Competencies

  • Bonne expérience d’une agence des Nations Unies ou d’une ONG est souhaitée,
  • Expérience de travail dans un environnement en conflit ou post-conflit est souhaitée.

Required Language(s) (at Working Level)

Excellente maîtrise du français et de la langue locale est requise, La maîtrise de l’anglais est un atout.

Disclaimer

Important information for US Permanent Residents (‘Green Card’ holders)

Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.

UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.

Applicant Information About UNDP Rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Non-discrimination

UNDP has a zero-tolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

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