Manager Suivi, Evaluation, Recherche et Apprentissage (Poste national)

La fonction « Suivi, Évaluation, Recherche et Apprentissage » est essentielle pour apprécier la qualité de nos interventions programmatiques et d’influence en vue de cet objectif, et de rassembler les évidences nécessaires pour témoigner entre autres de leur pertinence et de leur efficacité aussi bien dans les contextes de développement et humanitaire.

Le Manager MERL est responsable de toutes les composantes liées au MERL dans le cadre de la politique et des normes de l’institution au niveau international globale en matière de suivi évaluation et de la recherche mais aussi niveau publique dans le pays. Ce poste est d’une importance cruciale pour la qualité et l’efficacité du programme et de l’influence.

DIMENSIONS DU POSTE

Le Titulaire du Poste est Responsable de :

• L’élaboration des composantes MERL de la Stratégie Pays et de leur mise en œuvre,
• La qualité des composantes du suivi, de l’évaluation et de l’apprentissage au niveau des Projets,
• La qualité de la conformité de la mise en œuvre d’études au niveau du pays
• Du plan de renforcement des capacités en MERL dans le pays et contribue aux réseaux régional et global ;
• La gestion des relations et partenariats relatifs au MERL avec d’autres organismes et institutions gouvernementales
• Appuie la conception et la planification du CSP, y compris les revues de la planification de la force de travail et du plan de mobilisation des ressources
• La facilitation et d’organisation, ainsi que d’analyse et de communication des informations complexes à toutes les parties prenantes.

RESULTATS CLES ET RESPONSABILITES SPECIFIQUES

En collaboration et en appui au Directeur des Programme, Le Manager MERL aidera Plan

• A apporter des preuves des résultats et de l’efficacité de ses interventions
• Conduire l’élaboration du cadre MERL du CS
• Conduire l’élaboration des termes de référence, contribuer à l’identification de l’évaluateur principal externe si requis, gérer le processus d’évaluation du CS puis faire la revue et diffuser le rapport d’évaluation du CS.
• Prendre le lead de l’élaboration des termes de référence pour l’Analyse de la Situation des Droits de l’Enfant (ASDE) selon les directives du Politique de Qualité du Programme et de l’Influence (PIQP)
• Conduire la mise en œuvre de l’ASDE
• Orienter le staff programme sur le Paquet des AOGD (Domaines de Distinction Mondial)
• Mettre en place des mécanismes pour s’assurer que les indicateurs AOGD sont pris en compte et rapportés effectivement et dans le Projets comme requis.
• Identifier les possibilités de recherche
• Veiller à ce que toutes les initiatives de recherche et d’évaluation soient conformes à la Politique MERL et aux normes de Plan Internationales en la matière
• Finaliser et soumettre une proposition de réponse de la direction pour les initiatives MERL
• Appuyer HPID dans l’élaboration des rapports trimestriels et annuels
• Mettre en place un mécanisme de collecte des bonnes pratiques et des leçons tirées de la mise en œuvre du programme

• Assurer une collaboration avec d’autres organismes et gérer des partenariats pour des objectifs en rapport avec le MERL
  Le personnel et les partenaires de programme de Plan ont amélioré leur capacité en MERL:

• Définir des objectifs clairs et élaborer une stratégie pour les fonctions MERL assortie de budget

• Appuyer le recrutement des titulaires des fonctions MERL au niveau du CO et des PIIA

• Evaluer les compétences requises pour les fonctions MERL au niveau du pays

• Développer et organiser la mise en œuvre d’un plan de renforcement des capacités du personnel de programme et de ceux ayant des positions MERL en particulier.

  Le Système Informatisé Mondial de M&E « PMERL » et ses composantes sont utilisés efficacement par l’ensemble du personnel requis au niveau du CO et des PIIA et par les partenaires requis

• S’assurer que le staff approprié et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre ont les compétences requises pour jouer leur rôle dans le PMERL et ses composantes

• S’assurer que les données des projets et programmes sont rentrées correctement

• Vérifier et valider les données des projets selon ses prérogatives et l’organisation autour du PMERL

Le Manager MERL veillera à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes, les principes éthiques et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

RESOLUTION DES PROBLEMES

Les obstacles auxquels le Manager MERL pourrait face sont :

La capacité technique pour le MERL est faible au niveau du bureau pays et dans les PIIA, par conséquent, la qualité du MERL dans les projets est faible. Il y a une demande croissante de MERL de qualité élevée par l’Institution au niveau national, international et par les donateurs. Il y a des idées divergentes et un manque de clarté, chez plusieurs membres du personnel, sur ce que le MERL Manager et les Chargés de MERL doivent faire.

Le Manager MERL doit être en mesure de :

• Sensibiliser les autres membres du personnel des avantages de la mise en œuvre d’une composante MERL de haute qualité ;
• Être capable de faire progresser le changement organisationnel concernant les pratiques de MERL
• Communiquer de manière concise sur ce qui doit être fait en termes de MERL.

RELATIONS DE TRAVAIL CLES

Niveau de contact élevé : Interne: l’équipe du programme au niveau du CO et du PIIA et en particulier les coordinateurs de projets et les charges de suivi évaluation

Externe: Partenaires et consultants

Niveau de contact moyen : l’Equipe des opérations du CO, de la Communication du CO, l’Equipe MERL au niveau Régional en particulier le Spécialiste Régional M&E.

Niveau de contact faible : le personnel des Organisations Nationales (NO), l’équipe de l’Equipe Mondiale.

EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

Connaissances, Qualifications et Expériences :

• Grandes tendances et pratiques modèles de Suivi Evaluation (M&E) applicables au secteur
• Mécanismes et méthodologies de gestion des retours d’information et des plaintes
• M&E des normes sociales et des mécanismes d’influence
• M&E dans les contextes fragiles ou d’urgence humanitaire
• Méthodologies et systèmes d’analyse statistique adaptés
• Environnement externe de recherche et partenaires éventuels
• Méthodologies de recherche sur les normes sociales et les perceptions ainsi que sur l’environnement législatif et politique
• Être titulaire d’un diplôme d’ingénieur en statistique ou en science sociale
• Avoir au moins une expérience professionnelle de cinq (05) ans dont trois (03) années dans la gestion d’Equipe et Suivi Evaluation.

Aptitudes

• Élaborer et présenter une ambition claire et convaincante en matière de M&E
• Accompagner l’élaboration de stratégie de pays et de programme (de l’analyse situationnelle à la conception et à la planification)
• Élaborer et mettre en œuvre des cadres de M&E au niveau stratégique (stratégie de pays) et opérationnel (projets)
• Élaborer, diffuser et mettre en œuvre des plans de M&E
• Adapter et ajuster les méthodologies, les processus et les outils de M&E en fonction des groupes cibles et des contextes
• Rédiger/analyser de manière critique les rapports de M&E
• Mettre en œuvre des processus et examens d’apprentissage au niveau des projets et des programmes et de la stratégie
• Identifier, structurer et promouvoir l’utilisation stratégique des données pour la gestion et l’amélioration des programmes
• Évaluer, planifier et mettre en œuvre les activités visant à renforcer les capacités de M&E à différents niveaux
• Développer et diriger un réseau de soutien constitué du personnel M&E pour s’inspirer des pratiques et méthodologies de M&E et en développer de nouvelles
• Approches et méthodologies de recherche qualitative et quantitative
• Identifier, concevoir, gérer/mettre en œuvre des initiatives de recherche à différentes fins (apprentissage, élaboration d’une stratégie de programme ou de plaidoyer)
• Rédiger des rapports de recherche et d’autres produits de la connaissance, du draft initial à la version définitive respectant les normes de publication
• Élaborer et mettre en œuvre des plans et stratégies de publication et de communication pour les produits de recherche au travers de différents canaux en fonction du public cible
• Soutenir les collègues dans l’élaboration et la mise en œuvre d’initiatives de recherche

Attitudes

• Promouvoir et contrôler le respect des exigences en matière d’éthique et de protection de l’enfance
• Promouvoir et encourager la cohérence des cadres de résultats de M&E au niveau des projets, des pays, et à l’échelle mondiale
• Coacher et renforcer les capacités du personnel des CO et PIIA
• Mettre en place et nourrir les partenariats entre collègues au sein des pays, des régions et au niveau international pour appuyer le fonctionnement du système de M&E
• Contribuer au réseau de soutien constitué du personnel M&E pour s’inspirer des pratiques et méthodologies de recherche et en développer de nouvelles
• Rester calme et positif sous la pression et dans les situations difficiles
• Avoir l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités, si nécessaire
• Communiquer clairement et efficacement
• Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de rendre compte et de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan

ENVIRONNEMENT PHYSIQUE

Le titulaire du poste passera environ 70% de son temps de travail au bureau et dans les réunions aussi bien au CO et dans les PIIA et quelques fois à l’extérieur du pays. Il passera le reste du temps (30%) sur le terrain sur le site même des interventions. Il respectera les normes de sécurité requises par le bureau.