COOPI - Cooperazione Internazionale
COOPI recherche un Assistant(e) à la Coordination en Mauritanie
En Mauritanie, COOPI est active depuis 2019 et met en œuvre des actions de relèvement précoce et développement focalisés principalement sur les secteurs suivants : développement rurale, chaines de valeurs, moyens de subsistance et création d’emploi en partenariat avec l’UNHCR, ENABEL , la Délégation de l’Union Européenne, la Fondation G5 Sahel.
Objectif du poste
L’Assistant(e) à la coordination (Programme) apporte un appui à la coordination Pays pour garantir les différentes taches institutionnelles; le flux d’information entre la coordination, le siège et le terrain; les contacts avec les institutions locales et internationales et la mise à jour, classification et archivage des documents concernant les projets et l’organisation, sur la base des procédures COOPI et des indications de la coordination. Il/elle facilite la tenue des réunions de coordination hebdomadaires (auxquelles il/elle participe activement), s’assure que le « paquet mensuel programme » est correctement rempli et transmis par les chefs de projet et procède à son analyse et à sa restitution aux membres de la coordination.
Responsabilités
L’Assistant à la coordination réfère à la Grants Manager et l’assiste, elle et le Coordinateur du Programme, dans l’écriture des projets et des avenants à présenter, du monitorage et rapportage des projets en cours, du classement des documents, des relations avec les bailleurs. En particulier, sous la supervision de la Grants Manager, la réalisation de la mission implique les activités suivantes:
Assurer le respect des procédures, des délais, des documents à transmettre au siège dans la mise en place des nouveaux projets
- Assurer le respect des procédures et des échéances et la vérification des documents à envoyer au siège pour le start up des projets (en particulier collecte et vérification des documents, remplissage des fiches pour le comité de risque et pour l’ouverture des codes administratifs des projets), en collaboration avec la coordination admin, la Grants Manager et le Coordo programme pays.
Contribuer à la supervision et au suivi des projets, à la soumission des rapports narratifs et financiers dans le respect des échéances
- Support dans la capitalisation des informations provenant des projets, notamment responsable de la gestion du flux d’informations et des outils de ré