Niger – Administrateur Pays

COOPI recherche un Administrateur Pays en Niger

COOPI est présent au Niger à partir du 2012; un bureau de coordination à Niamey, des bases actives à Diffa, Agadez, Dosso, Tillabéri, Tahoua, Zinder et Maradi. Depuis 2014, COOPI est engagée à répondre aux divers crises comme celle du lac Tchad, de la frontière avec le Mali et Burkina Faso, l’insécurité alimentaire, la dénutrition et la problématique des demandeurs d’asile, des refugié, des déplacés. COOPI Niger intervienne avec l’appui financier de la délégation de l’Union Européenne, ECHO, des agences UN (UNHCR, OMS, UNICEF, OIM, UNICEF), USAID/BHA et DDC. Les interventions en cours sont ciblées sur la protection, l’éducation en urgence, la santè, la santé mentale, la sécurité alimentaire, la lutte contre la malnutrition et la réduction de risque de désastres dans plusieurs zones du Niger. Les bénéficiaires cibles sont les personnes les plus vulnérables, comme les enfants, les femmes, les personnes avec des handicaps, les personnes âgées qui se trouvent entre les déplacés, les demandeurs d’asile, les refugiés et ceux qui vivent dans les zones rurales les plus reculées.

Au final du 2021, la situation humanitaire au Niger reste marquée par la persistance de cinq crises majeures: les conflits armés en cours, l’insécurité alimentaire, la malnutrition, les déplacements de population, les inondations et les épidémies. Dans les régions de Diffa, Tillabery, Tahoua et Maradi, les populations sont confrontées aux effets de la crise prolongée pour les attaques de Groups armés, le manque de moyens de subsistance et le risque d’une dépendance de l’aide humanitaire qui est en diminution. Les déplacés et les refugiés sont les populations les plus vulnérables et des réponses aux besoins de protection (la protection de l’enfance, l’éducation en urgence, la santé, l’intégration de la santé mentale dans les services de soins de santé primaire, la prévention et la réponse aux cas de VBG, les logements sociaux, la réduction des risques de désastres) sont mises en place.

Objectif du poste

• Assure la correcte gestion administrative/financière et le caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de régions, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets;
• S’occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures COOPI et des bailleurs de fonds;
• Est garant pour le siège, de la correcte et exhaustive qualité des informations.

Responsabilités

Planification et contrôle du budget coordination:

• préparer, en collaboration avec le Chef de Mission, et vérifier périodiquement le déroulement du budget relatif aux coûts de la coordination générale et des coordinations de bases présentes dans le pays;
• contrôler le caractère soutenable des coordinations et des bases.

Coordination pays:

• vérifier la correcte attribution /répartition des coûts fixes sur les projets;
• contrôler les coûts non déductibles de la coordination et des projets;
• préparer le budget et le faire le contrôle économique-financier des projets;
• superviser les nouveaux budgets des projets en conformité avec la planification et le caractère soutenable de la coordination pays/siège de Milan;
• identifier périodiquement, en collaboration avec les chefs de projet, les administrateurs de base et le Chef de Mission, les engagements économiques et financiers pour la réalisation des activités des projets.

Gestion des biens:

• vérifier la correcte gestion des biens de propriété de COOPI en collaboration avec la fonction logistique pays;
• vérifier la correcte application des procédures de l’organisation relatives à l’achat des biens et à leur gestion.

Gestion financière:

• superviser et contrôler la gestion des liquidités (caisse et banque) et l’envoi des fonds aux projets en fonction des demandes;
• gérer et superviser les financements de la part des bailleurs de fonds pour la réalisation des projets (anticipations et subventions) en mettant à jour les informations qui doivent être envoyées à l’administration régionale et au siège;
• garantir, en accord avec le Chef de Mission, le respect des délais pour la réception des financements;
• proposer au Chef de Mission, en accord avec l’Administrateur régional les priorités pour l’échéancier de la présentation des rapports financiers;
• superviser et contrôler la gestion des liquidités (caisse et banque) et l’envoi des fonds aux projets en fonction des demandes;
• assurer la correcte gestion et le contrôle de la caisse de la Coordination générale et des bases et leurs dépenses;
• avoir la responsabilité de la signature sur les comptes courants de l’organisation.

Monitorage économique et financier des projets:

• vérifier périodiquement, en collaboration avec les chefs de projet et/ou les administrateurs de coordination et les coordinateurs pays/zone, le déroulement économique et financier des projets: état des bilans, déficits, prospectives de dépenses, prévisions financières pour la réalisation des activités.

Comptes rendus et audits:

• finaliser et contrôler les rapports financiers intermédiaires et finaux à présenter au bureau d’audit interne à remettre aux bailleurs de fonds, avant de les transmettre au siège central;
• vérifier la justesse des comptes rendus et assurer la correct archivage des données de tous les projets gérés dans le pays;
• accompagner la préparation des audits conduits dans le pays et de l’envoi au siège central des documents relatifs aux projets qui doivent suivre un audit en Italie;
• garantir le fonctionnement correct des différentes bases présentes dans le pays en effectuant également des missions de vérification sur place.

Gestion du personnel local et administration du personnel local et expatrié:

• gérer et superviser les administrateurs/comptables locaux qui travaillent à la Coordination; assurer la formation des administrateurs des bases de tout le personnel expatrié impliqué dans le processus administratif (ex logisticiens, chefs de projet) et contrôler périodiquement le travail effectué (de loin ou sur place);
• aider le Chef de Mission pour les standards de la gestion du personnel local (règlement pour le personnel local) et garantir le tenue correcte de la documentation relative à l’administration du personnel.

Procédures:

• fournir l’aide technique aux chefs de projet et aux administrateurs de projet et de coordination et contrôler la correcte application des procédures administratives de COOPI et des bailleurs de fonds.

Elaboration et transmission des données:

• produire et transmettre périodiquement les informations et les données demandées par le bureau régional de Dakar en respectant les délais fixés.

Archivage documentation administrative:

• assurer le correct archivage de la documentation administrative du pays (niveau central et périphérique) dans le respect des procédures de l’organisation.

Relations Institutionnelles:

• s’occuper, en collaboration avec la coordination pays, des relations et des démarches bureaucratiques avec les organismes publics et administratifs du pays (Direction Générale des Impôts, banques etc.) et avec les bureaux administratifs et financiers des délégations décentrées des bailleurs de fonds institutionnels.

Profil du candidat

Essentiel

• Formation supérieure en Comptabilité/Finance ou équivalent;
• Expérience de minimum 6 ans dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire;
• Capacité de motiver et accompagner des équipes dans un contexte de changement;
• Sens de l’organisation;
• Excellente maîtrise des logiciels courants pour la comptabilité et bureautique;
• Très bonne maîtrise du français indispensable;
• Connaissance des Procédures des principaux bailleurs (UE, Echo, Usaid, Agences UN);
• Maîtrise de la chaine d’approvisionnement;
• Bonne capacité de reporting financier;
• Capacité de travail en contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable;
• Respect des valeurs/mission COOPI.

Souhaitables

• Connaissance de l’anglais;
• Expérience dans autres pays africaine francophone;
• Précédente expérience en COOPI.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.