OFICIAL BASE DE DATOS DESMINADO

Objetivo general de la función: El Oficial de base de datos designados encargado de apoyar al Oficial IM senior, bajo la responsabilidad del Gerente MEAL regional. El Oficial de base de datos contribuye al diseño/actualización de las herramientas de gestión de información, ingresa datos dentro de las plataformas, asegura el control de calidad de los distintos datos y analiza los datos para entrega de informes.

Misión

Responsabilidades y tareas

1. Responsabilidades

· Contribuye a la creación de herramientas de recopilación de datos, dashboard y mapas (Mapas mantener actualizados mapas de avance de forma constante en las presentaciones que sean definidas)

· Garantiza el ingreso de datos dentro de las plataformas (Survey 123 –reporte de progreso – descontamina) y verifica que los datos sean acordes con los reportes estadísticos semanales desminados.

· Realiza el tratamiento de los datos que sean externos (PERIFERIOS, IMSMA, informe de progreso,) o internos (ENT, despeje, EOD, No conformidades, etc…)

· Identifica y reporta al Oficial IM senior desminado medidas para mejorar la calidad de los datos (ejemplo: Encuesta 123)

· Resguarda todos los Documentos digitales cargados en Periférico.

· Contribuye con los análisis e Informes que sean Requeridos al nivel externo

· Apoyar a calidad regional en la base de datos de las no conformidades

· Asegurar la compilación de los datos de las evaluaciones de impacto y compartir las conclusiones.

· Las demás que se le deleguen que hagan parte de la Gestión de Información para Desminado Humanitario

2. Tareas

• Organizar y moldear los datos relacionados con las actividades de ENT, Despeje, EOD, Diagnósticos, Encuestas de Impacto, ETC. De la plataforma SURVEY123

• Validar cada semana los avances de las operaciones ENT, despeje por medio de reporte de progreso en la plataforma SURVEY123 de presidencia.

• Consolidar, analizar reportes internos en los temas siguientes: EOD, Despeje, ENT, ERM, DOCUMENTAL, MEDICO, MOLDEO DE DATOS, DIAGNOSTICOS, encuestas de impacto etc

• Actualizar las bases de datos internas de HI y enviar consolidados semanalmente al personal de Dirección y coordinación.

• Brindar la información requerida para los informes de reunión de Coordinación, el Informe bimensual Reunión OACP, los informes Indicadores de donantes, Presentaciones Análisis NC Mensual, informe semanal para jefes de proyecto e informe para el punto focal desminado de la sede.

• Apoyar, el diseño/implementación de nuevas encuestas que se necesitan y aplicar la tecnología para mejorar la gestión de bases de datos

• Apoyar a calidad regional en la base de datos de las no conformidades

• Asegurar la compilación de los datos de las evaluaciones de impacto y compartir las conclusiones.

• Administrar la plataforma periféricos, el cual estará a cargo de todos los cagues de reportes generados desde la operación de desminado.

• Estar pendientes de los informes enviados por medio periférico, así mismo de las revisiones del componente externo de Monitoreo OEA y sus estados en periféricos en cuanto a los informes revisados.

• Administrador y encargado de las operaciones de registro finalizadas en la base de datos IMSMA.

• Consolidar Informe bimensual Reunión OACP

• Brindar la información para Reportes Indicadores donantes

• Brindar la información de la Presentación Análisis NC Mensual

• Seguimiento y registro de las no conformidades externas recibidas por el CEM-OEA mediante la plataforma periférica.

• Apoyar las respuestas a las solicitudes externas de datos.

• Apoyar en el Diseño, Desarrollo e implementación, de base de datos cartográfica online (Áreas Finalizadas, Áreas Canceladas, Áreas en Operación, Sectores Verdes, Sectores en Intervención, Sectores sin Intervenir)

• Supervisar la Gestión Documental física y digital de Despeje por parte de los Radios Operadores en las diferentes Locaciones.

COMPETENCIAS Y PERFIL

Perfil Solicitado

Competencias Transversales

Competencias Personales

· Tecnólogo en administración, sistemas o sistemas de información.

· Capacitación/certificación específica en material de monitoreo y gestión de la información

· Mínimo de 2 años de experiencia en el ámbito humanitario, incluida una experiencia considerable en el monitoreo y la gestión de información desminada.

· Excelentes capacidades en gestión de la información.

· Inglés básico.

· Conocimiento y manejo de Microsoft Office (nivel avanzado)

· Conocimiento y manejo de ArcGIS dashboard y Survey 123 (nivel avanzado).

· Experiencia en Desminado (preferible en Gestión de Información).

· Experiencia en base de datos IMSMA.

· Experiencia en base de datos de Periféricos.

· Conocimiento en mantenimiento y operación de Hardware y Software.

· Conocimiento en manejo de Archivos Físicos y Digitales.

· Experiencia en manejo y administración de bases de datos y plataformas en internet.

· Sensibilidad hacia el trabajo humanitario

· Compromiso y comportamiento ético

· Cooperación y comunicación

· Adaptación al cambio y resiliencia

· Agilidad e innovación

· Rigor

· liderazgo

· Trabajo en equipo

· Trabajo bajo presion

· Toma de decisión

· Resolución de conflictos

· dinamismo

Lugar de trabajo: Bogotá con viajes frecuentes al Cauca, Tolima, Chocó y demás municipios donde la operación lo requiere.**